Una carta de presentación bien redactada te dará una ventaja sobre otros candidatos a un puesto de trabajo. Con esta guía, te damos consejos de expertos para ayudarte a conseguirlo. Te explicamos en detalle cómo dar con cada parte de la carta de presentación para que el producto final te ayude a conseguir una entrevista.
Partes de una carta de presentación
Este diagrama identifica las partes esenciales que toda carta de presentación debe incluir para que puedas ver exactamente lo que necesitarás.
Todas las cartas de presentación constan de estas partes en este mismo orden:
- Tu nombre e información de contacto
- El nombre y la dirección de la empresa
- Un saludo
- El cuerpo de la carta
- Una firma
Eso es todo lo que necesita. Una carta de presentación es una simple carta comercial.
La mayoría de estas secciones no requieren mucha reflexión ni esfuerzo para escribirlas, excepto una: el cuerpo de la carta de presentación.
En el cuerpo de la carta de presentación es donde tendrás que ser realmente reflexivo y persuasivo en tu redacción. Es el punto central porque es el que más influye en que te tengan en cuenta para el puesto.
Para asegurarte de que escribes un buen cuerpo de carta, vamos a desglosar el cuerpo de la carta de presentación aún más en estas tres partes:
Vamos a analizar en profundidad y de forma específica cómo se puede definir cada parte del cuerpo de la carta.
Antes de llegar a los detalles de lo que debes decir en tu carta, veamos algunas cosas rápidas que debes hacer para prepararte antes de escribir. Te ahorrará mucho tiempo y estrés.
Lo esencial para prepararse
Antes de escribir, sigue estos pasos porque te ayudarán a garantizar que tu carta de presentación esté más centrada y se dirija directamente a las necesidades de un director de recursos humanos.
Lo hemos dividido en tres pasos que realmente sólo llevan unos minutos, pero que realmente tendrán un impacto en la fuerza y la calidad de tu carta de presentación.
1 Presta especial atención al puesto de trabajo.
Al igual que deberías hacer para preparar la redacción de un currículum, presta especial atención a los términos y el lenguaje utilizados en el puesto de trabajo. Intenta identificar las palabras y frases clave que mejor se ajustan a tus habilidades.
Asegúrate de que las más importantes aparezcan en tu currículum o en tu carta de presentación al menos una vez, pero no exageres. Cualquier cosa que parezca realmente importante, podrías mencionarla en el párrafo de introducción de tu carta.
2 Investiga la empresa.
Si no estás muy familiarizado con la empresa a la que te presentas, investiga un poco e intenta hacerte una idea del tono de su marca.
¿De qué se trata? ¿Tienen un lema corporativo, cuál es?
¿Son desenfadados y divertidos, como una empresa de juegos? ¿O son serios y profesionales, como una empresa de suministros médicos?
Conocer la forma en que se presenta la empresa le dará una buena idea del tipo de tono y actitud que debe adoptar en su carta. Quieren un candidato que se ajuste a la cultura de la empresa.
3 Busca el nombre del director de la empresa. Utilízalo para el saludo.
Dirigir una carta de presentación a «Estimado señor o señora» se considera muy anticuado y además resulta impersonal, ¡no es aconsejable!
En su lugar, tómate el tiempo de investigar para saber el nombre de la persona que determina si vas a conseguir el trabajo o no.
Consulta el sitio web de la empresa. Si no lo encuentras allí, puedes llamar o enviar un correo electrónico para preguntar cuál es el nombre del gerente o del reclutador correspondiente.
Si dice que no hay que ponerse en contacto con la empresa por un puesto de trabajo — ¡no lo hagas! — debes dirigir tu carta al jefe de departamento o al director de contratación.
Por ejemplo, si está solicitando un puesto de trabajo como empleado de envíos en un almacén, podría dirigir la carta «Estimado jefe de envío».
Por otro lado, si estás solicitando un trabajo como desarrollador de software y no encuentras un nombre de contacto, dirigirías tu carta al «Director de producción de desarrollo».
Dirigir la carta a una persona concreta es un paso muy importante.
Demuestra tu profesionalidad y tu verdadero entusiasmo por el trabajo. Además, te dará una gran ventaja sobre cualquier candidato que se haya olvidado de hacer este trabajo.
Cómo escribir el párrafo de introducción
El párrafo de introducción transmite información formal importante y es la mayor oportunidad para captar la atención del empleador y hacer que se interese por ti.
La información formal debe incluir los siguientes datos:
- Explicar brevemente quién eres.
- Citar el puesto de trabajo concreto al que te presentas.
- Explica por qué quieres unirte a la empresa y por qué podrías ser un buen candidato.
- Menciona cómo has tenido conocimiento de este puesto.
Este último punto es importante porque si tienes una conexión con la empresa, este es el lugar donde debes hacérselo saber a los empleadores.
Ayuda a los empleadores a saber cómo se enteraron los candidatos de la oportunidad: ¿Fue un cartel en el escaparate? ¿Un anuncio en el periódico? ¿Un anuncio de Craig’s List? ¿Una publicación en LinkedIn? ¿Se lo dijo un amigo?
Este es un ejemplo de un sólido párrafo de introducción básico:
Después de haber visto el anuncio publicado en el Eureka Times-Standard para un gerente de mantenimiento de edificios en el complejo de apartamentos Harborside, parece un ajuste perfecto para mis habilidades. Como un carpintero experimentado con un fondo en la plomería y la electricidad, puedo manejar todos los problemas relacionados con el mantenimiento de sus edificios y el mantenimiento.
He aquí un ejemplo de una buena presentación que hace referencia a un puesto de trabajo en línea:
Al ver el anuncio del Distrito Escolar de Marshall en HiredBoard en busca de un profesor de lengua y literatura con experiencia, se me hizo imprescindible solicitarlo. Como profesional devoto con grandes habilidades de planificación de lecciones y adopción de planes de estudio, esta oportunidad habla de mis pasiones. La declaración de la carta de su escuela está estrechamente alineado con mis propias creencias en cómo los estudiantes pueden lograr el éxito.
Obviamente, siempre es un movimiento brillante mencionar si tienes buenas relaciones con un empleado actual o anterior de la empresa. Esas personas pueden servir de referencia incorporada que el empleador puede utilizar para preguntar más sobre ti.
Aquí tienes un ejemplo de cómo queda incluir una referencia de la empresa en tu carta de presentación:
La vacante para un puesto de redactor publicitario llegó a mis oídos a través de su vicepresidenta de marketing, Alison Dalio, una antigua compañera de trabajo que me recomendó que me pusiera en contacto con ustedes. Mis habilidades para realizar campañas de correo electrónico de primera calidad han aumentado las tasas de conversión y han hecho crecer las listas de correo; no hay duda de que puedo crear contenidos atractivos que hagan que sus usuarios sigan haciendo clic.
La parte de la introducción que llama la atención se consigue en estos tres ejemplos tratando de hablar directamente al empleador.
Fíjate en que las tres introducciones, sea cual sea el puesto de trabajo al que se refieran, intentan hacer un llamamiento al empleador sobre las principales habilidades que aportan y que van a ayudar a la empresa a continuar con su misión.
Es un esfuerzo doble: Aunque quieras explicar con detalle explícito el puesto que solicitas y por qué, también tienes que convencer a los empresarios de que eres la persona adecuada para el trabajo y que ayudarás a su empresa a prosperar. Menciona algunas de tus principales aptitudes o una especialización que te convierta en la persona perfecta para este puesto.
Mantén un lenguaje sencillo, tampoco debes halagar a un empleador para ganar su atención, de hecho, eso te hará parecer desesperado. Limítate a exponer con sencillez lo que quieres y por qué crees que eres la persona adecuada para ello.
Otra idea para aumentar la capacidad de atraer la atención de tu párrafo de introducción es incluir una cifra o estadística impresionante de tu carrera.
Si tienes una cifra o estadística realmente impresionante de tu currículum y quieres darle un lugar para que destaque, también podrías incluirla aquí en el párrafo de introducción de tu currículum.
Aquí tienes un ejemplo de uso de un número o estadística en un párrafo de introducción:
Una de sus reclutadoras, Antonia Blanca, se puso en contacto conmigo a través de LinkedIn para notificarme la vacante de su empresa para un contable de nivel senior y estoy muy interesado. El hecho de que haya sido capaz de llevar a mi actual empleador a una reducción global del 18% en los gastos generales de la empresa en los últimos dos años habla de la calidad de mis habilidades en el análisis de presupuestos y la investigación de mercado. En busca de un nuevo reto, quiero aportar el mismo tipo de reestructuración financiera que su empresa está buscando actualmente.
Cómo redactar el cuerpo principal
El cuerpo principal es la atracción principal, el escenario central de su carta de presentación. Su objetivo principal es exponer los argumentos más persuasivos de por qué deberías conseguir el trabajo.
También es la parte más complicada de una carta de presentación porque es donde vas a tener más opciones sobre lo que quieres decir y cómo puedes decirlo.
En primer lugar, tienes que decidir qué quieres decir en tu carta de presentación.
Todo el mundo es diferente. Así que te daremos muchas buenas ideas de cosas que podrías decir en el cuerpo principal.
A continuación, te presentamos las tres opciones principales de cómo decirlo.
Paso 1: Decide qué decir.
Antes de escribir tu carta de presentación, haz una lluvia de ideas. Después de todo, ¿cómo puedes saber qué escribir antes de saber qué quieres decir?
Una carta de presentación debe hacer algo más que repetir lo que ya dice tu currículum. Eso es repetitivo y no es un buen uso del espacio de tu carta de presentación.
- En cambio, hay dos cosas que debes hacer con el cuerpo principal de tu carta de presentación:
- Describir tus habilidades en acción y argumentar por qué puedes satisfacer las necesidades de la empresa.
No te limites a decir que eres el adecuado para sus necesidades: cuenta una historia que ilustre por qué tienes las habilidades necesarias para desempeñar el puesto. No basta con decir que eres «adecuado» o «perfecto» para el puesto, sino que debes contar una historia que demuestre que lo eres.
Aprovecha los detalles que aparecen en tu currículum para contar una historia o anécdota sobre cómo superaste un gran reto con un resultado positivo.
Estos son los tipos de cosas en los que puede ser bueno centrarse en el cuerpo principal de tu carta de presentación si tienes mucha experiencia:
- Responde a las habilidades mencionadas en el puesto o anuncio de trabajo con buenos ejemplos de cómo has utilizado estas habilidades en tu carrera.
Comprueba cómo este candidato demuestra sus habilidades de forma más concreta hablando de cómo las ha aplicado:
Como director de merchandising de una tienda, mi atención a los detalles era tan grande que cada inventario que realizábamos estaba en el punto exacto del dólar fiscal. Se trasladaba a todos los elementos de la tienda: la forma de vestir de cada empleado, la frecuencia con la que ajustábamos los expositores y la cortesía mostrada a todos y cada uno de los clientes. Para mí, es en los detalles donde la gente encuentra el lujo y me sirve de filosofía guía como gerente. Es este mismo enfoque de trabajo integral orientado a los detalles el que espero aportar a Grayson’s Boutique.
Hable del logro más notable de su carrera que figure en su currículum con más detalle, amplíe su importancia y su trabajo para alcanzarlo.
Este es un ejemplo de un candidato que desglosa un gran logro que alcanzó en una demostración exhaustiva de sus habilidades:
Mi gestión como contable jefe de Brigtsen’s Lighting llevó a un aumento del 34% de los ingresos de la empresa en un periodo de dos años, lo que supuso un proceso de varios pasos. Mi análisis inicial descubrió que nuestras mayores pérdidas procedían de prácticas de envío ineficientes. Sin embargo, una vez que encontramos soluciones logísticas más rentables, lideré una auditoría de cada elemento de nuestra producción y operaciones. A partir de ahí, realizamos un análisis más profundo para minimizar las pérdidas trabajando de forma transversal con los directores de producción para conseguir materiales de embalaje más baratos. Gracias a estas soluciones creativas pudimos mantener un producto de alta calidad y aumentar la eficiencia general en un tercio.
Dé un ejemplo de problema-acción-solución de un reto al que se haya enfrentado en su carrera y cómo lo superó.
Cuando trabajaba como director de marketing en la Agencia Browne, un cliente nos planteó un problema singular: su marca de relojes de pulsera era muy conocida en Europa, pero su conocimiento de la marca era prácticamente nulo en los mercados estadounidenses. Dirigí varias sesiones de brainstorming con nuestro equipo creativo. A continuación, puse en práctica nuestra estrategia colectiva utilizando los contactos que tengo en el sector del talento y conseguí que el producto fuera presentado por algunas de las personas más influyentes de las redes sociales. El resultado: No sólo se disparó el reconocimiento de la marca, sino que las ventas en el mercado estadounidense aumentaron un 22%. Mi capacidad de ejecución visionaria contribuirá a la reputación de vanguardia de su empresa.
Si no tienes mucha experiencia, habla un poco de tu pasión por la carrera y de lo que te motiva:
Proporcione ejemplos en los que haya demostrado sus mejores habilidades en la escuela, en actividades extracurriculares o en su vida personal.
Lo que me diferencia de otros solicitantes es mi capacidad de liderazgo y auto-motivación. Cuando me trasladé a Westlake High School y no había equipo de lacrosse, no dejé que eso me detuviera: hice uno. Empecé organizando una petición para demostrar que había interés estudiantil en el deporte. Una vez que se consiguió el reconocimiento y la financiación de la escuela, cubrí las necesidades financieras de nuestro equipo mediante la planificación de una rifa y una venta de pasteles. Tuve el honor de ser nombrada capitana del equipo por mis esfuerzos. Por eso puedo decir con confianza que me superaría si me dieran la oportunidad de ser jefe de socorristas. Soy organizada y asumo responsabilidades.
Habla de tu pasión por el sector, especialmente si solicitas unas prácticas o un puesto de entrada. Dé ejemplos.
Creo que encajaría muy bien como pasante de verano para Blaine Capital Investments por mi inquebrantable dedicación al desarrollo de mi conjunto de habilidades de inversión. Durante los últimos tres años de universidad, el enfoque principal de mis estudios ha sido el análisis de las tendencias del mercado; es algo que ha trascendido a nivel de afición. Leo informes diarios para orientar mis pequeñas inversiones personales y hacer predicciones de mayor alcance. Esto es lo que quiero hacer con mi futuro. Como líder del pensamiento de la industria en la inversión de capital, no hay otro grupo con el que me gustaría compartir mi vigor y pasión para aprender de él.
Así que, antes de ponerte a escribir, intenta pensar qué es lo que quieres decirle a un empleador sobre por qué eres la persona adecuada para el trabajo. Depende de lo que pidan y de lo que tú aportes.
paso 2: Decide cómo quieres decirlo
Una vez que tengas una idea de lo que quieres decir en el cuerpo principal, tienes varias opciones de cómo puedes hablar de ello.
Forma de párrafo
Hasta ahora, todos los ejemplos que hemos utilizado en esta página han sido en forma de párrafo. Párrafos normales como si estuvieras leyendo una página de texto.
Históricamente, este ha sido el formato en el que se han escrito todas las cartas de presentación.
Para la mayoría de los trabajos o profesiones tradicionales, las cartas de presentación escritas en forma de párrafo funcionan muy bien. Especialmente para trabajos que consideramos un poco más anticuados como la contabilidad, la academia, el derecho o la medicina.
Forma de viñeta
Hoy en día, es popular que los candidatos utilicen viñetas en lugar de un párrafo para el cuerpo principal.
Esto tiene el efecto de dejar más espacio en blanco en la página y de facilitar al lector el escaneo de la carta de presentación y la obtención de la información importante que se quiere transmitir.
Utilizar viñetas puede ser una forma más eficaz de transmitir información crucial a los empleadores en tu carta de presentación.
Puede ser especialmente eficaz si trabajas en un campo moderno, actualizado o basado en datos, como los negocios, el marketing, las relaciones públicas, la tecnología o el desarrollo web.
Las viñetas funcionan bien como espacio para presentar números o estadísticas en tu carta de presentación porque el espacio en blanco atrae naturalmente la mirada hacia allí.
Utiliza frases cortas y contundentes en tus listas con viñetas.
Este es un ejemplo de cómo un candidato podría utilizar las viñetas como cuerpo principal:
Trabajar como asistente administrativo en dos clínicas de pruebas genéticas diferentes ha perfeccionado mis habilidades en las siguientes áreas:
- Trato telefónico profesional, atención al cliente y comunicación oral
- Dominio de los programas Office Suite, GSuite, Slack, Asana, Jira y Trello
- Conocimiento de hardware de oficina y resolución de problemas
- Tareas de procesamiento de pacientes multitarea con recepción telefónica, entrada de datos y gestión de la oficina
- Velocidad de mecanografía de 75 wpm
- Gran sentido del trabajo en equipo y de impulsar la moral de la oficina
Forma combinada
El enfoque de viñetas completo puede no ser para todo el mundo. Al fin y al cabo, para usar viñetas la información que presentas va a tener menos flujo narrativo y porque los puntos salen solos.
Por lo tanto, también es apropiado hacer una combinación de párrafos y viñetas.
De este modo, se presentan menos viñetas y éstas tienen más impacto. Pero también tienes texto alrededor para darle más contexto.
Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías utilizar una forma híbrida de párrafo y viñeta en tu carta de presentación.
En general, en el transcurso de mi tiempo como desarrollador web pasé más de dos años en McClusky Developers trabajando para desarrollar mis habilidades de base. Al ampliar mi formación profesional yendo a trabajar a Beastcorp, empecé a imponerme como líder y a tener más presencia en nuestras reuniones de grupo. Me he ganado la reputación de experto en las siguientes áreas
- Dominio de C++ y Java
- Depuración de páginas cuando no se da una estructura de código de error
- Aumento del rendimiento y la estabilidad mediante la resolución de problemas
Como puedes ver, la principal diferencia entre estos tres formatos es la cantidad de texto que se va a escribir con frases completas y la cantidad con viñetas contundentes.
Sin embargo, en caso de duda, hay que reconocer que el formato de carta de presentación con todos los párrafos se ha mantenido clásico por una razón.
Cómo concluir su carta
El último párrafo de su carta de presentación es mucho más fácil de escribir que el cuerpo.
En él, solo tienes que conseguir tres cosas:
- Reafirmar tu interés por el puesto.
- Agradecer al lector el tiempo que ha dedicado a revisar tus documentos.
- Expresar el interés por una futura reunión.
Es muy sencillo. Aquí tienes un ejemplo de párrafo de cierre en su forma más básica:
De nuevo, la oportunidad de trabajar en su escuela parece estar en perfecta consonancia con sus necesidades y mi crecimiento profesional. Gracias por su tiempo al revisar mi currículum. Por favor, póngase en contacto con nosotros si necesita más información y espero que podamos hablar de mi experiencia en una entrevista.
Incluya un saludo profesional sencillo como «Sinceramente» o «Saludos» y debajo escriba su nombre o incluya su firma electrónica.
Si vas a enviar una copia impresa de tu currículum y de tu carta de presentación, también puedes pulsar dos veces «enter» debajo del saludo para dejar un espacio para escribir tu firma con tinta encima de tu nombre mecanografiado.
Otra cosa que algunas personas aprovechan el cierre de la carta es mencionar los anexos que puedan incluirse con la carta de presentación. Esto es especialmente importante si trabajas en el sector artístico o en un campo creativo y vas a incluir un portafolio con tus documentos de solicitud.
Hay dos maneras de hacerlo. Puedes mencionarlo en el último párrafo:
Muchas gracias por el tiempo dedicado a revisar mi solicitud. He adjuntado mi portafolio de diseño, así como mi currículum, para que pueda ver ejemplos de mi trabajo. De nuevo, estoy muy ilusionada con esta oportunidad. Así que, por favor, hágame saber cuándo podríamos reunirnos y discutirlo más a fondo.
Saludos cordiales,
Micah Daniels
O, como alternativa, podría poner debajo de su firma una pequeña sección de adjuntos como esta:
Saludos cordiales,
Micah Daniels
Adjuntos: Una copia de mi portafolio digital y mi curriculum vitae
Por lo demás, esta sección es bastante sencilla y, una vez que la hayas redactado, tu carta estará completa.
El último paso que debes dar es corregir tu carta. Léela en voz alta para escuchar cada palabra y detectar cualquier error.
Tampoco está de más que un amigo de confianza revise tu carta de presentación y tu currículum antes de enviarlos.
Por qué son importantes las cartas de presentación
A menos que un puesto de trabajo o un anuncio especifique que no debes incluir una carta de presentación, siempre debes incluir una porque son importantes.
La razón es que las cartas de presentación son el espacio publicitario que tienes para hablar de ti mismo. Tienes la atención de un director de contratación, ¡es importante que la utilices!
De lo contrario, estarás en grave desventaja frente a cualquier candidato que sí incluya una carta de presentación.
Además, las cartas de presentación te permiten expresar más tu personalidad de lo que permite tu currículum.
Es una oportunidad de utilizar el poder de la narración para captar realmente la atención del lector y asegurarse de que presta atención a su solicitud.