Descripción del puesto de Contador de planta

Los contadores del personal trabajan con las organizaciones para recopilar datos financieros y preparar y emitir estados financieros de acuerdo con las pautas legales. Los contables del personal generalmente administran las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando que las transacciones se ingresen correctamente en los sistemas internos y que los balances se concilien periódicamente.

Esta función existe en una serie de industrias, incluidas organizaciones con y sin fines de lucro. En cualquier caso, los contadores suelen tener algunos años de experiencia en el departamento de contabilidad de una organización o en una firma de contadores públicos antes de comenzar a trabajar como contadores de planta. Esta función requiere una excelente atención a los detalles y la organización, junto con el conocimiento de las mejores prácticas de contabilidad y presentación de informes financieros.

Deberes y responsabilidades del contador de personal

Si bien las responsabilidades diarias del contador personal pueden variar de una empresa a otra, por lo general comparten varias funciones básicas:

Preparar estados financieros

Uno de los deberes más importantes del personal de contabilidad es preparar los estados financieros de una organización y asegurarse de que sean correctos y se emitan a tiempo. El contador de planta se asegura de que los datos financieros se ingresen correctamente en hojas de cálculo y programas de contabilidad, y que los estados financieros y formularios de impuestos trimestrales y anuales se emitan de acuerdo con pautas como la Declaración de Normas de Contabilidad Financiera (SFAS).

Gestionar pagos y gastos

Los contadores del personal colaboran con el personal de cuentas por pagar y por cobrar para administrar facturas y pagos. En este aspecto de la función, el contador del personal emite pagos y facturas, registrándolos para respaldar las actividades de informes financieros. El contador de planta también se asegura de que estos gastos, pagos y montos recibidos se reconozcan en los balances y los informes de flujo de efectivo.

Mantener registros financieros

Durante todo el año fiscal, los contadores del personal mantienen registros financieros detallados mediante hojas de cálculo o software de contabilidad específico. Estos registros pueden incluir montos recibidos y pagados, junto con registros de inversiones e intereses para respaldar los informes financieros y el cumplimiento tributario. Los contadores del personal también pueden examinar periódicamente estos datos financieros y realizar copias de seguridad para evitar la pérdida de datos.

Mejorar procesos y procedimientos

Muchos contadores de plantilla apoyan las actividades de sus departamentos y de la organización en su conjunto identificando áreas de mejora. Esto puede incluir el fortalecimiento de los procesos internos para la gestión del flujo de efectivo y los informes financieros, así como reforzar la seguridad de la información o mejorar la utilización del software para mejorar la velocidad y precisión de los informes. Los contables del personal pueden trabajar con los miembros del personal en departamentos específicos para identificar áreas en las que se puede mejorar el reporte y la retención de datos.

Brindar soporte de auditoría y fusiones

Finalmente, los contadores del personal pueden brindar apoyo a los contables y auditores externos durante una auditoría financiera o durante los procesos de fusión y adquisición. Esto generalmente incluye ubicar y preparar registros y datos financieros y asegurarse de que se presenten al auditor o al examinador externo según lo solicitado. El contador de personal también puede necesitar solicitar datos específicos de los departamentos individuales para ayudar en la diligencia debida y las auditorías financieras.

Habilidades y calificaciones del personal contable

Los contables del personal trabajan en una variedad de organizaciones, donde manejan informes y auditorías fiscales y financieras. Las empresas tienden a contratar candidatos con una licenciatura, varios años de experiencia en contabilidad y las siguientes habilidades:

• Informes financieros: los contadores del personal preparan estados financieros, declaraciones de impuestos e informes bancarios de acuerdo con pautas internas y externas, por lo que deben estar muy familiarizados con las prácticas de contabilidad y presentación de informes.
• Gestión de datos: esta función requiere sólidas habilidades de gestión de datos, ya que los contadores del personal deben ingresar datos financieros en sistemas informáticos para respaldar la presentación de informes financieros.
• Atención a los detalles: los contadores del personal deben asegurarse de seguir los procedimientos adecuados para recopilar, manejar y reportar datos financieros, por lo que es necesario un alto nivel de atención a los detalles.
• Coordinación del equipo: los contadores del personal tienden a trabajar con equipos y entre departamentos, por lo que con frecuencia se necesita una coordinación y colaboración efectivas
• Habilidades de comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita son vitales en esta función, ya sea preparando informes, trabajando con auditores externos o colaborando con miembros del equipo.

Herramientas del oficio

Los contables del personal tienden a trabajar en entornos de oficina utilizando software y equipo de oficina estándar, además de lo siguiente:

• Software de contabilidad (QuickBooks, Zoho Books)

Formación y formación de contadores de personal

Los contadores del personal generalmente necesitan al menos una licenciatura en contabilidad o finanzas, junto con varios años de experiencia en contabilidad en una firma de contadores públicos autorizados o dentro del departamento de contabilidad de una organización. También deben estar muy familiarizados con las leyes fiscales y los estándares de información financiera. La educación adicional y la recertificación periódica de CPA o Contador de Gestión Certificado (CMA) también se requieren con frecuencia para los contadores del personal.

Salario y perspectivas del contador del personal

Los sueldos de los contables del personal pueden depender en gran medida de la organización o industria en la que trabaja el contador. Sin embargo, la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) mantiene datos generales de salarios relacionados con los contadores. El BLS encontró que los contadores y auditores ganan un salario anual promedio de $ 69,350. El 10 por ciento mejor pagado de los contadores y auditores gana más de $ 122,220, mientras que los trabajadores peor pagados en esta función ganan menos de $ 43,020.

El BLS espera que el empleo de contadores y auditores crezca a un ritmo ligeramente más rápido que el promedio del 10 por ciento hasta 2026

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