Los empleadores escriben las responsabilidades laborales del puesto en sus listados de trabajo para los candidatos que buscan trabajar en su organización. Los candidatos revisan las responsabilidades del puesto para saber si están cualificados para un puesto vacante. La forma en que los empleadores escriben sus descripciones de trabajo puede determinar el tipo de candidatos que se presentan a los puestos vacantes.

En este artículo, analizamos qué son las responsabilidades del puesto y cómo redactar un listado con ellas para que los candidatos las vean.

¿Qué son las responsabilidades laborales del puesto?

Las responsabilidades del puesto son las tareas que un empleado realiza en el trabajo según su función específica. Las organizaciones incluyen las responsabilidades en los anuncios de empleo para poder comunicar el tipo de habilidades y experiencia que buscan de los candidatos. Describir las responsabilidades del puesto ayuda a los candidatos a entender cómo cada tarea contribuye al éxito de la empresa. Con una lista clara de responsabilidades, los candidatos saben qué tareas pueden esperar realizar de forma regular y los estándares que la empresa tiene para sus empleados.

Por ejemplo, una empresa que busca cubrir un puesto de gestor de proyectos puede indicar que busca un candidato que pueda definir los objetivos de un proyecto. Pueden incluir entre las responsabilidades de este puesto las siguientes: hacer un seguimiento del presupuesto, elaborar calendarios, revisar el progreso y medir el rendimiento de los proyectos de la empresa.

Cómo redactar las responsabilidades laborales de un puesto de trabajo

Estos son los pasos para redactar las responsabilidades del puesto para un listado de trabajo de la empresa:

  1. Definir el título del puesto.
  2. Identifique las tareas relevantes para el puesto.
  3. Enumerar las funciones según su importancia.
  4. Detallar los requisitos y las cualificaciones.
  5. Corregir y leer en voz alta.
  6. Enviar al director de contratación y al departamento de recursos humanos para su verificación.

1. Definir el puesto de trabajo

Las empresas pueden tener varios puestos de trabajo abiertos para poder ampliar rápidamente el rendimiento de su organización. Habla con el director de recursos humanos para confirmar el título oficial del puesto vacante. La empresa puede tener una mayor probabilidad de encontrar a los candidatos adecuados si utiliza un título que refleje adecuadamente las responsabilidades del puesto.

2. Identifique las funciones relevantes para el puesto

Investigue las funciones del puesto que la empresa quiere cubrir. Puede inspirarse en ejemplos que muestren cómo las empresas enumeran las responsabilidades diarias del empleado. Consulta con el director de contratación para conocer su punto de vista sobre las funciones que esperan que realice el empleado. Es posible que te proporcionen un borrador, lo que puede ahorrarte tiempo y ayudarte a completar la descripción completa del puesto.

3. Enumerar las funciones por importancia

Una vez que sepas las funciones que debes incluir en la descripción del puesto, enuméralas en forma de viñetas. Empieza por enumerar las funciones más importantes en la primera viñeta. Escribe el resto de funciones en las siguientes viñetas, por orden de importancia. Debes tener un mínimo de cinco o seis viñetas, pero puedes añadir más para especificar las responsabilidades adicionales.

4. Detalla los requisitos y las cualificaciones

Especifique los distintos requisitos y cualificaciones para el puesto, entre ellos

  • Experiencia laboral
  • Habilidades técnicas y sociales
  • Nivel de formación
  • Licencias y certificaciones
  • Idiomas hablados y niveles de fluidez
  • Capacidades físicas y puntos fuertes (si procede)

Estos requisitos ayudan a la empresa a acotar el tipo de empleados que quiere contratar. Los empleados pueden consultar los criterios para determinar si están cualificados para ser considerados para una entrevista.

5. Corrige y lee en voz alta

Corrige las responsabilidades del puesto para que no tengan errores y tengan una gramática adecuada. Lee la descripción completa del puesto en voz alta dos veces para confirmar la exactitud de las responsabilidades enumeradas. Habla con un empleado del departamento de recursos humanos y pídele que la lea en voz alta antes de finalizarla. Asegúrate de hacer una lista de los errores que encuentres durante la revisión para poder corregirlos.

6. Envíalo al director de contratación y al departamento de recursos humanos para que lo verifiquen

Habla con el gerente de contratación y el director de recursos humanos para ver si puedes enviar por correo electrónico la lista de responsabilidades a todo el personal de RRHH una vez que hayas completado el listado. Es posible que quieran que todos los empleados de RRHH revisen la descripción del puesto para poder utilizarla con fines de formación. Es posible que reciba correcciones en cuanto a la aclaración, pero puede aplicar estas correcciones cuando escriba futuras descripciones de puestos.

Ejemplos de responsabilidades laborales y cualificaciones del puesto

Aquí tienes ejemplos de responsabilidades y cualificaciones del puesto que debes redactar para determinados puestos: