Okey Cv - ATS

ATS

Como hacer un currículum para ATS [EN 3 PASOS]

GuardarSavedRemoved 0

Luisa Sanchez

140 Views

¿Estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel? Maximiza tus posibilidades de conseguir el trabajo de tus sueños con un currículum optimizado para ATS.

¿Te sientes desanimado en tu búsqueda de empleo porque no consigues suficientes entrevistas? Si es así, necesitas hacer un currículum para ATS.

ATS son las siglas de «applicant tracking system» (sistema de seguimiento de candidatos). Se trata de un programa informático que ayuda a las empresas a gestionar el proceso de contratación clasificando y organizando las solicitudes.

Cuando solicitas un empleo, tu currículum suele ir directamente a una base de datos de ATS. El problema es que, si tu currículum no está optimizado para un ATS, es posible que nunca lo vea un responsable de contratación. 

Esto se debe a dos razones:

1. Tu currículum no tiene el formato correcto y el ATS no puede leerlo.
2. Tu currículum no contiene las palabras clave que busca un responsable de contratación.

En cualquier caso, el resultado es el mismo: rechazo.

Un currículum ATS tiene muchas más posibilidades de llegar a manos de un responsable de contratación. Esto conduce a más entrevistas y ofertas de trabajo. 

La buena noticia es que no es difícil hacer un currículum para ATS. Este artículo te mostrará cómo en tres sencillos pasos.

Cómo hacer un currículum para ATS en 3 pasos

Antes de empezar, debes saber que un currículum ATS no es un currículum que utilices para presentarlo a todos los trabajos a los que te presentes. 

Los portales de empleo como Indeed facilitan la presentación del mismo currículum una y otra vez. Pero obtendrás mejores resultados si adaptas todos y cada uno de los currículums al puesto específico al que optas. 

¿No lleva más tiempo? Sí, pero también es más eficaz. Y hay formas de acelerar este proceso con herramientas automatizadas como un escáner de currículums. 

Ahora bien, como el currículum para ATS que vas a crear está adaptado a un puesto de trabajo específico, necesitarás tener delante la descripción de ese puesto. 

Una vez que lo tengas, ¡estás listo para empezar!

Paso nº 1 – Identifique el puesto de trabajo o la experiencia requerida y añádalo al encabezado de su currículum.

El primer paso es mirar en la parte superior de la descripción del puesto. Aquí es donde encontrarás el título del puesto o la experiencia necesaria. He aquí un ejemplo:

Supongamos que quieres optar a este puesto. En tu currículum, intenta incluir las palabras clave «Senior Manager» y «Ventas» en el encabezado.  

El encabezado de un currículum es un breve resumen de su identidad profesional. Aparece en la parte superior del currículum, justo debajo de la información de contacto.

Es importante incluir las palabras clave «alto directivo» y «ventas» en el encabezado porque es probable que un responsable de contratación escriba exactamente esas mismas palabras en un ATS cuando busque candidatos adecuados. 

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo podría ser el título de tu currículum si estuvieras optando a este puesto:

• Alto directivo y líder de ventas centrado en ofrecer resultados excepcionales.
• Alto directivo dinámico con una sólida experiencia en ventas y desarrollo empresarial.
• Alto directivo con amplia experiencia en ventas y habilidad para crear equipos de alto rendimiento.

Ahora que ya tienes el título del currículum optimizado para el ATS, es hora de trabajar en el resto del currículum.

Paso 2 – Identificar las palabras clave esenciales

El siguiente paso es leer detenidamente el resto de la descripción del puesto y destacar las habilidades, o palabras clave, que aparecen con más frecuencia.

Suelen ser habilidades duras. Las habilidades duras son capacidades y conocimientos específicos basados en la experiencia y la formación. 

Entre los ejemplos de habilidades duras se incluyen la redacción técnica, el análisis de datos, el diseño gráfico, la gestión de proyectos, Python, Java y Salesforce.

He aquí un ejemplo de descripción de un puesto de trabajo en el que se destaca una de las habilidades más importantes: «marketing». Esta palabra clave debe ocupar un lugar destacado en tu currículum si quieres conseguir una entrevista de trabajo.

Se trata de utilizar en tu currículum el mismo lenguaje que el responsable de contratación utilizó en la descripción del puesto. Esto ayudará a que tu currículum destaque.

El escáner de currículums simplifica este proceso. Después de cargar su currículum y la descripción del puesto en el escáner, éste genera un informe de coincidencias. Este informe destaca las habilidades y palabras clave que debería intentar añadir a su currículum.

He aquí un ejemplo de informe de partido:

En el ejemplo anterior, el término «requeridas» significa que esas habilidades son cualificaciones cruciales para el puesto. 

No añadas palabras clave por añadirlas. En lugar de eso, ajusta las palabras clave que ya aparecen en tu currículum para que coincidan exactamente con las de la descripción del puesto.

Esto es importante porque muchos ATS no pueden diferenciar entre sinónimos, abreviaturas o habilidades similares. 

Por ejemplo, si tiene experiencia en «atención al cliente» pero la descripción del puesto pide «atención al cliente», es posible que su currículum no pase a la siguiente ronda. 

También es importante incluir tanto las versiones largas de las palabras clave como las versiones en acrónimo. Digamos que eres contable público titulado (CPA). Deberías intentar incluir tanto «contable público certificado» como «CPA» en tu currículum.

Esto garantizará que su currículum sea encontrado por los empleadores que busquen en el ATS cualquiera de los dos términos.

Si su currículum tiene algún problema de búsqueda, el informe de coincidencias creado por el escáner de currículums se lo indicará.

Paso nº 3 – Formatee correctamente su currículum ATS

Lo último que tienes que hacer es asegurarte de que el formato de tu currículum es apto para ATS. Al fin y al cabo, si el ATS no puede leer tu información correctamente, es poco probable que un responsable de contratación encuentre tu currículum.

Muchos solicitantes de empleo quieren que sus currículums sean visualmente atractivos. Puede parecer una buena idea, pero los elementos de diseño gráfico pueden confundir al ATS. 

Lo mejor es optar por un diseño sencillo y fácil de leer. 

Siga estos consejos para que su currículum pueda ser leído correctamente por un ATS:

• Utiliza un lenguaje sencillo y claro. Utilizar jerga o un lenguaje demasiado complicado no hará más que confundir al sistema.
• Limítate a los encabezados de sección tradicionales como «Formación» y «Experiencia laboral». Evita encabezados más creativos como «Dónde he estado».
• Utilice un tipo de letra común y fácil de leer, como Times New Roman, Arial o Helvetica, para una legibilidad óptima.
• Asegúrate de que los márgenes sean de 2,5 cm en todos los lados para que tu currículum no parezca abarrotado. 
• Evite utilizar gráficos o adornos innecesarios. Pueden hacer que tu currículum parezca poco profesional y confundir al ATS.
• Evite utilizar caracteres especiales o símbolos que el sistema pueda malinterpretar.
• NO utilices tablas ni columnas para organizar tu currículum. Pueden dar lugar a que el ATS confunda información crítica.
• Utiliza un documento de Word para hacer tu currículum. Así te asegurarás de que tenga buen aspecto y sea fácil de leer para el ATS.

Revisa cada currículum que envíes para asegurarte de que tiene el formato correcto. No es exagerado decir que un solo pequeño error puede arruinar tus posibilidades de conseguir una entrevista de trabajo.

De nuevo, la herramienta acelera este proceso resaltando cualquier problema de formato que deba solucionar. 

Utiliza una plantilla de currículum ATS para empezar

Intentar dar formato a un currículum puede ser una tarea desalentadora, sobre todo si no estás familiarizado con los distintos tipos de currículum. 

Por eso Okey le ofrece plantillas de currículum gratuitas compatibles con ATS para ayudarle a empezar. Estas plantillas profesionales son fáciles de usar y están disponibles en varios formatos, para que pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Qué es un ATS y cómo funciona?

Los portales de empleo en línea como Indeed, Monster y LinkedIn han facilitado el envío de currículums. Basta con unos pocos clics de ratón.

Aunque esto pueda parecer algo positivo para los solicitantes de empleo como usted, en realidad hace que su currículum destaque menos. Esto se debe a que los responsables de contratación y los reclutadores simplemente no tienen tiempo ni recursos para examinar los cientos e incluso miles de currículums que reciben para cada oferta de empleo. 

Para resolver este problema, la mayoría de las empresas automatizan ahora el proceso de revisión de currículums y solicitudes con la ayuda de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).

Un ATS es un programa informático que gestiona el proceso de contratación. Para ello, recopila y clasifica los miles de currículums de los solicitantes. 

Funciona así:

1. Cuando envías tu currículum, entra directamente en el ATS de la empresa.
2. El ATS analiza su currículum y lo almacena en una base de datos.
3. Los responsables de contratación buscan en la base de datos de ATS currículums que coincidan con las cualificaciones que buscan.

Básicamente, los ATS permiten a los responsables de contratación seleccionar a los candidatos sin tener que examinar todos y cada uno de los currículums. 

Esto es estupendo para las empresas, pero difícil para los solicitantes de empleo. De hecho, hay estudios que demuestran que hasta el 75% de los currículums de candidatos cualificados no llegan a pasar de la base de datos ATS a manos humanas.

¿Cómo utilizan los reclutadores los ATS para encontrar candidatos?

La mayoría de las veces, los reclutadores buscan candidatos utilizando palabras clave. Estas palabras clave suelen ser títulos de puestos de trabajo o habilidades específicas. 

Por ejemplo, si un reclutador busca un ingeniero de software, escribirá «ingeniero de software» en la barra de búsqueda del ATS. O puede que un reclutador necesite a alguien con conocimientos de «diseño gráfico». Entonces escribiría la palabra clave «diseño gráfico» en el ATS. 

Las búsquedas suelen incluir varias palabras clave. Un ejemplo sería «auxiliar administrativo» más «Microsoft Excel» más «PowerPoint». Un currículum debe contener estas tres palabras clave para aparecer en una búsqueda ATS. 

Si tu currículum no incluye las palabras clave que buscan los reclutadores, permanecerá en la base de datos del ATS, sin ser visto. 

Herramientas como un escáner de currículums, le ayudarán a optimizar su currículum para cada puesto al que se presente, asegurándose de que contiene las palabras clave adecuadas.

¿Cuál es su tasa de partidos y cómo puede aumentarla?

A veces no basta con incluir palabras clave importantes en el currículum (aunque es un buen comienzo). 

Muchos ATS comparan automáticamente todo tu currículum con la descripción del puesto. Esto incluye toda tu experiencia laboral, formación, cualificaciones y habilidades. 

Los reclutadores pueden clasificar a los candidatos en función de su «adecuación» a la descripción del puesto. Si tu currículum no tiene un índice de coincidencia suficientemente alto, es posible que el seleccionador no te tenga en cuenta para el puesto.

Este es un ejemplo de cómo un ATS asigna una tasa de concordancia a cada candidato. Este ATS en particular (llamado Taleo) utiliza el término «Req Rank» en lugar de tasa de concordancia.  

Si quiere obtener un alto índice de aciertos, siga estos tres pasos para asegurarse de que todo su currículum es lo más relevante y específico posible:

1. En primer lugar, examine detenidamente la descripción del puesto. Identifique las principales habilidades, cualificaciones y experiencia necesarias.
2. A continuación, echa un vistazo a tu propio currículum y comprueba si coincides. Si hay algún aspecto en el que tengas carencias, intenta añadir experiencias o cualificaciones relevantes.
3. Por último, no olvides utilizar palabras clave en todo tu currículum. Pero no abuses de ellas. Tu currículum siempre debe ser legible.

Para hacerse una idea de cuál puede ser su índice de coincidencia, pegue su currículum y la descripción del puesto en el escáner de currículums. Recibirá rápidamente un índice de coincidencia y consejos sobre cómo aumentarlo. 

También debe saber que hay más de un tipo de ATS. Cada tipo determina la tasa de concordancia de forma diferente.

Por ejemplo, algunos software ATS reconocen versiones plurales de palabras clave, mientras que otros no. Saber con qué ATS estás tratando puede cambiar la forma de crear tu currículum.

Principales conclusiones

Resumamos rápidamente lo que hemos aprendido:

• Un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) automatiza el proceso de contratación.
• Los responsables de la contratación introducen palabras clave en el ATS para buscar candidatos. 
• Estas palabras clave suelen ser títulos de puestos de trabajo o habilidades específicas. 
• Puede encontrar estas palabras clave en la descripción del puesto.
• Intenta incluir el título del puesto en el título de tu currículum.
• Cuanto más se ajuste su currículum a la descripción del puesto, mayor será su tasa de concordancia.
• El formato de tu currículum ATS debe ser sencillo y fácil de leer. 

Por último, la herramienta gratuita para escanear currículums le ayudará a determinar hasta qué punto su currículum se ajusta a la descripción del puesto. Esta herramienta fácil de usar no sólo le proporciona una puntuación de su currículum, sino que también le da consejos sobre cómo mejorarla. 

Preguntas frecuentes

¿Qué es un currículum compatible con ATS?

Un currículum compatible con ATS es aquel que puede ser escaneado e interpretado fácilmente por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Esto significa que tu currículum debe tener un formato claro, con palabras clave relevantes incluidas. 

¿Cómo hago un currículum compatible con ATS?

Para hacer un currículum compatible con ATS, tendrás que consultar la descripción del puesto al que aspiras. A partir de esta descripción, podrás identificar el cargo, las habilidades y las palabras clave que debes incluir en tu currículum.

También debes dar un formato adecuado a tu currículum y ceñirte a un diseño sencillo y fácil de leer, con títulos y tipos de letra claros.

¿Qué es una buena puntuación ATS para un currículum?

Tras escanear su currículum, el ATS lo puntúa en una escala del 1 al 100%. Una puntuación igual o superior al 80% le permite pasar a un reclutador humano que puede ponerse en contacto con usted para una entrevista de trabajo.

Si su currículum obtiene una puntuación inferior al 80%, se incluye en una base de datos para su posible consideración en el futuro. Un currículum con una puntuación del 20% o inferior suele rechazarse directamente. 

¿Puedo pasar gratuitamente mi currículum por ATS?

La mejor forma de pasar su currículum por un ATS de forma gratuita es utilizar un escáner de currículum ATS online gratuito, como el que ofrece Jobscan. Sólo tiene que introducir su currículum y una descripción específica del puesto y le proporcionará un índice de coincidencia. El índice de coincidencia le mostrará en qué medida su currículum coincide con la oferta de empleo. ¡Pruébelo gratis!