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Carta de presentación de asistente virtual ✔ Ejemplo y Plantilla

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Luisa Sanchez

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Los asistentes virtuales proporcionan apoyo operativo y administrativo a los clientes a través de Internet u otros medios de comunicación.

Suelen ser requeridos por empresarios ocupados que necesitan delegar sus tareas diarias y concentrarse en acciones estratégicas. Algunos ejemplos de las tareas que puede realizar un asistente virtual son:

Gestionar el correo electrónico, programar citas, garantizar la atención al cliente, atender llamadas telefónicas, actualizar bases de datos, hacer recados, actualizar sitios web, crear presentaciones, redactar contenidos, ayudar a la contratación y organizar viajes.

Muchos asistentes virtuales trabajan como autónomos.

Incluya estas habilidades de Asistente Virtual

Carta de presentación de asistente virtual – Plantilla

Descarga gratis nuestra carta de presentación para asistente virtual en formato MS Word.

Ejemplo de carta de presentación de Asistente Virtual.

Estimado Sr. Wills

Cuando me enteré de su necesidad de un Asistente Virtual, me sentí obligado a presentar mi currículum para su consideración. Como asistente confiable, auto-motivada y eficiente, con experiencia proporcionando apoyo administrativo y personal a distancia a profesionales ocupados en todo el mundo, estoy segura de que sería un activo valioso para usted.

Desde la organización de viajes y la gestión de horarios hasta la realización de estudios de mercado y la identificación de nuevas oportunidades de negocio, mis habilidades me permiten prosperar en entornos independientes de ritmo rápido que me permiten poner en práctica mis habilidades de gestión del tiempo y de organización. Con el respaldo de mis capacidades superiores de comunicación y multitarea, sobresalgo en la prestación de un apoyo excepcional fuera de las instalaciones y en la generación de una productividad y un éxito óptimos para las empresas.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…

• Realización de amplias funciones de apoyo, incluyendo la gestión de contenidos web, la comunicación con los equipos, el envío de boletines de noticias, y la coordinación de las operaciones generales, manteniendo un nivel constante de profesionalidad y precisión.
• Comunicarse constantemente por teléfono, correo electrónico y Skype, asegurando un contacto continuo y fiable durante todo el día.
• Demostrar el dominio de una amplia gama de programas informáticos, incluidos los canales de las redes sociales.
• Equilibrio de múltiples tareas en entornos con poco tiempo, al mismo tiempo que proporciono una organización de alto nivel y habilidades interpersonales.

Con mi compromiso probado de ofrecer el más alto nivel de asistencia virtual, estoy bien preparada para extender mi historial de servicio excepcional a su negocio. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición y mis calificaciones con usted. Gracias por su consideración.

Sinceramente,
Brittany A. Thomas

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Cómo escribir una carta de presentación de asistente virtual:

Lee nuestras instrucciones paso a paso para redactar la carta de presentación de asistente virtual perfecta.

1. Dirige tu carta de presentación.

1.1 Proporcione sus datos personales.

Escriba su nombre, dirección física, número de teléfono y enlaces a su sitio web o perfil de LinkedIn en la parte superior de la carta de presentación.

1.2 Dirígete directamente al responsable de contratación.

Investigue quién es el responsable de contratación y diríjale su carta de presentación personalmente. Así demostrarás tu interés por el puesto y tu capacidad de investigación.

2. Describa sus competencias y experiencia.

2.1 Resume tus competencias.

Mencione su experiencia en administración o asistencia personal, y enumere las aptitudes que le ayudarán en su papel de asistente virtual. Por ejemplo, excelentes dotes de comunicación, relaciones interpersonales, gestión del tiempo o planificación.

2.2 Mencione cualquier formación que haya realizado.

Completar cursos en tu tiempo libre no sólo demuestra dedicación para mejorar tus habilidades, sino que también te convierte en un candidato más cualificado. Intenta explicar cómo estos cursos han enriquecido tus habilidades. Por ejemplo, un curso sobre un nuevo software para gestionar horarios y planificar reuniones.

3. Celebra la organización y describe tus logros.

3.1 Hable de la empresa.

Mencione algunos proyectos en los que participe la empresa y que le parezcan interesantes. Esto demuestra tu capacidad de investigación y que estás realmente interesado en el trabajo que hace la empresa. Como asistente virtual, puede que te inspire el enfoque del director general hacia el trabajo social o su interés por la ecología.

3.2 Describa sus logros.

Demostrar que eres capaz y puedes mejorar la empresa puede justificarse con logros anteriores, como el aumento de la productividad, el ahorro de dinero en material de oficina y/o la introducción de medidas de ahorro energético. Intenta mencionar estadísticas para ilustrar tus éxitos.

4. Adjunta tu currículum y cierra tu carta.

4.1 Adjunte los documentos pertinentes.

Mencione los documentos que le hayan podido solicitar, como su curriculum vitae, e incluya cualquier referencia que avale su rendimiento en su empresa actual o anterior.

4.2 Firma.

Concluya la carta con una llamada a la acción para animar al responsable de contratación a ponerse en contacto con usted, y termine con un «Atentamente» y su nombre completo.

Preguntas frecuentes: