Los contadores junior apoyan al departamento financiero con las tareas contables diarias, como la presentación de impuestos y la gestión de registros contables. Este trabajo incluye preparar informes y estados financieros, corregir errores en los datos y garantizar que las cuentas estén actualizadas con las facturas y los detalles de las transacciones correctos.
Este suele ser un trabajo de tiempo completo durante el horario comercial habitual, aunque es posible que se requieran horas extra durante los períodos de mucho trabajo, como cuando vencen los impuestos. Este trabajo es adecuado para personas con aptitudes para las matemáticas, habilidades informáticas, excelentes habilidades para redactar informes y excelente atención a los detalles.
Deberes y responsabilidades del contador junior
El tipo de organización para la que trabaja un contador junior determinará las funciones que desempeña de forma regular. Según los listados de trabajos que analizamos, las responsabilidades de un contador junior generalmente incluyen:
- Redacción de informes. Los contadores junior crean informes periódicos escritos o verbales que detallan información sobre las deudas, presupuestos, déficits y gastos de la empresa para esa semana o mes.
- Identificación de errores en los datos. Los contadores junior examinan y analizan los datos financieros con regularidad para identificar cualquier error, que luego deben corregirse y los informes deben actualizarse para incluir estos cambios para que toda la información sea precisa.
- Gestión de cuentas financieras. Para las empresas con empresas subsidiarias o hermanas, los contadores junior son responsables de administrar las cuentas financieras y equilibrar los libros de esas empresas. Procesan los asientos del diario para garantizar que todas las transacciones comerciales se registren con la mayor cantidad de información adicional posible y que se proporcionen todas las facturas.
- Presentación de impuestos de la empresa. Los contadores junior se ocupan de la presentación de los impuestos de la empresa, lo que implica mantener registros de impuestos corporativos y garantizar que los datos financieros de la empresa sean precisos y estén actualizados.
- Manejo de informes contables. Los contadores junior manejan los informes contables de la empresa o de los clientes de forma trimestral o anual, además de proporcionar un análisis del estado financiero de la empresa. Se aseguran de que todos los informes y tareas se completen de acuerdo con las directrices financieras y de la empresa.
Habilidades y calificaciones de contador junior
Los contadores junior deben tener aptitudes para las matemáticas, ser capaces de trabajar de forma independiente, tener sólidas habilidades de escritura y expresión oral y ser expertos en aprender rápidamente nuevos programas de computadora. Por lo general, los empleadores requerirán una licenciatura en contabilidad o una materia similar, así como las siguientes habilidades:
- Habilidades matemáticas: dado que este trabajo implica realizar evaluaciones de impuestos, manejar tareas de contabilidad y analizar datos financieros, es vital que los contadores principiantes tengan excelentes habilidades matemáticas y conocimiento de fórmulas y estadísticas.
- Habilidades de comunicación: este trabajo implica trabajar como parte de un equipo, por lo que los solicitantes deben tener fuertes habilidades de comunicación.
- Atención a los detalles: los contadores junior deben detectar errores en los datos y detectar inexactitudes en los registros o la información, por lo que tener un buen ojo para los detalles es valioso en este trabajo.
- Dominio de la informática: los contadores junior trabajan con software de contabilidad de forma regular, por lo que es importante que tengan un sólido conocimiento de la informática para poder adquirir nuevos programas rápidamente y mantenerse al día con la última tecnología.
- Automotivado: los contadores junior deben ser impulsados y motivados para trabajar de forma independiente sin un seguimiento constante de los miembros superiores del equipo.
Educación y formación de un contador junior
El requisito mínimo para convertirse en contador junior es una licenciatura en contabilidad, matemáticas o un campo relacionado. Los solicitantes con conocimiento y experiencia en programas de contabilidad basados en computadora como QuickBooks y PeachTree tendrán una ventaja competitiva en el mercado laboral. Asimismo, tener experiencia en tasación fiscal o banca es ventajoso, pero no es un requisito imprescindible. Los contadores junior deben mantener su conocimiento de las mejores prácticas dentro del sector contable, que pueden requerir la obtención de certificaciones adicionales para cumplir con las normas y regulaciones.
