¿Qué hace que una persona sea organizada? ¿Se describiría como una persona organizada? ¿Qué hace falta? Aquí te explicamos cómo puedes mejorar tus habilidades organizativas y demostrarlas en tu solicitud.
Capacidad organizativa Definición: ¿Qué significa capacidad organizativa?
El término «capacidad organizativa» describe la capacidad de dominar con éxito las tareas organizativas. La capacidad de organización es la combinación de conocimientos y la capacidad de aplicar estos conocimientos con compromiso. El requisito previo para ello: hay que ser capaz de aislar mentalmente y priorizar los contextos.
Una persona organizada se caracteriza por los siguientes puntos:
- Tiene un amplio conocimiento de las interrelaciones en el área de gestión de la empresa.
- Puede reconocer, dar forma e influir en los contextos organizativos.
- Puede introducir con éxito nuevas formas de organización en el trabajo diario de su empresa.
En los puestos de dirección, por ejemplo, las habilidades organizativas se caracterizan sobre todo por el hecho de poder evaluar las capacidades de los empleados. Esto significa que puede planificar y distribuir óptimamente las citas y las tareas.
¿Qué otras habilidades necesita para un puesto de liderazgo? En nuestro artículo sobre la habilidad blanda «liderazgo» encontrarás consejos y trucos para conseguir el carisma adecuado.
¿Cómo puede aumentar su capacidad de organización?
Los niños aprenden a organizarse desde una edad temprana. Un ejemplo: Deberes. ¿Qué hay que hacer y cuándo? ¿Es posible que una tarea sea más importante que otra?
Puedes seguir mejorando tus habilidades organizativas como adulto. Aquí hemos resumido 4 consejos y trucos para ti:
- Las listas de tareas no son nada nuevo: pero hacerlas es algo que hay que aprender. Si haces que tus tareas sean demasiado grandes, rara vez podrás marcar algo y eso es desmotivador. Si las tareas son demasiado pequeñas, la creación de la lista de control tardará más tiempo que las propias tareas, lo que también es contraproducente. Por ello, intente siempre reducir sus puntos de control a lo esencial. Si le preocupa olvidarse de algo, puede añadir dos subapartados, pero eso debería ser el final. ¡Pónganse a marcar!
- Ayudas para la planificación: Se sabe que la planificación de citas en Post-It’s y otros pequeños trozos de papel es bastante menos productiva. Por ello, utiliza ayudas para la planificación, como una agenda que también deje espacio para las notas. También puede ordenar sus listas -listas de la compra o listas de control- según diferentes categorías: por prioridad, por ubicación o por plazos.
- Planificar los proyectos a largo plazo con previsión: Para que los planes funcionen, deben comunicarse con antelación: Hay que asignar las tareas con antelación y planificar con previsión: ¿A qué problemas puede enfrentarse? ¿Qué presupuesto necesita? ¿Cuántos miembros del equipo serán necesarios? Sólo entonces podrá comenzar la aplicación.
- Priorizar: Lo harás mejor si priorizas tus tareas: ¿Cuál es la más importante? ¿Qué hay que hacer y cuándo? ¿Y qué tareas puede dejar en segundo plano?
Para aumentar tu capacidad de organización, también puedes preguntar a tu familia, amigos o colegas sobre las mejores prácticas.
Pero al final, es diferente para cada persona: algunos crean listas de control para cada pequeña cosa, mientras que otros ordenan toda su vida en un diario.
Solicitud y capacidad de organización: ¿Cómo puede demostrar su capacidad de organización durante el proceso de solicitud?
Demostrar las habilidades blandas en el proceso de solicitud no suele ser una tarea fácil. Habilidades duras: se enumeran – no hay problema, pero demostrar el carácter en una breve entrevista o carta de presentación no es tan fácil.
Pero los pequeños detalles suelen marcar la diferencia: Puntualidad, preparación y un aire tranquilo y seguro. Todo esto demuestra organización: has planificado y priorizado bien tus citas, por lo que has tenido tiempo suficiente para prepararte. Esto ha contribuido a su confianza, por lo que puede irradiar seguridad en sí mismo.
Esto significa que: en el proceso de solicitud, la mejor manera de mostrar sus habilidades organizativas es durante la entrevista.
Si ya tiene un empleo, su capacidad de organización se caracteriza por una forma de trabajar orientada a los objetivos: aprovecha al máximo su tiempo de trabajo.
En nuestro artículo sobre la habilidad blanda «Orientación a los objetivos» puedes descubrir cómo trabajar de forma orientada a los objetivos.
Puestos de trabajo: ¿Qué profesiones requieren una capacidad de organización especialmente fuerte?
Claro, las habilidades organizativas son útiles en cualquier situación de la vida. Pero algunas profesiones requieren más visión de conjunto que otras. Aquí hemos resumido tres profesiones para usted:
Puestos de dirección y de gestión: En estos puestos es especialmente importante saber dónde está la parte delantera y la trasera: hay que saber siempre quién debe hacer qué y cuándo, y en qué medida cada empleado está trabajando actualmente a su capacidad.
Puesta en marcha: En una empresa de nueva creación -especialmente como parte del equipo fundador o como fundador- las habilidades organizativas son esenciales. Hay que saber qué hay que hacer y para cuándo. Especialmente al principio, esta habilidad blanda es importante porque el desarrollo exitoso de la empresa de nueva creación puede depender de tus habilidades organizativas.
Gestión de eventos: Un gestor de eventos se estresa rápidamente: la cancelación del lugar o un problema con el catering hacen que el tiempo se agote rápidamente. La clave es mantener la calma y no perder de vista el objetivo.
