En este artículo te vamos a explicar en qué consiste el puesto de auxiliar de nómina, cuáles son sus funciones, responsabilidades y requisitos. Así podrás saber si este perfil se adapta a tus expectativas y capacidades.
Breve descripción del puesto de auxiliar de nómina
Solicitamos auxiliar de nómina para elaborar y revisar las nóminas de los empleados, así como de tramitar las altas, bajas, modificaciones y variaciones de datos en la seguridad social. También se ocupará de gestionar los contratos, las incidencias, las bajas médicas, las vacaciones, los permisos y las horas extras.
Debe estar al día con las normativas laborales y fiscales que afectan al cálculo y al pago de los salarios y las cotizaciones. Asimismo, debe resolver las dudas y consultas que puedan tener los trabajadores sobre sus nóminas y sus derechos.
Responsabilidades del puesto
El auxiliar de nómina tiene las siguientes responsabilidades:
- Cumplir con los plazos establecidos para la entrega y el pago de las nóminas.
- Asegurar la exactitud y la legalidad de los cálculos realizados.
- Proteger la confidencialidad de la información manejada.
- Mantener una comunicación fluida y cordial con los trabajadores y con los organismos externos.
- Actualizar sus conocimientos sobre las normas que afectan al ámbito laboral y fiscal.
- Colaborar con el resto del equipo del departamento de recursos humanos.
Requisitos del puesto
Para optar al puesto de auxiliar de nómina se suelen pedir los siguientes requisitos:
- Formación académica: se requiere tener un título universitario o un ciclo formativo superior relacionado con la administración, la contabilidad, el derecho o los recursos humanos.
- Experiencia laboral: se valora tener al menos un año de experiencia en un puesto similar o en el área de recursos humanos.
- Conocimientos específicos: se exige tener dominio de las herramientas informáticas necesarias para el desempeño del puesto, como programas de gestión de nóminas, hojas de cálculo, bases de datos y sistemas RED. También se requiere conocer la legislación laboral, fiscal y de seguridad social vigente.
- Idiomas: se puede solicitar el conocimiento de algún idioma extranjero, especialmente el inglés, en función del sector y del tipo de empresa.
- Competencias personales: se busca a personas con capacidad de organización, atención al detalle, comunicación, trabajo en equipo, iniciativa y resolución de problemas.
¿Qué hace un auxiliar de nómina?
Un auxiliar de nómina realiza las siguientes tareas:
- Recopilar y verificar la información necesaria para elaborar las nóminas: datos personales, salariales, bancarios, fiscales y laborales de los trabajadores.
- Calcular los conceptos que integran la nómina: salario base, complementos, antigüedad, pagas extras, retenciones, deducciones, etc.
- Emitir y enviar las nóminas a los empleados por el medio acordado: correo electrónico, postal o plataforma digital.
- Gestionar los recibos de salarios y los certificados de retenciones.
- Realizar los pagos a la seguridad social mediante el sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos).
- Presentar los modelos tributarios correspondientes al IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y al IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido).
- Atender y resolver las consultas y reclamaciones que puedan surgir por parte de los trabajadores o de los organismos públicos.
- Archivar y custodiar la documentación relacionada con las nóminas.
- Mantener actualizada la base de datos del personal.
- Elaborar informes y estadísticas sobre los costes salariales y las variaciones producidas.
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