En la acelerada sociedad actual, el tiempo se ha convertido en un recurso escaso que se espera que las personas gestionen con eficacia. Por lo tanto, es importante incluir habilidades de gestión del tiempo a la hora de elaborar un currículum. Como la multitarea es cada vez más frecuente hoy en día, los directores de recursos humanos buscan candidatos que posean buenas habilidades de gestión del tiempo para manejar las tareas de forma organizada, productiva y eficaz. Según LinkedIn, la gestión del tiempo es una de las cinco habilidades sociales más buscadas.
Analicemos con más detalle qué son las habilidades de gestión del tiempo. Las habilidades de gestión del tiempo tienen diferentes formas y estructuras, pero hacen hincapié en el proceso de controlar conscientemente el tiempo dedicado a tareas específicas, sobre todo para mejorar la eficacia, la eficiencia y la productividad.
Analicemos también la importancia de la gestión del tiempo en dos casos. Tanto las habilidades de gestión del tiempo en un lugar de trabajo como las habilidades de gestión del tiempo para estudiantes son importantes, ya que las habilidades de gestión del tiempo pueden considerarse un activo en términos de aprendizaje, resolución de un problema y realización de tareas. Cuando las habilidades de gestión del tiempo se incorporan a un currículum, pueden impulsar especialmente tanto a los profesionales como a los estudiantes en sus aplicaciones profesionales y académicas.
¿Qué es la gestión del tiempo?
Por definición, las habilidades de gestión del tiempo se refieren a una amplia gama de destrezas que le permiten gestionar su tiempo y trabajar con eficacia. Se trata de habilidades muy valiosas, ya que a menudo hay que ocuparse de más de una tarea al mismo tiempo.
Las habilidades de gestión del tiempo no son fáciles de dominar, pero una vez que lo haces, pueden beneficiarte sustancialmente tanto dentro como fuera de la oficina. A continuación te mostramos cuatro formas en las que una buena gestión del tiempo puede ayudarte:
☑️ Mejor concentración
Cuando gestionas bien tu tiempo, siempre serás capaz de determinar en qué tarea/proyecto centrarte en cada momento. No habrá distracciones de todo lo demás en tu mente.
☑️ Altamente organizado y de mente clara
Con la mayor concentración/claridad resumida anteriormente, tendrás más poder mental para llevar a cabo tus tareas diarias. También tendrás pensamientos bien estructurados porque has planificado tu tiempo eficazmente.
☑️ En camino
La gestión proactiva del tiempo en el trabajo requiere una planificación y programación sistemáticas que te ayuden a mantener el rumbo, concertar citas y cumplir plazos.
☑️ Bajo nivel de estrés
Es fácil sentirse abrumado cuando se tienen tantas cosas a la vez. Adquirir buenas habilidades de gestión del tiempo estructurará el caos y te ayudará a sentirte menos estresado.
10 ejemplos de habilidades de gestión del tiempo para currículums
Como ya se ha dicho, las habilidades de gestión del tiempo son difíciles de indicar en un currículum. Sobre todo porque no hay una forma universal de medirlas y las habilidades de gestión del tiempo abarcan más que estar pendiente del reloj. Las desglosamos en 10 habilidades que puedes poner en tu currículum para mostrar al reclutador tu capacidad de gestión del tiempo y ofrecerle ejemplos para su referencia.
10 habilidades esenciales de gestión del tiempo en el trabajo para incluir en tu currículum:
1. Planificación
- Una buena gestión del tiempo empieza por una buena planificación. Sin una buena planificación de las tareas que hay que realizar, puede ser muy difícil gestionar el día o la semana.
- Por ejemplo, tienes que entregar un montón de trabajo de investigación un lunes a primera hora. Si planificas tu energía y tu tiempo en consecuencia, podrás terminar la tarea a tiempo.
Habilidades de gestión del tiempo currículum frases relacionadas con la planificación que puedes poner en tu currículum son:
- Programación
- Memoria
- Delegación
- Resumiendo
- Optimización
2. Establecimiento de prioridades
Establecer prioridades es una habilidad esencial para la gestión del tiempo que permite identificar lo que hay que hacer en función del tiempo y la energía limitados.
Por ejemplo, tu pila de investigaciones tiene varios niveles de importancia y urgencia. Puedes utilizar la matriz de prioridades para asignar tus tareas en función de la urgencia y la importancia. Con este sencillo método, sabrás en qué tareas debes centrarte y qué cosas debes dejar de lado.
Las frases para el currículum relacionadas con la gestión del tiempo que puedes incluir son:
- Mentalidad de equipo
- Supervisión
- Fijación de objetivos
- Multitarea
- Rendición de cuentas
3. Fijación de objetivos
Independientemente del objetivo que se fije -a corto o largo plazo-, la fijación de objetivos es una habilidad fundamental para la gestión del tiempo que le impulsa a avanzar con un motivo, un método y una dirección concretos. Además, tener objetivos a la hora de gestionar una tarea proporciona un reconocimiento compartido de las pequeñas victorias que ayudan a tomar impulso hacia los grandes logros.
Por ejemplo, un jefe de producto puede establecer hitos alcanzables y mensurables, como KPI u objetivos de rendimiento, para reconocer pequeñas victorias a lo largo de un proyecto a largo plazo.
4. Resolución de problemas
La capacidad de gestionar y resolver problemas en un tiempo determinado es una cualidad importante cuando los responsables de contratación evalúan a los candidatos a un puesto de trabajo. El candidato ideal tiene capacidad para combinar el pensamiento analítico con la resolución creativa de problemas. Se siente cómodo tomando decisiones y puede manejar situaciones difíciles en el lugar de trabajo.
5. Multitarea
La multitarea es una habilidad de gestión del tiempo en la que los candidatos cambian de enfoque entre tareas tan fácilmente que parece que están haciendo varias cosas a la vez.
Por ejemplo, como jefe del servicio de urgencias del hospital, debe gestionar su tiempo entre los distintos pacientes que llegan y, al mismo tiempo, tomar decisiones precisas.
6. Delegar
La gestión eficaz del tiempo también implica priorizar y gestionar las tareas en función de la propia experiencia y la de los demás.
Por ejemplo, un buen gestor de producto asigna tareas como la investigación de mercado, el análisis de la estructura de costes y el control de calidad a subordinados en los que se concentra en analizar una estrategia de entrada en el mercado de un nuevo producto. Utilizando el tiempo y la energía sabiamente, el objetivo puede alcanzarse eficientemente con el mínimo estrés.
7. Desglose de tareas
Esta habilidad de gestión del tiempo es importante cuando se trata de una tarea enorme y complicada en la que diferentes factores y decisiones afectan unos a otros. Por lo tanto, la capacidad de dividir las tareas en hitos le ayudará a visualizar de forma sencilla su objetivo final, lo que le permitirá supervisar fácilmente los progresos.
Imagínate gestionando una propuesta de proyecto de un mes de duración cuyo objetivo es aumentar la tasa de usuarios de una aplicación. Puede que tengas que desglosar el proyecto por semanas, seguidas de días e hitos para terminar el trabajo a tiempo.
Sus pequeños objetivos en una línea de tiempo podrían empezar con una entrevista a un grupo de discusión, seguida de la identificación del problema, el análisis del cliente, la investigación del producto, etc., para luego llegar a una propuesta que se ajuste a las necesidades del consumidor, con el fin de aumentar la tasa de uso.
Este ejemplo muestra cómo gestionar el tiempo de forma eficaz, dividiendo las tareas en partes más pequeñas.
8. Programación
La gente puede confundir la programación con la priorización. La programación se centra en la capacidad de gestionar el tiempo entre varias tareas, que es bastante diferente de la priorización.
Por ejemplo, como profesional del marketing, debe realizar varias entrevistas y estudios de grupos focales antes de poder determinar su estrategia de marketing. Los resultados 1isionan el proceso, por lo que es importante programar el flujo de trabajo en consecuencia. Una buena gestión del tiempo es vital en estas situaciones.
9. Toma de decisiones
Otra habilidad clave en la gestión del tiempo es la capacidad de tomar decisiones rápidas. Porque dudar puede suponer una pérdida de tiempo, recursos y energía.
Por ejemplo, como gestor empresarial, se le pide que tome decisiones sobre un caso de fusión y adquisición. Esas decisiones implican evaluaciones complejas bajo una cierta presión de tiempo y es ahí donde entran en juego las habilidades de toma de decisiones.
10. Gestión del estrés
La gestión del estrés como forma de gestión del tiempo en el lugar de trabajo puede evitar las crisis mentales y el agotamiento. Aunque los momentos críticos y las situaciones de emergencia son impredecibles, tener cierta habilidad para gestionar el estrés eliminará tensiones innecesarias a la hora de ofrecer resultados.
Por ejemplo, puedes cultivar una buena capacidad de gestión del tiempo :
- Crear plazos realistas y elaborar un plan para cumplirlos
- Eliminar las largas jornadas laborales
- Asignación adecuada de tiempo y recursos a los objetivos
- Incluida la gestión de riesgos y los planes de contingencia
Dónde incluir las capacidades de gestión del tiempo en un currículum vítae
Ahora que hemos visto las habilidades individuales que forman parte de las habilidades de gestión del tiempo, podemos pasar a ver dónde puedes incluirlas en tu currículum. Hay tres secciones principales en tu currículum en las que puedes incluir descripciones de tus habilidades de gestión del tiempo.
3 formas de incorporar tus habilidades de gestión del tiempo en tu currículum:
- Resumen del CV/Objetivo
- Sección de experiencia laboral
- Sección de competencias
1. Resumen del CV/Objetivo
También puedes incorporar tus habilidades de gestión del tiempo en el resumen de tu currículum y en la sección de objetivos. Al hacerlo, captarás inmediatamente la atención del responsable de contratación. Utilizar frases eficaces en un currículum destacará tus habilidades de gestión del tiempo.
Ejemplo de habilidades de gestión del tiempo en la sección de resumen/objetivo del currículum:
- «Objetivo: Conseguir un puesto en la empresa ABC como jefe de producto, con capacidad de gestión eficaz del tiempo delegando y priorizando.»
- «Product Manager que busca poner en práctica mis excelentes habilidades de gestión del tiempo en la empresa BPW».
Consejo: Para demostrar que tienes buenas habilidades de gestión del tiempo, adapta el enunciado del currículum vitae con las frases para currículum vitae habilidades de gestión del tiempo adecuadas para asegurarte de que eres eficaz a la hora de comunicarte con posibles empleadores.
2. Sección de experiencia laboral
La principal forma de mencionar las buenas habilidades de gestión del tiempo es incorporarlas a la sección de experiencia laboral, en la que describes tus logros y experiencias anteriores.
Eche un vistazo a este ejemplo de habilidades de gestión del tiempo en un currículum vitae de gestor de proyectos:
Jefe de Producto | OSIM Tecnología Integrada
2018 – 2020
- Una media del 10% por debajo del presupuesto, completando proyectos dentro de los plazos en 15 productos.
- Ayudó a reestructurar el proceso de desarrollo de productos para cumplir los plazos de todos los proyectos críticos.
- Mantener la puntualidad del equipo a lo largo de 3 lanzamientos de alta prioridad, completando todos los entregables antes de las fechas límite.
Consejo: Mencionar experiencias pasadas que demuestren tus habilidades de gestión del tiempo dará al responsable de contratación una imagen más completa de tus capacidades.
3. Sección de competencias
Otro método eficaz para mostrar las habilidades de gestión del tiempo en tu currículum es asignar una sección independiente en la que se destaquen las habilidades. Lo mejor es personalizarlo para cada solicitud de empleo para demostrar cómo las habilidades de gestión del tiempo se corresponden con los requisitos del puesto.
El primer paso es identificar las palabras clave de la descripción del puesto y crear una lista de comprobación de las habilidades de gestión del tiempo. A partir de las palabras clave identificadas, ahora puedes elaborar y dar detalles específicos sobre tus habilidades de gestión del tiempo.
Ejemplo de cómo demostrar habilidades de gestión del tiempo:
- Planificación y programación:
Puso en marcha un plan de incentivos por plazos que ofrecía una bonificación basada en la tarifa del artículo si los redactores enviaban los artículos con antelación. Como resultado, se dispuso de días adicionales para la edición y la maquetación, lo que redujo en gran medida las tasas de error y elevó la moral en la empresa.- Delegación:
Delegó tareas a los miembros del equipo según su experiencia, facilitó reuniones semanales de 30 minutos para revisar el progreso y reevaluar la dirección, reduciendo la cantidad de tiempo dedicado a comunicar los objetivos mutuos y la actualización.
Consejos para describir la capacidad de gestión del tiempo en un currículum vitae
💡 Describe tus habilidades de gestión del tiempo utilizando palabras clave descriptivas del currículum.
Incluya palabras de acción contundentes y convincentes como «mejorado», «logrado», «influido», etc. para describir sus habilidades de gestión del tiempo, que llamen la atención sobre sus puntos fuertes y demuestren al empleador por qué merece el puesto.
💡 Busca en la descripción del puesto las competencias que busca tu empleador.
Como ya se ha mencionado, es fundamental identificar las competencias de gestión del tiempo pertinentes en función de la descripción del puesto. Examinemos, pues, cómo identificar con precisión las competencias.
En primer lugar, la mayoría de los directores enumerarán las competencias sociales (en este caso, la gestión del tiempo) necesarias para el puesto. Lo único que tienes que hacer es tomar nota de todas ellas e incluirlas en tu currículum.
Sin embargo, algunos empleadores no mencionan los requisitos de habilidades para los puestos de trabajo. En este caso, tendrás que dar a entender las habilidades de gestión del tiempo que requiere el puesto, las cualificaciones, las obligaciones, etc.
💡 Sé muy preciso en tu capacidad para gestionar el tiempo.
Como todos sabemos, la gestión del tiempo es una habilidad transferible y no medible. Por lo tanto, cuando escribas habilidades de gestión del tiempo en tu currículum, asegúrate de mostrarlas de forma mensurable, ya sea mediante estadísticas, números o cualquier resultado concreto.
Cómo mejorar su capacidad de gestión del tiempo
Puedes mejorar tus habilidades de gestión del tiempo para ser un candidato más competitivo para nuevos puestos. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo hacerlo:
🧠 1. Establece objetivos a corto y largo plazo.
Puedes aprender a gestionar el tiempo fijándote metas a diario y evaluando los objetivos a corto y largo plazo. Existen herramientas online y offline como Notion y Trello que te ayudan a visualizar los objetivos de forma organizada. Además, los principios SMART te permiten establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos.
🧠 2. Lleva un calendario.
Un calendario es una forma sencilla de visualizar y gestionar tus tareas en función de fechas, semanas y plazos. Llevando un calendario mientras gestionas tus tareas y trabajos cotidianos, irás adquiriendo conocimientos y control con el tiempo.
🧠 3. Optimiza y encuentra la mejor forma de gestionar tu tiempo.
Hay montones de formas de desarrollar una buena gestión del tiempo, ya sea elaborando una lista de tareas pendientes o programando una cuenta atrás.
Ten en cuenta que, elijas lo que elijas, encuentra y desarrolla el mejor enfoque con el que puedas seguir el ritmo de forma eficaz según tus preferencias e idoneidad. No te preocupes por probar otras herramientas de gestión del tiempo, ya que las habilidades de gestión del tiempo requieren práctica mediante ensayo y error.
Principales conclusiones:
En conclusión, la gestión del tiempo es una habilidad esencial que los directores de recursos humanos valoran en el lugar de trabajo. Ten en cuenta las habilidades de gestión del tiempo requeridas en una solicitud de empleo para que entiendas lo que los empleadores esperan ver en tu currículum.
Además, ofrece una explicación estructurada y detallada que te haga destacar. Identifica una sección adecuada en tu currículum en la que puedas incluir tus habilidades de gestión del tiempo. Entonces, estarás más que preparado para mostrar tus habilidades de gestión del tiempo en tu currículum.
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