Descripción de puestos

Descripción del puesto de Analista de nómina

La descripción del trabajo del analista de nómina está en su nombre: analizar la nómina en busca de tendencias y garantizar la precisión. La nómina, sin embargo, es más que simplemente emitir cheques de pago; La palabra nómina en realidad se refiere a la compensación total que una empresa debe a sus empleados y contratistas. A veces, la nómina se subcontrata a empresas especializadas; otras veces, es responsabilidad del analista de nómina de la empresa.

Por lo general, parte del departamento de recursos humanos, los analistas de nómina, a veces denominados especialistas en nómina o contadores de nómina, supervisan los procedimientos de nómina, asegurando que los empleados y contratistas sean compensados ​​de manera adecuada y oportuna dentro de todas las regulaciones federales y estatales. Los analistas de nómina ganan salarios variados según una variedad de factores, incluida la experiencia y la industria en la que trabajan.

Descripción del puesto de Analista de nómina

Para garantizar que la nómina sea precisa, Workable explica que los analistas de nómina deben revisar las hojas de tiempo y los registros de asistencia, administrar los calendarios de pago para el año fiscal y auditar los procedimientos y registros de nómina. A menudo es su responsabilidad simplificar el proceso de nómina y corregir cualquier ineficiencia o inexactitud que surja durante la auditoría.

Los especialistas en nómina deben calcular, analizar y verificar los datos de la nómina, incluido el salario bruto, la jubilación, las horas y el tiempo de licencia. Supervisan los planes de jubilación, la compensación de los empleados y los beneficios y deducciones por beneficios de salud y bienestar.

Los especialistas en nómina también son responsables de garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones fiscales mediante la preparación de todos los trámites necesarios para las deducciones, beneficios y embargos fiscales, si corresponde. Es imperativo que los analistas de nómina comprendan las leyes fiscales y de nómina estatales y federales mientras se mantienen actualizados sobre cualquier cambio.

Habilidades importantes de analista de nómina

Los analistas de nómina deben tener sólidas habilidades organizativas y matemáticas. Sin embargo, el éxito como analista de nómina se extiende más allá de las habilidades de análisis de datos y la contabilidad. Ramussen College explica que, como parte del departamento de recursos humanos, los analistas de nómina deben poder hacer malabarismos con las relaciones con los empleados, junto con la nómina. Uno debe poder trabajar en un entorno acelerado, cumpliendo varios plazos bajo presión. Saber cómo priorizar y programar tareas es fundamental.

También son importantes las sólidas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Los analistas deben poder responder a las preguntas de los empleados. La comunicación eficaz puede aliviar las conversaciones potencialmente estresantes; La nómina es un aspecto esencial de la gestión de una empresa, además de importante para el sustento de las personas.

Es crucial que los especialistas en nómina tengan un fuerte dominio sobre los sistemas de nómina: ADP y Kronos son dos populares.

Requisitos de educación para analistas de nómina

A menudo se requiere una licenciatura en recursos humanos o contabilidad para el puesto. Los analistas de nómina deben tener sólidas habilidades analíticas y conocimiento de las leyes estatales y federales. La experiencia relevante en recursos humanos y / o contabilidad son calificaciones cruciales.

Además de un título, a menudo se requiere experiencia laboral relevante. Muchos analistas de nómina comenzaron sus carreras como empleados de nómina. Como empleado de nómina, sus responsabilidades se centraban en el procesamiento de la nómina. Los empleados de nómina recopilan mucha de la información que el analista analizará, como hojas de tiempo, contabilidad y entrada de datos.

Si bien no es obligatorio, se recomienda la certificación. Esto se ofrece a través de la Asociación Estadounidense de Nómina (APA) y el Profesional Certificado en Nómina (CPP). La certificación no solo puede aumentar las posibilidades de ser contratado, sino que posiblemente aumente las opciones salariales. Uno puede ser elegible para el examen después de completar al menos tres años de experiencia laboral en nómina o aprobar cursos APA. Algunos puestos pueden solicitar una maestría en recursos humanos o contabilidad para calificar para el puesto. Una maestría ofrece educación adicional sobre dotación de personal, compensación, resolución de disputas y beneficios para los empleados.

Salario de analista de nómina y crecimiento laboral

Payscale explica que el salario promedio de un especialista en nómina en los Estados Unidos es de alrededor de $ 58,000, con una tarifa promedio por hora de alrededor de $ 22.38. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Se espera que los trabajos de especialistas en recursos humanos crezcan un 7 por ciento entre 2019 y 2029. Esto es más alto que la tasa de crecimiento general del empleo promedio.

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