Los asistentes virtuales proporcionan apoyo operativo y administrativo a los clientes a través de Internet u otros medios de comunicación.
Suelen ser requeridos por empresarios ocupados que necesitan delegar sus tareas diarias y concentrarse en acciones estratégicas. Algunos ejemplos de las tareas que puede realizar un asistente virtual son:
Gestionar el correo electrónico, programar citas, garantizar la atención al cliente, atender llamadas telefónicas, actualizar bases de datos, hacer recados, actualizar sitios web, crear presentaciones, redactar contenidos, ayudar a la contratación y organizar viajes.
Muchos asistentes virtuales trabajan como autónomos.
📑 Importante…
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de objetivos para currículum.
Una buena carta de presentación puede hacer que te destaques del resto. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluya estas habilidades de Asistente Virtual
- Conocimientos de informática
- Habilidades organizativas
- Planificación
- Comunicación eficaz
- Buenas habilidades interpersonales
- Automotivación
- Creatividad e ingenio
- Orientación a la resolución de problemas
- Diplomacia y tacto
- Gestión del tiempo y orientación a los plazos
- Orientación al cliente
Ejemplo de carta de presentación de Asistente Virtual.
Estimado Sr. Wills
Cuando me enteré de su necesidad de un Asistente Virtual, me sentí obligado a presentar mi currículum para su consideración. Como asistente confiable, auto-motivada y eficiente, con experiencia proporcionando apoyo administrativo y personal a distancia a profesionales ocupados en todo el mundo, estoy segura de que sería un activo valioso para usted.
RELACIONADO ⇢ Carta de presentación de asociado administrativoDesde la organización de viajes y la gestión de horarios hasta la realización de estudios de mercado y la identificación de nuevas oportunidades de negocio, mis habilidades me permiten prosperar en entornos independientes de ritmo rápido que me permiten poner en práctica mis habilidades de gestión del tiempo y de organización. Con el respaldo de mis capacidades superiores de comunicación y multitarea, sobresalgo en la prestación de un apoyo excepcional fuera de las instalaciones y en la generación de una productividad y un éxito óptimos para las empresas.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…
- Realización de amplias funciones de apoyo, incluyendo la gestión de contenidos web, la comunicación con los equipos, el envío de boletines de noticias, y la coordinación de las operaciones generales, manteniendo un nivel constante de profesionalidad y precisión.
- Comunicarse constantemente por teléfono, correo electrónico y Skype, asegurando un contacto continuo y fiable durante todo el día.
- Demostrar el dominio de una amplia gama de programas informáticos, incluidos los canales de las redes sociales.
- Equilibrio de múltiples tareas en entornos con poco tiempo, al mismo tiempo que proporciono una organización de alto nivel y habilidades interpersonales.
Con mi compromiso probado de ofrecer el más alto nivel de asistencia virtual, estoy bien preparada para extender mi historial de servicio excepcional a su negocio. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición y mis calificaciones con usted. Gracias por su consideración.
RELACIONADO ⇢ Carta de presentación de oficial administrativoSinceramente,
Brittany A. Thomas