Los asistentes virtuales suelen ser contratistas independientes que prestan asistencia a clientes a distancia. Realizan sobre todo tareas administrativas, pero también pueden intervenir en otras funciones de una empresa, como marketing, contabilidad, diseño, etc. Debido a la creciente demanda de este trabajo, es posible que quieras elaborar un curriculum vitae de asistente virtual y conseguir este empleo. Echa un vistazo a este artículo para aprender a redactar un currículum de asistente virtual.
¿Cómo redactar un buen curriculum vitae de Asistente Virtual?
Paso 1: Escribe un titular llamativo para tu currículum de asistente virtual.
En primer lugar, ➡ un titular de currículum llamativo puede decir rápidamente a los responsables de contratación quién eres como solicitante de empleo, destacando tus habilidades, experiencia y logros. Si está bien escrito, puede hacer que tú y tu currículum de asistente virtual destaquéis.
Ejemplos de titulares de currículum de asistentes virtuales:
- Para un currículum de asistente virtual de nivel inicial:
Asistente virtual enérgico y proactivo con 2 años de experiencia trabajando en gestión de contenidos de sitios web, mantenimiento de registros y programación de eventos.- Para un curriculum vitae de asistente virtual profesional:
Profesional orientado al detalle y entusiasta con más de 5 años de experiencia en la prestación de apoyo integral a altos directivos.
Paso 2: Elabora un resumen de currículum profesional de asistente virtual.
Una forma sencilla, pero increíblemente eficaz, de hacer que tu currículum destaque es elaborar un ➡ resumen de perfil de asistente virtual profesional. Se coloca al principio del currículum, consta de dos frases y representa brevemente tu experiencia y tus aptitudes más destacadas.
Echa un vistazo a los 3 ejemplos siguientes para aprender a pulir un resumen de perfil de asistente virtual bien redactado:
- Mantener un alto nivel de integridad, respaldado por un historial intachable de garantía de la confidencialidad. Adaptarse rápidamente a situaciones cambiantes, ser flexible en cuanto al horario de trabajo y tener experiencia en hacer recados personales para ejecutivos.
- Esforzarse en entornos virtuales y de ritmo rápido siguiendo los procedimientos y prácticas establecidos para superar todas las expectativas de los clientes. Experiencia en la prestación de asistencia de alto nivel a los clientes, la resolución de problemas y el mantenimiento de relaciones para garantizar la satisfacción y la fidelidad de los clientes.
- Tomar la iniciativa para manejar el trabajo diario sin necesidad de supervisión. Miembro actual de IVAA y GAVA. Carga y edición de contenidos para 5 sitios web con más de 80k visitantes mensuales cada uno en 2020.
Paso 3: Incluir habilidades para el currículum de asistente virtual.
La sección de habilidades de un currículum desempeña un papel muy importante a la hora de dejar una buena primera impresión y conseguir una entrevista de trabajo. Recuerda incluir las habilidades adecuadas en tu currículum de asistente virtual.
Aquí tienes 3 sencillos consejos:
- Enumere todas las competencias profesionales que posee.
- A continuación, seleccione sólo los relacionados con el trabajo de asistente virtual.
- Afine las palabras clave a partir de las descripciones de los puestos y los requisitos.
Echa un vistazo a la siguiente lista para ver algunas de las habilidades de asistente virtual para currículum que puedes incluir:
- Conocimientos prácticos: Microsoft Office, Outlook, mecanografía, introducción de datos, gestión de bases de datos, etc.
- Habilidades interpersonales: Comunicación, gestión de oficina, gestión del tiempo, capacidad de elaboración de informes, resolución de problemas.
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Paso 4: Adapta tu currículum de asistente virtual al puesto específico.
En lugar de redactar un currículum genérico de asistente virtual, debes elaborarlo en función del puesto al que aspiras.
Por ejemplo, un currículum de asistente virtual sin experiencia es diferente de un currículum de asistente virtual para principiantes o para un asistente virtual asociado. Así podrás diferenciarte aún más de los demás candidatos demostrando tu profesionalidad.
Paso 5: Corrige tu currículum de asistente virtual.
Por último, no se apresure a enviar su currículum de asistente virtual sin revisar cuidadosamente la gramática y el vocabulario. Una redacción sin errores puede demostrar a los jefes de contratación que eres muy detallista, meticuloso y profesional.
¿Cuál es el mejor formato de currículum para un asistente virtual?
➡ Cuatro tipos comunes de formato de currículum:
- Formato de currículum cronológico: El formato más básico en el que la información se enumera en orden cronológico inverso.
- Formato de currículum funcional: Comúnmente utilizado para un currículum basado en habilidades que destaca las habilidades, cualificaciones y logros del candidato.
- Formato de currículum híbrido/combinacional: Una versión combinada de los dos formatos anteriores. Presenta en primer lugar las competencias y la experiencia, mientras que enumera el historial laboral en orden cronológico inverso.
- Formato de currículum específico: Muy adaptado a un puesto o empresa concretos para demostrar que eres el más adecuado para la vacante en cuestión.
Basándome en eso…
- Un formato de currículum de asistente virtual cronológico o específico puede ser favorable para quienes tienen necesidades urgentes de empleo, como los recién licenciados o los asistentes virtuales sin experiencia.
- Mientras tanto, si aspiras a un puesto que requiere una experiencia considerable, un formato híbrido/combinado sería una buena opción para tu currículum de asistente virtual para expresarte mejor ante los reclutadores, por ejemplo, asistente virtual profesional o asistente ejecutivo/personal.
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¿Cómo hacer una plantilla de currículum de asistente virtual?
¿Te cuesta crear una plantilla de currículum de asistente virtual por tu cuenta?
¡Que no cunda el pánico! ¡Estas dos maneras fáciles pero efectivas harán tu parte!
1️⃣ Microsoft Word
- Consulta plantillas de currículum de asistente virtual en Internet y recopila tus componentes favoritos, incluidos el diseño, las secciones y los formatos.
- Enumere la información necesaria: Contacto personal, experiencia laboral, formación, aptitudes/cualificaciones.
- Adopte un formato de currículum de asistente virtual compatible con ATS y utilice viñetas.
- Asegúrese de que el tamaño de la letra es fácil de leer y de que el diseño es coherente.
- Los mejores tipos de letra: Times New Roman, Helvetica, Cambria, Calibri y Arial.
2️⃣ Creador de currículum en línea
Si le resulta molesto y confuso crear su plantilla de currículum de asistente virtual con Microsoft Word, diríjase a CakeResume, que ofrece un montón de plantillas para diferentes funciones/profesiones. Simplemente, añada, elimine y edite para hacer que su currículum de asistente virtual profesional sea único.
Lo que debe y lo que no debe hacer un asistente virtual
Además de los elementos fundamentales para redactar un currículum profesional de asistente virtual, toma nota de lo que debes y no debes hacer a continuación, que beneficiará o perjudicará a tu currículum de asistente virtual.
✅ Dos:
- Adapta tu currículum de asistente virtual e incluye únicamente información relacionada con el puesto.
- Cuantifica los resultados y los logros para expresarte mejor a través de las contribuciones que has hecho, no limitándote a enumerar lo que se te asignó hacer.
- Optimice el currículum para ATS cubriendo todas las secciones imprescindibles, utilizando palabras clave de la descripción del puesto y guardando su archivo de currículum de asistente virtual como PDF.
- Adopte un formato de currículum de asistente virtual sencillo, con un diseño limpio y una jerarquía clara.
- Utiliza verbos de acción/potencia en tu currículum de asistente virtual para demostrar tus habilidades y experiencia que te cualifican para el puesto.
🚫 No hacer:
- Mezcle un curriculum vitae con un CV.
- Aunque los currículums de asistente virtual y los CV son ambos documentos de solicitud de empleo, son diferentes en cuanto a extensión, finalidad, contenido y diseño.
- 📚 Lee sobre las diferencias entre un CV y un currículum ➡ ¿Cuál es la diferencia entre CV y currículum?
- Adoptar una declaración de objetivos de currículum al estilo antiguo.
- Significa que no responde a los términos modernos del sector. En su lugar, pule un objetivo de currículum pegadizo para asistente virtual con metas claras y sinceridad.
- Revelar información confidencial sobre anteriores empleadores.
- Lo que puede exponerte a una demanda y considerarse una conducta poco profesional. Salarios de trabajos anteriores, estrategias empresariales y asuntos privados son las cosas que absolutamente debes eliminar de tu currículum de asistente virtual.
- Incluir detalles personales innecesarios.
- No es necesario que incluyas detalles personales innecesarios en tu currículum de asistente virtual que puedan dar lugar a discriminación, por ejemplo, altura/peso, raza, religión, etnia, afiliación política, etc.
- Envía el currículum como documento de Word.
- Estos son algunos inconvenientes de un archivo de Word:
- ❌ Error al abrirlo para leerlo.
- ❌ El formato cambia en función de la versión de Word.
- ❌ Su currículum puede reescribirse y copiarse para otros fines.
Ejemplo de currículum de asistente virtual
Kaylee Hudson | Asistente virtual experimentada
linkedin.com/in/kayhudson
643-954-0040Resumen
Asistente virtual con más de 4 años de experiencia con probadas habilidades de organización, comunicación, edición y planificación de eventos. Buscando cumplir con el rol de asistente virtual y mantener una comunicación interna y externa excepcional.
Experiencia laboral
Asistente Virtual
El Centro de Administración | Upwork.comSep. 2018 – Sep. 2020
- Mantuve la comunicación con los clientes por teléfono y correo electrónico con un alto índice de respuesta del 98% y una CSAT (puntuación de satisfacción del cliente) del 83%.
- Multitarea entre llamadas telefónicas a clientes, concertación de citas y planificación de horarios de trabajo para ejecutivos.
- Creación y actualización de las hojas de cálculo de las empresas con un índice de precisión del 100%.
Asistente Administrativo
Profit Factory | Mesa, AZFeb. 2015 – Dic. 2017
- Gestión de las cuentas de redes sociales de la empresa (Facebook, Youtube, Twitter y LinkedIn), manteniendo un tiempo de respuesta rápido de 1 hora.
- Asistencia a más de 15 clientes en el suroeste de Estados Unidos.
- Creación y edición de presentaciones en PowerPoint para los jefes de departamento.
- Organización de reuniones diarias para ejecutivos.
Certificado
Certificado Técnico de Asistencia Personal Virtual – CCC
Habilidades
- Habilidades duras:
- Gestión del calendario
- Microsoft Office
- Plataformas de medios sociales
- Outlook
- Gestión de WordPress y CMS
- Habilidades blandas:
- Habilidades interpersonales
- Comunicación
- Colaboración
- Orientado a las soluciones
- Flexibilidad
Educación
MCCOMBS School of Business | Universidad de Texas
BBA en Dirección
2010 – 2014
