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Descripción de puestos

Descripción del puesto de oficial de cuentas

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Los oficiales de cuentas mantienen las finanzas de sus empleadores. Son responsables de cosas como pagar los servicios públicos, hacerse cargo de la nómina cada semana y realizar un seguimiento del efectivo que sale y entra en la empresa. El éxito en esta función requiere de alguien a quien le guste trabajar con números. Los oficiales de cuentas son empleados de firmas contables y dentro de los departamentos de contabilidad de las organizaciones. Trabajan en un entorno de oficina típico y generalmente trabajan en horas de oficina estándar, aunque es posible que tengan que trabajar horas extra cuando el final del año financiero esté en el horizonte.

El oficial de cuentas es un puesto contable de nivel de entrada. Algunas personas en esta función buscan aprobar el examen de contador público certificado (CPA), mientras que otras lo usan como un trampolín para convertirse en gerente financiero. Los oficiales de cuentas trabajan con un contador o un gerente financiero. Según la Oficina Nacional de Estadísticas Laborales, la demanda de empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría, que incluye a los oficiales de cuentas, se reducirá en un 1 por ciento hasta 2026.

Deberes y responsabilidades del oficial de cuenta

El papel de los oficiales de cuentas implica una variedad de deberes y responsabilidades relacionados con la administración y el análisis de las finanzas de sus empleadores. Los deberes y responsabilidades importantes del oficial de cuentas incluyen lo siguiente:

Pagar los servicios públicos y la nómina de la empresa

Alguien tiene que pagar facturas, como la electricidad y el alquiler de una empresa, y esa persona en una gran organización es el responsable de cuentas. Además de pagar los servicios públicos, los oficiales de cuentas son responsables de autorizar los pagos de nómina y abordar cualquier discrepancia.

Lleve un registro y ocúpese de las cuentas por pagar y por cobrar

Los oficiales de cuentas también realizan y realizan un seguimiento de las transacciones financieras de sus empleadores. Esto incluye asegurarse de que los proveedores reciban los pagos y que todos los pagos de los clientes se procesen correctamente.

Revisar y verificar documentos financieros

Los oficiales de cuentas utilizan su perspicacia financiera para revisar los documentos financieros de sus empleadores y hacer recomendaciones financieras basadas en sus hallazgos. También son responsables de mantener estos documentos precisos y actualizados.

Mantenga registros meticulosos

Los oficiales de cuentas son responsables de mantener registros financieros meticulosos, que pueden incluir sistemas de archivo tanto en papel como digitales. Este deber requiere una mente organizada y atención a los detalles.

Habilidades del oficial de cuentas

Los oficiales de cuentas necesitan una combinación de habilidades duras y habilidades sociales para desempeñarse de manera efectiva. Deben tener perspicacia financiera y conocimientos de contabilidad para gestionar eficazmente las finanzas de sus empleadores. También deben ser personas confiables en las que siempre se pueda contar para operar según las reglas, ya que tienen mucha responsabilidad sobre sus hombros. Los responsables de cuentas deben ser magos con las hojas de cálculo y tener pasión por trabajar con números. Cuando se trata de habilidades sociales, los oficiales de cuentas deben tener una mente organizada y analítica y buenas habilidades de comunicación para mantener las relaciones con los proveedores. Además de estas cualidades, los oficiales de cuentas deben poseer las siguientes habilidades para ser contratados:

  • Uso de Quickbooks para realizar diversas tareas de contabilidad
  • Uso de Excel para realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, así como la información de los servicios públicos y la nómina
  • Analizar documentos financieros y hacer recomendaciones basadas en la perspicacia financiera.
  • Comunicarse con los proveedores para garantizar que los pagos se realicen a tiempo y difundir cualquier conflicto de pago.
  • Usar habilidades organizativas para mantener registros financieros meticulosos y actualizados

Herramientas del oficio para los oficiales de cuenta

Los oficiales de cuentas dedican gran parte de su tiempo a utilizar diversos programas:

  • Software de contabilidad : los funcionarios de cuentas utilizan software de contabilidad, como Quickbooks, para realizar tareas básicas de contabilidad.
  • Software de hoja de cálculo : las oficinas de cuentas utilizan software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, para crear y mantener varios documentos financieros.

Educación y capacitación para oficiales de cuentas

Si bien es posible obtener un empleo como oficial de cuentas con solo un diploma de escuela secundaria, aquellos que buscan avanzar generalmente tienen al menos un título de asociado en contabilidad, finanzas o administración de empresas, y tienen más poder adquisitivo. Alguna formación, como Quickbooks y Excel, se puede adquirir a través de la formación en el trabajo.

Salario del oficial de cuenta

Según la Oficina Nacional de Estadísticas Laborales, el salario medio nacional de los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría, que incluye a los oficiales de cuentas, es de 38.390 dólares. Aquellos en el 10 por ciento inferior ganan menos de $ 23,880 y aquellos en el 10 por ciento superior ganan por encima de $ 59,630.