El técnico contable es un profesional que puede trabajar en diversas organizaciones y cuya función es registrar las operaciones financieras de la organización.
La descripción de su trabajo implica revisar y garantizar que todos los registros financieros sean precisos y perfectos.
La persona que ocupa este puesto también se encarga de elaborar los estados financieros, por lo que se concentrará en el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Ofrecerá apoyo a los contables experimentados y competentes y dirigirá los asuntos y las tareas de forma eficiente.
A los puestos de técnico contable se les asigna la responsabilidad de llevar a cabo un trabajo técnico para profesional relativo a la elaboración de informes y al mantenimiento de los datos de la contabilidad financiera.
Este trabajo implica el mantenimiento de libros de contabilidad adecuados, registros, cuentas, diarios, así como registros financieros similares.
El candidato a este puesto conciliará varios documentos financieros, estados de cuenta y procesará diversas transacciones para comprobantes de gastos, preparación de informes rutinarios o estándar y mantenimiento y procesamiento de datos de nóminas con respecto a los datos financieros y el funcionamiento.
Deberá codificar y clasificar los gastos e ingresos para introducirlos en los registros contables designados.
Ejemplo de descripción del puesto de técnico contable
La mayoría de los técnicos contables deberán realizar las siguientes funciones, tareas y responsabilidades vitales que se muestran en el ejemplo de descripción del puesto de trabajo que figura a continuación:
- Organizar los registros contables, como registros, libros de contabilidad, diarios y cuentas individuales.
- Evaluar y conciliar diversas operaciones financieras, inspeccionar y confirmar los documentos de las fuentes, incluidas las facturas y los comprobantes de gastos, para afirmar los compromisos y contabilizar los registros adecuados
- Gestionar calendarios de objetivos estándar, estados financieros e informes
- Organizar los documentos fuente, los archivos y otra información relacionada con las cuentas
- Organizar todos los registros rutinarios; gestionar el presupuesto y realizar análisis de todos los datos
- Realizar el mantenimiento adecuado de todos los registros de fin de año
- Llevar a cabo tareas en hojas de cálculo, bases de datos en línea y todo el software de contabilidad
- Ofrecer una asistencia superlativa a diversos departamentos y organizar un plan anual al respecto
- Supervisar las facturas y mantener al día todo el sistema de archivo de contratos; y llevar a cabo auditorías con la organización
- Organizar todos los asientos del diario, realizar análisis de los registros contables y conciliar todos los estados de cuenta para el cierre del mes
- Organizar la lista adecuada de activos fijos para la remisión de impuestos y la preparación del presupuesto
- Prestar asistencia a otros departamentos en la organización de solicitudes de diversas unidades de negocio para clientes y reguladores
- Realizar el análisis de los sistemas contables, observar cualquier fallo y dar sugerencias de mejora
- Reevaluar todas las solicitudes de cheques y supervisar la precisión de todas las facturas.
El anterior ejemplo de descripción del trabajo puede proporcionar información útil para redactar un buen currículum para el puesto de técnico contable.
Requisitos —conocimientos, habilidades y destrezas— para el puesto de técnico contable
Las habilidades y cualificaciones que se destacan a continuación permitirán a un técnico contable desempeñar sus funciones con la eficacia requerida.
- Al menos un título de bachillerato
- se valorará la posesión de otros cursos certificados relacionados con la contabilidad
- Conocimiento suficiente del uso del ordenador
- habilidad para realizar procesos matemáticos; y un conocimiento sobresaliente de la utilización de programas informáticos de contabilidad, así como de otros aspectos básicos
- Gran interés por los temas relacionados con los negocios y las finanzas
- Poseer un excelente conocimiento de trabajo y aplicación de datos
- Poseer atributos de paciencia y flexibilidad para adaptarse a diversos entornos empresariales
- Conocimientos encomiables de los procedimientos o principios generales de contabilidad
- Excelente conocimiento de los sistemas de nóminas, cuentas por pagar y libro mayor de contabilidad
- Capacidades encomiables en el uso de equipos de oficina y utilización de hojas de cálculo, procesamiento de textos y habilidades de microinformática en la detección de errores y la realización de enmiendas
- Excelentes aptitudes administrativas que se determinarán mediante métodos de prueba acreditados o mediante experiencia laboral práctica validada.
