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Partes de una carta de presentación: Un desglose detallado de 6 secciones imprescindibles

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Luisa Sanchez

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Cuando estás buscando trabajo, escribir una carta de presentación puede ser una de las tareas más desalentadoras de la lista. Al fin y al cabo, ya has marcado el trabajo que quieres, has investigado la empresa y has confeccionado el currículum perfecto para que coincida con la descripción del puesto. 

Y ahora, tienes que encontrar el tiempo (y la energía) para encajar toda esa información en una carta de presentación de una sola página.

Pero si conoce todas las partes de una carta de presentación y sabe cómo redactarlas, tendrá una gran ventaja en el proceso de solicitud;

¿Cuáles son las partes de una carta de presentación?

Antes de empezar a crear las secciones de tu carta de presentación, es importante que conozcas las partes principales de una carta de presentación profesional. Aquí están por orden:

• Cabecera
• Saludo
• Párrafo inicial
• Cuerpo
• Párrafo final
• Firma

1. Cabecera

Al igual que existen secciones del currículum, las cartas de presentación también tienen secciones.  Así que, lo primero es lo primero: ¿Una carta de presentación debe tener un encabezado? Por supuesto;

Más que una simple lista de formas de ponerse en contacto con usted, el encabezamiento de su carta de presentación es su primera oportunidad de marca. Debe reflejar el encabezamiento de tu currículum para enmarcar tu solicitud como un paquete pulido y cohesionado;

Esta simetría no es sólo visualmente atractiva, sino que muestra un enfoque deliberado y meticuloso de su solicitud de empleo.

Pero, ¿qué debe figurar en el encabezamiento de una carta de presentación?

Los elementos clave del encabezamiento de una carta de presentación incluyen su:

• Nombre
• Ubicación
• Dirección de correo electrónico
• URL de LinkedIn (opcional)
• Número de teléfono
• La fecha

He aquí un ejemplo: 

Considera la posibilidad de añadir un enlace a tu perfil profesional en línea, como LinkedIn, sobre todo si solicitas un trabajo a distancia;

Nota:Incluso si envías una carta de presentación por correo electrónico, deberías adjuntarla en formato PDF. En primer lugar, es más fácil de formatear. En segundo lugar, ayuda al responsable de contratación a imprimir o compartir este documento con otros responsables de la toma de decisiones;

Después de la fecha, querrás añadir el:

• Nombre del responsable de contratación 
• La empresa a la que se presenta 

Esto es lo que parece: 

2. Saludo

En la búsqueda de un nuevo empleo, la primera impresión es la que cuenta. Por eso es tan importante el saludo de la carta de presentación.

Aquí es donde comienza la redacción de una carta de presentación personalizada y donde demuestra su interés y esfuerzo por conectar con la empresa a nivel humano. Dirigirse directamente al director de contratación es muy recomendable cuando conoce su nombre. Es una señal de respeto, demuestra que has hecho los deberes y te posiciona como un candidato que valora el compromiso personal.

¿Por qué no empezar la carta de presentación como «A quien corresponda»?

Porque en el mercado laboral actual, en el que un montón de solicitudes inundan la bandeja de entrada, un saludo personalizado te ayuda a destacar. Establece un tono de atención e indica inmediatamente al responsable de contratación que prestas atención a los detalles;

Incluso este pequeño gesto puede hacer que una carta de presentación genérica deje de ser un documento de talla única y se convierta en un inicio de conversación a medida que resuene en la persona responsable de cubrir el puesto.

Cómo encontrar el nombre del responsable de contratación

Encontrar el nombre del responsable de contratación puede parecer difícil, pero a menudo es más sencillo de lo que crees;

He aquí algunas estrategias para descubrir esta información clave:

1. LinkedIn: La red profesional es tu primer puerto de escala. Busca la empresa y examina los listados de empleados, centrándote en los que tengan títulos como «Director de contratación», «Responsable de contratación» o jefes de departamento concretos si solicitas un puesto especializado.
2. Sitio web de la empresa: A veces, la información está oculta a plena vista en la página «Equipo» o «Quiénes somos» de la empresa. Las empresas más grandes pueden tener una lista de su personal, cargos e información de contacto.
3. Llamar: Un enfoque directo puede ser el más eficaz. Llame a la recepción de la empresa o al departamento de RRHH. Sea cortés, preséntese y explique que desea dirigir su carta de presentación adecuadamente. La mayoría estarán encantados de ayudarte.
4. Red de contactos: Confíe en su red de contactos. Pregunte a colegas o mentores si saben quién podría ser el responsable de contratación del puesto que le interesa. A menudo, una conexión mutua puede proporcionarle el nombre que necesita.
5. Escaneo de redes sociales: Las empresas suelen publicar información sobre su equipo y las nuevas contrataciones en plataformas como LinkedIn, Twitter o Instagram. Una búsqueda rápida puede dar con el nombre adecuado.

Si a pesar de tus esfuerzos no encuentras el nombre del responsable de contratación, opta por un saludo educado y general como «Estimado responsable de contratación» o «Estimado equipo de contratación» en lugar del impersonal «A quien corresponda»;

Esto mantiene un nivel de personalización y respeto por el esfuerzo de contratación en colaboración del equipo. También te diferencia de los muchos otros que simplemente escribieron: «a quien corresponda».

3. Párrafo inicial

El párrafo inicial de tu carta de presentación es tu oportunidad para cautivar el interés del lector y sentar las bases de tu relato;

En lo que respecta a tu formato de carta de presentación, esta sección debe incluir una sucinta presentación de quién eres, una breve mención del puesto al que optas y una razón convincente de por qué el puesto se ajusta perfectamente a tus aptitudes y aspiraciones profesionales 

Cómo captar la atención del lector en el párrafo inicial

Para que su entrada sea memorable, el párrafo inicial debe hacer algo más que presentar: debe intrigar. He aquí cómo conseguirlo:

1. Empieza con fuerza: Empiece con una declaración contundente o un hecho llamativo sobre sus logros profesionales. Alternativamente, una expresión concisa y audaz de su entusiasmo por la empresa puede ser igual de eficaz.
2. Muestra, no cuentes: Utiliza una mini anécdota o un ejemplo impactante de tu experiencia que refleje tus capacidades y refleje los valores o necesidades de la empresa.
3. Adapte su tono: Adapte el tono de su escrito a la cultura de la empresa. Una startup puede apreciar un tono más informal e innovador, mientras que una empresa tradicional puede respetar un enfoque formal y directo.
4. Añade un poco de estilo: Añade un toque de tu personalidad sin eclipsar tu profesionalidad. Asegúrate de que sea una mezcla que transmita tu identidad profesional única.
5. Resultados de la investigación: Menciona algo reciente sobre la empresa que te haya impresionado, demostrando que estás al día y realmente interesado en lo que hacen.
6. Da el por qué y el qué: Explica claramente por qué te entusiasma el puesto y qué aportas: es tu propuesta de valor única.

Ejemplo de contenido de carta de presentación para un párrafo inicial

«Imagine una estrategia de marketing tan atractiva que no solo capte la atención, sino que cree un movimiento. Ese ha sido el sello distintivo de mi enfoque como director de marketing durante la última década, en la que he aumentado el compromiso con la marca en una media del 65% año tras año. Inspirado por la reciente e innovadora campaña de [nombre de la empresa] sobre sostenibilidad -un tema que me apasiona desde que era un niño-, estoy deseando aportar mi experiencia en la creación de narrativas convincentes al puesto de Director de Marketing».

Qué hace de esta una apertura fuerte:

• Engancha con la narración: El verbo inicial es «Imagina», que resulta mucho más atractivo que algo más tradicional, como «Me llamo…».
• Logros cuantificables: Incluye un logro específico y cuantificable (aumentar el compromiso con la marca en un 65% interanual), que añada credibilidad a las afirmaciones del candidato y muestre un historial de éxito.
• Conexión personal: Hay un toque personal con la mención de una pasión de toda la vida por la sostenibilidad, lo que hace que el interés del candidato por la empresa se sienta genuino y profundamente arraigado.
• Alineación con los valores de la empresa:< La referencia a la campaña de la empresa sobre sostenibilidad sugiere que el candidato ha investigado y comparte los valores de la empresa, lo que implica un ajuste cultural natural.
• Enfoque en la contribución:  Al declarar su deseo de aportar experiencia en la elaboración de narrativas convincentes, el candidato aborda inmediatamente cómo puede contribuir al éxito de la empresa en lugar de limitarse a lo que desea obtener del puesto.

Si consigues que todas esas cualidades brillen en tu carta de presentación, tendrás más posibilidades de que el lector pase al cuerpo de la misma;

4. Cuerpo 

El cuerpo de tu carta de presentación es la esencia de tu mensaje. Es donde te sumerges en tu trayectoria profesional, alineando tus habilidades y experiencias con las necesidades del puesto en cuestión;

Esta parte debe estructurarse de forma clara y convincente, y suele constar de uno a tres párrafos, cada uno de ellos con una finalidad distinta;

El primer párrafo debe relacionar tus éxitos pasados con las posibles contribuciones futuras que harás a la empresa. Los párrafos siguientes, como el segundo o tercer párrafo, pueden utilizarse para profundizar en tus habilidades, experiencias y logros relevantes, a la vez que reflejan tu conocimiento de los objetivos y retos de la empresa.

Cómo mostrar las competencias y experiencias pertinentes

He aquí cómo escribir el cuerpo de una carta de presentación que resuene entre los responsables de contratación:

1. Personaliza y contextualiza: Adapta cada ejemplo de tu experiencia a la descripción del puesto. Se trata de mostrar al lector por qué y cómo tu experiencia te prepara para el puesto en cuestión.
2. Cantifique su impacto: Utiliza números y métricas para dar peso a tus logros. Tanto si se trata de aumentar las ventas en un determinado porcentaje como de reducir costes mediante soluciones innovadoras, los números dicen más que las palabras.
3. Método Problema, Acción, Resultado (PAR): Para cada habilidad o experiencia que comparta, presente el problema que encontró, la acción que tomó y el resultado de sus esfuerzos. Este método ilustra tu proceso de pensamiento y tu capacidad para resolver problemas.
4. Alinearse a la visión de la empresa: Demuestre que ha hecho los deberes relacionando su experiencia con los proyectos u objetivos actuales de la empresa. Esto demuestra no solo alineación, sino también iniciativa y visión de futuro.
5. Contar historias con sustancia: Elabore una narración atractiva de sus experiencias. Tu objetivo es guiar al lector en un viaje que muestre crecimiento, impacto y relevancia para el puesto.
6. Sea conciso, sea claro: Evite la jerga y el lenguaje demasiado complejo. El cuerpo de la carta de presentación debe ser fácil de leer y entender, para que no haya confusión.

Ejemplo de lo que debe contener una carta de presentación

Durante mi etapa en XYZ Corp, empresa pionera en envases ecológicos, lideré una transición que se enfrentó a una importante resistencia inicial tanto interna como por parte de nuestra base de clientes. El reto era formidable: replantear la percepción pública de los envases sostenibles de una alternativa costosa a una elección inteligente e impulsada por el consumidor. Mi estrategia consistió en lanzar una campaña educativa que destacara no solo el impacto medioambiental, sino también los beneficios económicos a largo plazo. Esta iniciativa no solo consiguió un aumento del 120% en la participación de los consumidores, sino que posicionó a XYZ Corp como líder de opinión en el mercado.

En mi proyecto más reciente, dirigí un equipo multifuncional para hacer frente a una caída del 15% en la cuota de mercado debido al aumento de la competencia. Gracias a un exhaustivo análisis de la competencia y a las opiniones de los clientes, identificamos las áreas clave en las que nuestro mensaje no funcionaba. Organicé una campaña de revitalización de la marca centrada en nuestros puntos fuertes, con historias de éxito de clientes. El resultado fue una recuperación de la cuota de mercado del 25% en el primer trimestre posterior a la campaña.

En cada puesto, he alineado mis acciones no solo con los objetivos inmediatos de la empresa, sino también con una perspectiva visionaria. Por ejemplo, anticipándome al auge de la IA en marketing, inicié un exitoso programa piloto en XYZ Corp que utilizaba el aprendizaje automático para personalizar las interacciones con los clientes, lo que dio lugar a un aumento del 30 % en las tasas de retención de clientes.

Pero recuerda que no todas las cartas de presentación se centran en la misma información. Tendrás que elaborar tu carta de presentación en función del puesto de trabajo al que optes;

Aunque este nivel de personalización pueda parecer tedioso, es absolutamente necesario;

5. Párrafo final

Una de las últimas partes principales de una carta de presentación profesional, el párrafo final, no es sólo un resumen, sino un empujón estratégico para llevarte a la sala de entrevistas. Esta parte debe reiterar tu interés por el puesto, resumir sucintamente por qué eres la persona adecuada y expresar tu entusiasmo por el potencial de contribuir a la empresa;

También es el lugar adecuado para incluir una llamada a la acción, como expresar su deseo de discutir su solicitud con más detalle en una entrevista personal.

Cómo terminar la carta de presentación con una nota fuerte

1. Reafirme su valor: Reafirma de forma concisa cómo tus habilidades y experiencias se ajustan al puesto y pueden beneficiar a la empresa.
2. Tacto personal: Exprese entusiasmo genuino y confianza en su capacidad para desempeñar el puesto. Hágales sentir su entusiasmo y su disposición a asumir los retos que plantea.
3. Llamada a la acción: Anima al responsable de contratación a dar el siguiente paso. Puedes decirle que estás deseando tener la oportunidad de hablar sobre cómo puedes contribuir a su equipo o que estás deseando proporcionar más detalles sobre cómo puedes ayudarles a alcanzar sus objetivos.

Ejemplo de párrafo final en una carta de presentación

Me entusiasma contribuir a los innovadores esfuerzos de marketing de [Nombre de la empresa]. Mis habilidades encajan a la perfección con los objetivos del puesto de responsable de marketing. Estoy ansioso por aplicar mi experiencia en planificación estratégica y compromiso digital para impulsar campañas impactantes que resuenen con la visión de su marca, y espero con interés discutir cómo mi experiencia y conocimientos pueden apoyar el éxito de su empresa. Gracias por considerar mi candidatura, y espero tener la oportunidad de hablar de colaboración en persona.

Si buscas más inspiración, consulta esta completa base de datos con más de 1300 ejemplos de cartas de presentación.

6. Firme

Una firma profesional marca el tono de la recepción de la carta de presentación. Es el equivalente al apretón de manos final tras una reunión satisfactoria: debe transmitir respeto y formalidad;

A continuación le indicamos cómo asegurarse de que su firma refuerza su candidatura:

1. Elige el cierre adecuado: «Atentamente», «Saludos cordiales» y «Saludos cordiales» son opciones seguras y profesionales. Si la cultura de la empresa es más informal, «Saludos cordiales» pueden ser adecuadas.
2. Incluya su nombre completo: Su firma debe incluir siempre su nombre completo para garantizar la claridad y la formalidad. Si has establecido una conexión personal con el responsable de contratación, añadir una firma manuscrita encima de tu nombre mecanografiado puede darle un toque personal.
3. Datos de contacto profesionales: Debajo de tu nombre, incluye tus datos de contacto profesionales, como tu número de teléfono y dirección de correo electrónico, y la URL de tu perfil de LinkedIn para facilitar el seguimiento.

Preguntas frecuentes