Es un factor importante en el lugar de trabajo, ya que un empleado desorganizado puede retrasar la programación de un proyecto o retrasar o incluso entorpecer a otros miembros del equipo. Por lo tanto, debe tener suficiente autodisciplina para planificar y organizar su propia rutina diaria. Aquí encontrará métodos sobre cómo puede crear más estructura y cómo, en última instancia, puede anclar la autogestión en su vida cotidiana.
Definición de Autogestión: ¿Qué es la Autogestión?
La autogestión consiste en trabajar de forma independiente en el desarrollo personal y profesional y en desarrollarse a uno mismo. La autogestión consta de diferentes subcompetencias, como la automotivación y la gestión del tiempo.
Básicamente, la correcta autogestión ayuda a tomar conscientemente el control de la jornada laboral y tomar mejores decisiones. Existen diferentes métodos para estructurar tu vida cotidiana, pero la mayoría de ellos tienen estos puntos en común:
- Reconocer y planificar tareas
- Fijar metas
- Organización de tareas (con priorización)
- Automotivación a lo largo del día
Independientemente de si la presión proviene del jefe o de su propio perfeccionismo, cada vez más personas se esfuerzan por mejorar continuamente su desempeño. En la autogestión hay una serie de métodos con los que uno puede lograr más en la vida cotidiana.
Siempre más alto, más rápido, más lejos: gestión adecuada del estrés para que todo no se vuelva demasiado
Tiempo y autogestión
La gestión del tiempo no es lo mismo que la autogestión, pero las dos habilidades blandas están relacionadas: la gestión del tiempo es una subhabilidad de la autogestión.
Se trata de mucho más que cumplir con los plazos. Cuando se trata de la gestión del tiempo, las tareas también deben programarse y completarse a tiempo para que todo no suceda en el último segundo. También forma parte de su propia gestión del tiempo controlar los horarios de otros empleados y, si es necesario, ayudar a un miembro para que se pueda completar un proyecto. Sus habilidades de planificación son muy valoradas por las empresas y distinguen a los gerentes modernos.
Descripción general de los métodos de autogestión
Existen numerosos libros y guías sobre el tema de la autogestión y, por tanto, una infinidad de métodos. Si esperaba que le presentáramos la cura milagrosa aquí, lamentablemente tenemos que decepcionarlo. No existe un método perfecto que se adapte a todos. Por eso es mejor probar los siguientes métodos primero y ver qué se siente mejor para usted.
Consideramos que estos 5 métodos son los más útiles:
- No-To-Do-List: Suena simple, pero puede ser muy efectivo. Simplemente, escriba qué tareas no son relevantes en este momento y, por lo tanto, no tienen prioridad. Te ayuda a organizar tus pensamientos y crea espacio.
- Método SMART: El acrónimo SMART significa Específico, Medible, Alcanzable y Razonable. En principio, el punto es que las metas deben cumplir con todos estos criterios. Porque la formulación correcta tiene una influencia decisiva sobre si los objetivos realmente se pueden lograr.
- Método Eisenhower: Las tareas se dividen en cuatro áreas: importante/urgente, importante/no urgente, no importante/urgente, no importante/no urgente. Se utiliza un sistema de coordenadas para la visualización. No se preocupe, no debe crear un nuevo sistema de coordenadas todos los días. Más bien, el método debe interiorizarse y aplicarse intuitivamente.
- Método Pomodoro: Con este método, trabajas en bloques de tiempo, lo que se supone que aumenta la productividad. El objetivo es que usted complete sus tareas dentro del tiempo especificado. Para ello, trabajas con concentración durante 25 minutos y luego haces un descanso de 5 minutos. Después de cuatro «Pomodori» viene un descanso más largo de 30 minutos.
- Método ALPEN: Medidas que sirven para estructurar el transcurso del día y utilizar el tiempo disponible de la forma más productiva posible. Al igual que el método SMART, este método también es un acrónimo y significa: definir tareas, estimar la duración, planificar tiempos de amortiguamiento, priorizar decisiones y seguimiento.
Date tiempo para acostumbrarte a los nuevos métodos. En promedio, toma más de dos meses establecer nuevos hábitos.
Integrar la autogestión en la vida cotidiana – para que no se quede solo en las buenas intenciones
En teoría, la autogestión suena fácil. Pero cualquiera que haya intentado cambiar conscientemente sus hábitos sabe lo difícil que puede ser. Aun así no te preocupes, la autogestión es como muchas cosas en la vida: la práctica hace al maestro.
Para que le resulte más fácil organizarse, puede considerar lo siguiente:
- Las herramientas adecuadas: Tal vez el primer método que pruebe no le atraiga de inmediato. Eso está totalmente bien, después de todo, todos somos diferentes. Pero una vez que haya encontrado el método correcto, la autogestión es más fácil.
- Plan de descansos: Con tantas listas de tareas pendientes y métodos, los descansos no deben olvidarse. Incluso los descansos más cortos de 5 a 10 minutos pueden ayudarlo a concentrarse mejor después.
- Evite la procrastinación: Por supuesto, puede suceder que las tareas tomen más tiempo del planeado originalmente. Simplemente, no te engañes y pospongas demasiado las cosas incómodas. En última instancia, esto solo conduce a la frustración y más estrés.
Mayor rendimiento laboral a través de la autoorganización: si divide sus horas de trabajo de manera consciente y sistemática, puede lograr y crear mucho más que alguien que va a trabajar completamente sin un plan. Sin una planificación concreta, algunas tareas se realizan dos veces o no se realizan, otras requieren demasiado tiempo, aunque sean secundarias. Esto se opone a la buena gestión del tiempo, que es parte integral de la autogestión.
Autogestión en el trabajo
La autogestión solo se puede implementar a través de una buena parte de la autodisciplina, porque requiere que te desempeñes incluso cuando realmente tienes ganas de hacer otra cosa. Esta conciencia de que el deber está antes que la diversión es también una cualidad que se espera de los empleados en puestos directivos.
Una forma organizada de trabajar es más efectiva porque ahorra tiempo y libera capacidad para otras tareas. Sin embargo, también necesita un conocimiento preciso de la distribución de tareas en el grupo y una visión general de los límites de tiempo. La autoorganización tiene por objeto optimizar el propio rendimiento laboral. Pero en un grupo también es parte de vigilar el trabajo de los demás miembros del equipo. Además, un proyecto no se materializará si solo una persona cumple con el cronograma, ya que solo ellos practican la autoorganización y la autodisciplina para completar el proyecto.
Otras habilidades blandas que son importantes en el trabajo incluyen:
Puede encontrar aún más habilidades en nuestra lista de habilidades blandas.
