Descripción del puesto de asistente administrativo contable

Los asistentes administrativos contables brindan asistencia administrativa al departamento o equipo de contabilidad de una organización. Su función se diferencia de la de los empleados administrativos generales en que también realizan funciones contables básicas. Deben poder realizar tareas generales de oficina, como contestar teléfonos y saludar a los clientes, así como realizar funciones de nivel superior, como procesar facturas y preparar depósitos.

Los asistentes administrativos contables trabajan bajo la supervisión de un gerente de contabilidad o supervisor de departamento. La Oficina de Estadísticas Laborales pronostica un crecimiento del empleo del 3 por ciento para los secretarios y asistentes administrativos hasta el 2024. Esto agregará aproximadamente 118,800 puestos de trabajo a estas áreas durante este período.

Deberes y responsabilidades del asistente administrativo contable

El tipo de organización para la que trabaja un asistente administrativo contable determinará sus responsabilidades particulares, sin embargo, hay varias tareas principales que realizan todos los asistentes administrativos contables. Una revisión de las listas de trabajos actuales identificó las siguientes tareas y responsabilidades principales.

Realizar tareas contables básicas

Los auxiliares administrativos contables apoyan a los contadores y otro personal financiero al realizar algunas de las tareas contables básicas. Esto puede incluir preparar depósitos, procesar pagos, crear informes financieros, ayudar con la planificación presupuestaria, preparar y enviar formularios de impuestos y mantener bases de datos y hojas de cálculo financieras. El alcance de estos deberes variará según el tipo y tamaño de una organización, pero los asistentes administrativos contables deben tener conocimientos prácticos de las funciones contables básicas.

Brindar asistencia administrativa

Los auxiliares administrativos contables también asisten en tareas administrativas o de oficina. Pueden contestar teléfonos, saludar a los clientes, concertar citas, archivar trámites, realizar entrada de datos, escanear documentos, recibir y clasificar correo, y cualquier otra tarea que contribuya a la función del departamento de contabilidad. La mayoría de los auxiliares administrativos contables se encontrarán realizando este tipo de tareas todos los días.

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Habilidades de asistente administrativo contable

Un asistente administrativo contable debe ser confiable y altamente organizado. Deben poseer excelentes habilidades de comunicación tanto verbalmente como por escrito y trabajar igualmente bien de forma independiente y en equipo. Además de estos rasgos, los empleadores buscan candidatos con las siguientes habilidades.

Habilidades básicas : según las listas de trabajos que analizamos, los empleadores quieren un asistente administrativo contable con estas habilidades básicas. Si desea trabajar en Asistente administrativo contable, concéntrese en lo siguiente.

  • Competente en programas de software de computadora, como aplicaciones de Microsoft Office
  • Fuertes habilidades de mecanografía, más de 50 palabras por minuto
  • Experiencia con equipos de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras y escáneres.
  • Destrezas matemáticas básicas
  • Conocimientos básicos de principios contables y financieros.

Habilidades avanzadas : si bien la mayoría de los empleadores no requerían las siguientes habilidades, varias ofertas de trabajo las incluían como preferidas. Añádalos a su conjunto de habilidades y amplíe sus opciones profesionales.

  • Título universitario en contabilidad o campo relacionado
  • Competente con QuickBooks o software similar

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