El técnico contable es un profesional que puede trabajar en diversas organizaciones y cuya función es registrar las operaciones financieras de la organización.
La descripción de su trabajo implica revisar y garantizar que todos los registros financieros sean precisos y perfectos.
La persona que ocupa este puesto también se encarga de elaborar los estados financieros, por lo que se concentrará en el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Ofrecerá apoyo a los contables experimentados y competentes y dirigirá los asuntos y las tareas de forma eficiente.
A los puestos de técnico contable se les asigna la responsabilidad de llevar a cabo un trabajo técnico paraprofesional relativo a la elaboración de informes y al mantenimiento de los datos de la contabilidad financiera.
Este trabajo implica el mantenimiento de libros de contabilidad adecuados, registros, cuentas, diarios, así como registros financieros similares.
El candidato a este puesto conciliará varios documentos financieros, estados de cuenta y procesará diversas transacciones para comprobantes de gastos, preparación de informes rutinarios o estándar y mantenimiento y procesamiento de datos de nóminas con respecto a los datos financieros y el funcionamiento.
Deberá codificar y clasificar los gastos e ingresos para introducirlos en los registros contables designados.
Ejemplo de descripción del puesto de técnico contable
La mayoría de los técnicos contables deberán realizar las siguientes funciones, tareas y responsabilidades vitales que se muestran en el ejemplo de descripción del puesto de trabajo que figura a continuación:
- Organizar los registros contables, como registros, libros de contabilidad, diarios y cuentas individuales.
- Evaluar y conciliar diversas operaciones financieras, inspeccionar y confirmar los documentos de las fuentes, incluidas las facturas y los comprobantes de gastos, para afirmar los compromisos y contabilizar los registros adecuados
- Gestionar calendarios de objetivos estándar, estados financieros e informes
- Organizar los documentos fuente, los archivos y otra información relacionada con las cuentas
- Organizar todos los registros rutinarios; gestionar el presupuesto y realizar análisis de todos los datos
- Realizar el mantenimiento adecuado de todos los registros de fin de año
- Llevar a cabo tareas en hojas de cálculo, bases de datos en línea y todo el software de contabilidad
- Ofrecer una asistencia superlativa a diversos departamentos y organizar un plan anual al respecto
- Supervisar las facturas y mantener al día todo el sistema de archivo de contratos; y llevar a cabo auditorías con la organización
- Organizar todos los asientos del diario, realizar análisis de los registros contables y conciliar todos los estados de cuenta para el cierre del mes
- Organizar la lista adecuada de activos fijos para la remisión de impuestos y la preparación del presupuesto
- Prestar asistencia a otros departamentos en la organización de solicitudes de diversas unidades de negocio para clientes y reguladores
- Realizar el análisis de los sistemas contables, observar cualquier fallo y dar sugerencias de mejora
- Reevaluar todas las solicitudes de cheques y supervisar la precisión de todas las facturas.
- El anterior ejemplo de descripción del trabajo puede proporcionar información útil para redactar un buen currículum para el puesto de técnico contable.
Requisitos —conocimientos, habilidades y destrezas— para el puesto de técnico contable
Las aptitudes y cualificaciones que se destacan a continuación permitirán a un técnico contable desempeñar sus funciones con la eficacia requerida.
- Al menos un título de bachillerato; se valorará la posesión de otros cursos certificados relacionados con la contabilidad
- Conocimiento suficiente del uso del ordenador; habilidad para realizar procesos matemáticos; y un conocimiento sobresaliente de la utilización de programas informáticos de contabilidad, así como de otros aspectos básicos
- Gran interés por los temas relacionados con los negocios y las finanzas
- Poseer un excelente conocimiento de trabajo y aplicación de datos
- Poseer atributos de paciencia y flexibilidad para adaptarse a diversos entornos empresariales
- Conocimientos encomiables de los procedimientos o principios generales de contabilidad
- Excelente conocimiento de los sistemas de nóminas, cuentas por pagar y libro mayor de contabilidad
- Capacidades encomiables en el uso de equipos de oficina y utilización de hojas de cálculo, procesamiento de textos y habilidades de microinformática en la detección de errores y la realización de enmiendas
- Excelentes aptitudes administrativas que se determinarán mediante métodos de prueba acreditados o mediante experiencia laboral práctica validada.