Descripción del puesto de asistente de cuentas

Brindar asistencia financiera y contable general al departamento financiero de una organización es la función principal de un asistente de cuentas. Su función es una combinación de asistencia administrativa y apoyo contable. Deben poder administrar una oficina y realizar funciones de nivel superior, como procesar facturas y manejar solicitudes de cuentas por cobrar.

Los asistentes de cuentas trabajan bajo la supervisión de un gerente de contabilidad o un supervisor de departamento, pero muchas de sus funciones se realizan con poca o ninguna supervisión. Los asistentes de cuentas deben estar motivados y sentirse cómodos trabajando bajo una supervisión mínima. La Oficina de Estadísticas Laborales pronostica una disminución del 8 por ciento en la demanda de secretarios de contabilidad, contabilidad y auditoría. Debido a la popularidad de los servicios financieros y de contabilidad en línea, los asistentes de cuentas pueden esperar ver una disminución similar en su campo.

Deberes y responsabilidades del asistente de cuentas

El tipo de organización para la que trabaja un asistente de cuentas determinará sus responsabilidades particulares, sin embargo, hay varias tareas principales que realizan todos los asistentes de cuentas. Una revisión de las listas de trabajos actuales identificó las siguientes tareas y responsabilidades principales.

Realizar tareas financieras y contables.

Los asistentes de cuentas realizarán diversas funciones financieras y contables. Pueden ayudar con la presentación de declaraciones de impuestos anuales o trimestrales, procesar transacciones de cuentas por cobrar, realizar y registrar depósitos, realizar conciliaciones bancarias, preparar informes y pronósticos financieros, ayudar en la planificación presupuestaria y mantener libros contables y software. El alcance y la naturaleza de estas funciones variarán ampliamente según el tipo y tamaño de la organización para la que se trabaja, pero los asistentes de cuentas deben estar bien versados ​​en prácticas contables y financieras para poder desempeñar sus funciones.

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Brindar asistencia administrativa

Muchos asistentes de cuentas también ayudarán en tareas administrativas o de oficina. Pueden contestar teléfonos, saludar a los clientes, concertar citas, archivar trámites, realizar entrada de datos, escanear documentos, recibir y clasificar correo y cualquier otra tarea que contribuya a la función de la oficina. Dependiendo del tipo de organización para la que uno trabaja, esto puede ser una gran parte del trabajo o una parte menor del trabajo, pero la mayoría de los asistentes de cuentas se encontrarán desempeñando algunas de estas tareas en un momento u otro. En organizaciones más grandes, estas tareas pueden limitarse al departamento de contabilidad, mientras que en empresas más pequeñas, el asistente de cuentas puede ayudar a varios o todos los departamentos según sea necesario.

Habilidades de asistente de cuentas

Un asistente de cuentas debe ser confiable y altamente organizado. Deben poseer excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita y ser jugadores de equipo. Además de estos rasgos, los empleadores buscan candidatos con las siguientes habilidades.

Habilidades básicas : según los listados de trabajo que analizamos, los empleadores quieren asistentes de cuenta con estas habilidades básicas. Si desea trabajar en el Asistente de cuentas, concéntrese en lo siguiente.

  • Competente en programas de software de computadora, como aplicaciones de Microsoft Office
  • Experiencia con equipos de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras y escáneres.
  • Excelentes habilidades matemáticas
  • Conocimiento de principios contables y financieros.

Habilidades avanzadas : si bien la mayoría de los empleadores no requerían las siguientes habilidades, varias ofertas de trabajo las incluían como preferidas. Añádalos a su conjunto de habilidades y amplíe sus opciones profesionales.

  • Título universitario en contabilidad o campo relacionado
  • Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP)

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