Ejemplos de descripción de puestos de trabajo

Ejemplos de descripción de puestos de trabajo

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Atraer a los candidatos ideales a su oferta de empleo se reduce a redactar una buena descripción del puesto. Una descripción honesta y franca, que destaque las responsabilidades y ventajas del puesto, ayudará a los candidatos a tomar decisiones informadas sobre la conveniencia de presentar su candidatura. 

Redactar una buena descripción del puesto ayudará tanto a los candidatos como a usted, como responsable de contratación, a agilizar el proceso, evitando malentendidos y candidatos poco serios. Asimismo, una descripción del puesto es la oportunidad perfecta para crear marca de empleador, ya que permite describir la experiencia laboral, el estilo de vida y las oportunidades que puede ofrecer la empresa, atrayendo a los solicitantes de empleo que se desplazan por las interminables ofertas de empleo. 

Esto es lo que trataremos en este post, ve a lo de tu mayor interes: 

¿Qué es una descripción de puesto?

Una descripción de puesto detalla las responsabilidades y obligaciones de un puesto vacante, así como las aptitudes, formación o experiencia del candidato ideal. Una descripción de puesto debe contener información adecuada sobre los requisitos del puesto, así como mostrar el día a día dentro de la función.

Las mejores descripciones de trabajo son: 

  • Despejado: 
    • En la descripción del puesto no hay lugar para malentendidos sobre la responsabilidad, las horas de trabajo o los requisitos del candidato. Las descripciones de puesto claras son concisas, pero no breves, y no sobrecargan de detalles. 
  • Positivo: 
    • En última instancia, está utilizando la descripción del puesto para atraer candidatos, por lo que es necesario que el tono general sea positivo. Si el puesto es muy estresante o de mucha presión, incluya un giro positivo en la descripción del puesto que describa cómo lo contrarresta la empresa.
  • No discriminatorio: 
    • Aunque los puestos tengan requisitos de cualificación, experiencia o formación, la descripción del puesto no debe utilizar un lenguaje discriminatorio que excluya a los solicitantes por motivos de sexo, edad, identidad sexual, discapacidad u otros. En última instancia, un puesto de trabajo está abierto a todos los solicitantes, independientemente de sus características. 

Cómo redactar la descripción de un puesto de trabajo

mujer leyendo una descripción de puesto

Antes de utilizar la descripción del puesto para publicitar la función y promover la marca del empleador, debe conocer la información esencial que debe incluirse en ella. La omisión de información estándar puede hacer que la descripción del puesto parezca sospechosa u oculte deliberadamente aspectos negativos.

Asegúrese de incluir estos elementos esenciales al crear las descripciones de los puestos: 

💼 Título del puesto

Piense en una frase corta que defina mejor la función y utilícela como título de la descripción del puesto. Hoy en día, muchas empresas dan un giro innovador a los títulos de los puestos, pero es mejor evitar la ambigüedad. Intenta incluir la función, el nivel de experiencia y las horas de trabajo para asegurarte de que aparece en el mayor número posible de búsquedas de empleo, por ejemplo: 

Gestor de proyectos senior (jornada completa)

✍ Resumen del puesto

Comience la descripción del puesto con un breve resumen de la función del puesto en la empresa. Incluye datos básicos sobre el sector, la dinámica y el tipo de trabajo en el resumen del puesto, ya que muchos solicitantes de empleo utilizarán esta información para determinar si es relevante para ellos.

Por ejemplo, un resumen del puesto podría incluir: 

Gran oportunidad para un gestor de proyectos senior para apoyar la expansión a gran escala de nuestro negocio. Ubicación céntrica, clientes de alto perfil y proyectos en todo el sector de la construcción.

📝 Funciones y responsabilidades

Utilice esta sección de la descripción del puesto para exponer exactamente lo que implica la función. Explique cómo las pequeñas responsabilidades contribuyen al panorama general del equipo o la empresa. No dé por sentado que los solicitantes de empleo saben lo que implica la función: incluya todo, por mundano o abrumador que pueda parecer en la descripción del puesto, por ejemplo: 

  • Tareas cotidianas
  • Tamaño del equipo con el que trabaja o que dirige
  • El personal, las partes interesadas, los inversores o los colaboradores interactuaron con
  • Productos como informes, presentaciones o borradores

🤔 Requisitos

Indique los requisitos imprescindibles para el puesto en la descripción del mismo. Incluya formación, experiencia, software, habilidades, licencias y criterios relevantes para el sector en la sección de requisitos del puesto. Puede que haya requisitos obligatorios para desempeñar el puesto; sin embargo, evite exagerar con requisitos obligatorios explícitos, ya que podría disuadir a muchas personas cualificadas de presentar su candidatura.

Un ejemplo de sección de requisitos del puesto podría incluir: 

  • Años y tipo de experiencia requeridos
  • Título universitario u otra formación
  • Competencias esenciales para el puesto
  • Licencias, cualificaciones o verificación de antecedentes necesarios

💸 Salario y prestaciones

El salario es un factor decisivo para los solicitantes de empleo que se plantean presentarse a su oferta de trabajo. No omita ni trate de explicar vagamente el rango salarial en la descripción del puesto, ya que no merece la pena que los solicitantes de empleo se arriesguen, pasen por el proceso de entrevista y descubran que el salario es inferior. 

Si puede, incluya en la descripción del puesto el salario por hora, mensual o anual, o si puede variar, una horquilla salarial que incluya tanto el ingreso más alto como el más bajo posible. Del mismo modo, incluya las ventajas que ofrece la empresa, como paquete salarial, seguros, coches de empresa, comida o bebida proporcionada u otros activos que los empleados puedan utilizar al redactar la descripción de su puesto, por ejemplo:

  • Salario base 
  • Bonificaciones y comisiones (si procede)
  • Cualquier pensión o jubilación incluida
  • Saldo de PTO y baja por enfermedad
  • Ventajas de empresa incluidas  

👩‍💼 Breve presentación del equipo

Para crear marca de empleador y que los posibles empleados entiendan mejor la empresa, utilice esta sección de la descripción del puesto para describir el equipo, la estructura de gestión y el estilo de vida de la empresa. De este modo, los posibles empleados pueden imaginarse a sí mismos en el puesto y evaluar si es el adecuado para ellos al leer la descripción del puesto.

Puede incluir aspectos como:

  • Diversidad de competencias o sectores del equipo
  • Carácter colaborativo del trabajo y red de apoyo disponible
  • Oportunidades de expansión profesional a través de la formación 

👀 "Sobre ti"

Para ayudar a los solicitantes de empleo a evaluar realmente si están cualificados para el puesto, puede incluir sus expectativas sobre el candidato ideal en la descripción del puesto. 

Puesto que ya ha mencionado los requisitos en cuanto a experiencia y aptitudes anteriormente en la descripción del puesto, utilice esta sección como una oportunidad para caracterizar aún más el tipo de persona que encajaría con el equipo y la cultura de la empresa.

Evita las palabras de moda genéricas y piensa en atributos que garanticen el éxito en el puesto, como: 

Ejemplos de descripciones de puestos de trabajo

dos personas preguntándose como hacer una descripcion de puesto de trabajo

Ofrecemos la mejor colección de descripción de puestos de trabajo, muestras y plantillas de Internet, a las que pueden acceder gratuitamente los empresarios, los solicitantes de empleo, los trabajadores, los directivos y otros profesionales que necesiten elaborar este tipo de documentos.

Los ejemplos de descripciones de puestos de trabajo pueden ser utilizados tanto por los empresarios como por las personas que buscan empleo para entender exactamente las obligaciones y responsabilidades que exige cada puesto, así como las capacidades y cualificaciones peculiares que se necesitan para destacar en él.

Con pequeñas modificaciones que se adapten a la situación de su empresa, estas plantillas pueden ser una herramienta vital para obtener el mejor rendimiento de su personal y mantener el buen funcionamiento de su negocio.

Descripción de un puesto de trabajo: Ejemplo de Gestor de proyectos senior (jornada completa)

Gran oportunidad para un gestor de proyectos senior para apoyar la expansión a gran escala de nuestro negocio. Ubicación céntrica, clientes de alto perfil y proyectos en todo el sector de la construcción.

Las obligaciones y responsabilidades implican: 

  • Desarrollar y planificar la aplicación de estrategias a lo largo de todo el proyecto
  • Gestionar el equipo del proyecto y supervisar las reuniones 
  • Desarrollar relaciones sólidas con los clientes y su equipo
  • Presentar informes de situación, informes de proyecto, planos de estrategia y hojas de cálculo financieras.
  • Colaborar con las principales partes interesadas para elaborar estrategias relativas a los objetivos, el alcance, los presupuestos, los calendarios y los resultados de los proyectos.

Requisitos del puesto:

  • 5 años de experiencia laboral como gestor o coordinador de proyectos
  • Experiencia de trabajo con diversas partes interesadas de muchos sectores
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en la gestión de un equipo de proyecto, incluida la resolución de problemas del proyecto y la solución de problemas informáticos.
  • Conocimientos informáticos, incluidos programas CRM y de colaboración en proyectos. 
  • Conocimientos pertinentes del sector, incluidos estudios superiores o cualificaciones en gestión de proyectos, informática, finanzas o recursos humanos. 

Salario y prestaciones:

  • Paquete de 160.000 a 170.000 dólares al año 
  • 3 semanas de PTO al año, 8 días de baja por enfermedad
  • Un sector en rápida expansión, en el que puedes colaborar y aprender con cada proyecto
  • Almuerzo gratuito, té y café en la oficina 
  • WFH permitido cuando no se necesita en la oficina

Acerca del equipo:

  • Un equipo diverso y excepcionalmente cualificado procedente de diversos sectores, todos con el objetivo común de entregar proyectos a tiempo y de alta calidad.
  • Fomenta la expansión profesional ofreciendo orientación y formación para muchas competencias
  • ¡Sociable! Tenemos almuerzos semanales en la oficina y happy hours mensuales.

Sobre ti:

  • Motivado, orientado a objetivos y dispuesto a aplicar sus habilidades en cualquier contexto.
  • Capacidad para gestionar plazos, comunicaciones y actualizaciones de múltiples partes interesadas.
  • Dar prioridad a la cohesión del equipo y fomentar la colaboración dentro de los equipos
  • Puede conversar adecuadamente con las partes interesadas y el equipo en momentos en que el progreso no es óptimo
  • Está dispuesto a unirse a nuestro equipo y entablar relaciones a través de almuerzos y actividades sociales en la oficina. 

Ejemplos de descripción de puestos de trabajo Descripciones de puestos: Plantillas y ejemplos de descripción de puestos

Nunca escriba otra descripción de trabajo desde cero. Utilice las plantillas gratuitas de descripción de puestos y los ejemplos de muestra de nuestra web para atraer a grandes contrataciones.

Cómo redactar la descripción de un puesto de trabajo: Plantilla

[Cargo - Horas]

Resumen del puesto:

[Incluya una descripción general del puesto, el sector y el perfil de la empresa. Opcional: incluya una breve descripción de las ventajas, como la ubicación o el salario].

Responsabilidades y obligaciones:

Las responsabilidades y tareas cotidianas de un [puesto de trabajo], que depende del [empleado superior pertinente], consisten en: 

  • Enumerar las tareas cotidianas básicas
  • Incluir proyectos como informes, borradores, diseños o planos.
  • Incluya el tamaño del equipo o departamento gestionado (si procede)
  • Evitar el lenguaje estereotipado al describir las tareas

Cualificaciones:

  • Poseer un [nivel de titulación] en [ámbito académico].
  • Tiene [número]+ años de experiencia en [sector o funciones pertinentes].
  • (Optativo) Posee [certificación/cualificación/licencia]. 
  • Dominio de [conocimientos informáticos/software/aplicaciones].

Salario y prestaciones:

  • Salario base de [intervalo]. 
  • Disponible para bonificaciones o comisiones [si procede].
  • [número] días de PTO y [número] días de baja por enfermedad
  • Comida gratuita en la oficina/coche de empresa/WFH u otras ventajas de la empresa

Acerca del equipo: 

  • Describa la experiencia del equipo y la diversidad de sectores
  • Caracterizar la actitud del equipo ante el trabajo
  • Incluir beneficios o aspectos sociales del trabajo

Sobre ti: 

  • Características personales
  • Actitud hacia el trabajo

Cómo solicitarlo: 

Envíe su CV por correo electrónico a [dirección de correo electrónico] antes del [fecha]. 

Consejos para redactar una buena descripción del puesto

Redactar la descripción de un puesto puede ser complicado, ya que hay que describir la función, la empresa y el candidato ideal de forma que anime a los candidatos a presentar su candidatura. Sin embargo, como estás más familiarizado con el puesto que las personas que buscan trabajo, puedes estar entorpeciendo tu propio camino al redactar la descripción del puesto basándote en tu opinión. Para crear una descripción del puesto que lo comunique con claridad, tenga en cuenta estos consejos: 

💡 No utilices términos internos: 

Aunque pueda pensar que los términos de su sector son sencillos, evite utilizar términos internos al crear descripciones de puestos. El uso de términos específicos de su equipo o empresa carece de contexto en la descripción del puesto y debe sustituirse por términos genéricos del sector. Evítalos sobre todo en los puestos para principiantes, ya que los recién licenciados podrían sentirse desanimados por la confusa descripción del puesto. 

💡 Habla directamente con el candidato: 

La descripción del puesto debe redactarse de forma que el candidato pueda imaginarse a sí mismo en el puesto. Utilizar un lenguaje distante en las secciones "sobre ti" no permite a los candidatos marcar mentalmente los requisitos y hace que la descripción del puesto parezca fría. 

💡 Utiliza viñetas: 

Los solicitantes de empleo consultan cientos de ofertas cuando buscan trabajo. Ver un muro de texto puede desanimarles, ya que les llevará demasiado tiempo descifrar los detalles y requisitos del puesto. Las viñetas organizan ordenadamente la descripción del puesto en secciones, donde los candidatos pueden consultar rápidamente el resumen y los requisitos del puesto para ver si vale la pena dedicar tiempo a la solicitud. 

💡 Indique las cualificaciones requeridas y preferidas: 

distinguir claramente en la descripción del puesto entre los requisitos obligatorios y los preferidos. Aunque podamos soñar con nuestro candidato ideal, es poco probable que muchos se ajusten perfectamente a la descripción. Separe las cualificaciones obligatorias de las preferidas en la descripción del puesto, para que los demandantes de empleo no piensen que no están cualificados debido a una larga lista de requisitos.

💡 Incluir crecimiento y desarrollo para el rol: 

Todos los trabajos cuentan como experiencia, pero ofrecer oportunidades para desarrollar una carrera profesional dentro de la descripción del puesto atraerá a los candidatos. Mencionar las oportunidades de promoción, progreso o adquisición de habilidades y cualificaciones tiene un valor incalculable, y dará a su descripción del puesto una ventaja.

Pregunta a tus empleados actuales: 

Las mejores personas a las que preguntar sobre la cultura de la empresa y los requisitos del puesto son los empleados actuales. Comenta con el equipo o departamento para el que estás contratando qué le falta exactamente a su equipo, en cuanto a habilidades, cualificaciones o carácter para ayudarte a contratar empleados que se integren fácilmente en el equipo. 

Ejemplos de descripción de puestos de trabajo Principales conclusiones

No olvide mencionar los detalles esenciales e introducir la cultura de la empresa en la descripción del puesto. Omitir información deliberadamente parecerá poco fiable, así que sea realista sobre la experiencia, el salario y los requisitos del puesto al crear la descripción del puesto. Utilice la descripción del puesto para mejorar la imagen de marca del empleador, dando a conocer la cultura y las ventajas de la empresa en el momento de la contratación.

Saber cómo redactar una buena descripción del puesto facilitará el proceso de contratación, ya que podrá evitar malentendidos y encontrar candidatos serios. Asegúrate de tener en cuenta las opiniones de los empleados actuales y utiliza viñetas para dar un formato ordenado a la descripción del puesto.

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