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Descripción del puesto de asistente de contabilidad

Los auxiliares de contabilidad también elaboran informes financieros como el balance, la cuenta de resultados y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Este post ofrece información completa sobre la descripción del trabajo y la carrera de auxiliar de contabilidad, incluyendo las principales funciones, tareas y responsabilidades que suelen desempeñar.

También proporciona ideas sobre cómo convertirse en asistente de contabilidad y las diversas oportunidades profesionales que puede explorar con una formación en contabilidad.

El salario estimado para la función de asistente de contabilidad también se proporciona en este puesto.   

Por favor, siga leyendo:

¿Qué hace un asistente de contabilidad?

Descripción del trabajo de asistente de contabilidad

El auxiliar de contabilidad se encarga de llevar la contabilidad financiera de las empresas y de velar por su exactitud.

También preparan las declaraciones de impuestos para la empresa.

Un asistente de contabilidad elabora el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y otros informes según lo requiera la empresa en la que trabaja.

Se comunican hábilmente y con regularidad con los empleados de la organización para llevar a cabo sus funciones de forma eficiente y eficaz.

Pueden preparar nóminas, planes de pensiones, deducciones a organismos gubernamentales como la Agencia Tributaria o las autoridades fiscales y otra documentación de este tipo, necesaria para el funcionamiento diario de una empresa u organización.

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El asistente de contabilidad también se encarga de la administración de las nóminas.

También tienen que verificar y asesorar sobre los asuntos fiscales de los empleados de acuerdo con la ley y los reglamentos, así como el procedimiento de la organización.

El auxiliar de contabilidad puede tener que atender las consultas de los clientes, procesar los pagos a crédito y depositar los cheques, y mantener el flujo de caja en las organizaciones.

El asistente de contabilidad tiene la obligación de realizar auditorías internas, así como la auditoría de las normas internacionales, y garantizar que todos los registros se mantienen de acuerdo con las normas establecidas por la organización a efectos de auditoría.

Otra de las funciones de los auxiliares contables es la gestión de las cuentas por cobrar y por pagar, la preparación de las declaraciones, el mantenimiento de los registros al día y la conciliación con los extractos bancarios.

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El asistente de contabilidad debe elaborar formularios y plantillas estándar de la empresa, como facturas, órdenes de compra y recibos, y otros informes que pueda necesitar la organización.

Además, las funciones del asistente de contabilidad incluyen la preparación de presupuestos para la empresa con el fin de mejorar la rentabilidad.

A veces realizan trabajos de conciliación para la empresa con el fin de evitar conflictos con los proveedores o clientes sobre los bienes o servicios recibidos o pagados por estas partes.

Un asistente de contabilidad debe estar familiarizado con las condiciones comerciales, como los términos y condiciones y otros documentos legales.

El asistente de contabilidad también debe redactar contratos.

asistente de contabilidad también debe redactar contratos

Además, el trabajo requiere que tengan buenas habilidades de comunicación tanto con los clientes como con el personal interno de la organización/empresa.

Los auxiliares de contabilidad deben ser creativos a la hora de acercarse a nuevos clientes, así como de utilizar la base de clientes existente para futuras perspectivas de negocio, y aumentar la eficiencia de sus operaciones mediante la implementación de nuevas tecnologías para mejorar los sistemas de contabilidad en sus procesos de trabajo.

El auxiliar de contabilidad también debe ser capaz de organizar su trabajo de manera que pueda ser fácilmente comprendido por otros, incluidos los profesionales de la contabilidad y los contables fiscales.

Ejemplo de descripción del trabajo de asistente de contabilidad

La descripción del trabajo de asistente de contabilidad implica las siguientes funciones, tareas y responsabilidades:

  1. Organizar y mantener los registros financieros
  2. Introducir las transacciones en los sistemas contables y financieros
  3. Ayudar a preparar los informes financieros periódicos
  4. Ayudar en la preparación y presentación de impuestos (en algunos casos)
  5. Archivo de la correspondencia
  6. Responder a las preguntas de los empleados sobre cuestiones financieras
  7. Presentar registros en respuesta a las solicitudes de los auditores, los abogados y la dirección.
  8. Proporcionar apoyo administrativo al departamento de contabilidad
  9. Mantener el inventario de suministros y materiales
  10. Preparar los asientos del diario de ingresos de caja
  11. Preparar formularios de reembolso de gastos y órdenes de compra
  12. Preparar las conciliaciones bancarias, los libros mayores y los balances para los informes financieros internos.
  13. Colaborar estrechamente con la dirección en la elaboración de los presupuestos financieros de la empresa (en ocasiones)
  14. Proporcionar apoyo a la nómina mediante la preparación de informes de nómina semanales y mensuales, así como las ejecuciones de cheques quincenales y las declaraciones de impuestos (en algunos casos).
  15. Prestar apoyo a la presentación de los impuestos sobre las ventas (en algunos casos).

Descripción del trabajo de asistente de contabilidad para el currículum

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Si estás haciendo un nuevo currículum y has trabajado anteriormente o estás trabajando actualmente como asistente de contabilidad, puedes mostrar esa experiencia en tu currículum aplicando el ejemplo de descripción de trabajo de asistente de contabilidad que aparece arriba.

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Puedes utilizar el ejemplo de descripción del puesto anterior para destacar las funciones y responsabilidades que has desempeñado con éxito trabajando como asistente de contabilidad en la sección de experiencia profesional de tu currículum.

Esto puede aumentar sus posibilidades de ser contratado, ya que puede demostrar que ha sido eficaz en el desempeño de las funciones y responsabilidades de un asistente de contabilidad.

Requisitos del trabajo de asistente de contabilidad: Conocimientos, habilidades y destrezas para el éxito profesional

Requisitos del trabajo de asistente de contabilidad

Estos son los principales requisitos que se espera que cumpla para ser contratado para el puesto de auxiliar de contabilidad:

  • Debe tener al menos 1-2 años de experiencia trabajando en contabilidad, preferiblemente en un entorno corporativo
  • Debe tener un mínimo de 1 año de educación post-secundaria, idealmente especializada en contabilidad
  • Conocimiento y dominio de QuickBooks Pro (preferido) o paquete de software de contabilidad
  • Debe ser capaz de mantener información precisa de hasta 65 empleados
  • Dominio de Microsoft Office y otros programas de software basados en Internet (por ejemplo, Gmail)
  • Debe tener una excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
  • Debe tener la capacidad de trabajar bajo presión y cumplir los plazos, así como la capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo cuando sea necesario
  • Debe ser capaz de trabajar con una variedad de personas, como superiores, empleados y clientes
  • Debe tener la capacidad de priorizar múltiples tareas y debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente
  • Debe tener una excelente capacidad de resolución de problemas, lo que incluye trabajar bien bajo presión ante situaciones desconocidas
  • Debe ser flexible y estar dispuesto a trabajar por la noche o los fines de semana y con poco tiempo de antelación para cumplir los plazos según sea necesario.
  • También debe tener una excelente capacidad de organización debido a la necesidad de mantener los archivos de los empleados, los datos financieros, los archivos de datos electrónicos y otros registros relativos a las nóminas/salarios/beneficios/puntos/regalos de los empleados, etc.
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Sueldo de auxiliar de contabilidad

Según salary.com, el salario medio de un contable/auxiliar de contabilidad en Estados Unidos es de 45.600 dólares a fecha de 26 de abril de 2022, con un rango normal de 40.000 a 51.200 dólares.

Las ciudades mejor pagadas son Brooklyn, NY, 49.549 dólares; Denver, CO, 47.841 dólares; Nueva York, NY, 46.920 dólares; Filadelfia, PA, 46.902 dólares; y Austin, TX, 44.432 dólares al año.

Actualmente, hay más de 764.492 auxiliares de contabilidad trabajando en Estados Unidos.

Las mujeres representan el 84,1% de los asistentes de contabilidad, mientras que los hombres representan el 15,9%.

Un auxiliar de contabilidad contratado tiene una edad media de 50 años.

La etnia blanca (72,1%) es la más común entre los auxiliares de contabilidad, seguida de la hispana o latina (12,6%), la negra o afroamericana (6,9%) y la asiática (6,3%).

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