¿Eres una persona organizada a la que no le importa trabajar con números en una rutina de tipo numérico? Como especialista en nóminas, te aseguras de que los empleados reciban su salario con exactitud, pero trabajas entre bastidores con el resto del equipo de recursos humanos. Si este tipo de trabajo le atrae, revise su currículum de Especialista en Nómina antes de solicitar el puesto de trabajo vacante.
Trabajar como especialista en nóminas puede ser un buen punto de partida para una carrera en Recursos Humanos. En este artículo, te mostraremos cómo redactar un currículum que te ayude a llamar la atención del reclutador y a ser potencialmente invitado a la entrevista de trabajo.
En primer lugar, eche un vistazo a nuestro ejemplo de curriculum vitae de especialista en nóminas. Para tener una mejor idea de cómo hemos creado el currículum, lee las secciones que siguen.
Modelo de currículum de Especialista de Nominas
Ejemplo de currículum de especialista en nóminas
Carolyn G. Kolb
Dirección: 7618 Country Road, Blair, WI
Teléfono: (608) 997 4578
Correo electrónico: carolyn_kolb@gmail.com
Trabajo actual: Especialista en nóminas; DTS Manufacturing Company; Blair, WI
Objetivo
Especialista en nóminas certificado por la APA y con credenciales de FPC está interesado en ser el nuevo especialista en nóminas de Matterhorn Industries. Tengo 3 años de experiencia laboral gestionando la nómina de los 300 empleados de DTS Manufacturing. Domino los programas de gestión de nóminas QuickBooks, Intuit y Gusto.
Puntos fuertes/competencias básicas:
- Administración de nóminas
- Entrada de datos
- Software de nóminas
- Gestión de bases de datos
- Administración de las prestaciones
Experiencia laboral
Especialista en nóminas; 2017 a la actualidad
DTS Manufacturing Company; Blair, WI
Responsabilidades:
- Gestionar los calendarios de nóminas y prestaciones de DTS Manufacturing Company y sus más de 300 empleados.
- Organizar todos los registros de tiempo y las solicitudes de horas extras y vacaciones de los empleados.
- Mantener y actualizar las bases de datos de los empleados.
- Revisar los registros de tiempos; cruzarlos con los datos del puesto de trabajo para calcular las horas de trabajo productivo.
- Calcule con exactitud el total de la nómina por empleado.
- Proporcionar a los empleados cálculos precisos sobre las deducciones para los impuestos y los beneficios exigidos por el gobierno.
- Cumplir con la normativa federal y estatal vigente sobre el pago de salarios y prestaciones.
- Responder a todas las consultas, quejas e inquietudes de los empleados en relación con el cómputo de sus nóminas y prestaciones.
- Ayudar a los empleados en el proceso de solicitud de prestaciones gubernamentales.
- Gestionar otros trabajos asignados por RRHH, incluyendo pero no limitándose a la administración de los beneficios de los empleados, proporcionando asistencia a
- Contabilidad en la gestión de cuentas como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, control de inventario y ventas en efectivo.
Codificador de datos; 2016 a 2017
Sullivan Accounting Professionals; Blair, WI
Responsabilidades:
- Revisar y clasificar los datos para su codificación.
- Introducir los datos en el software de entrada de datos.
- Revise la exactitud de los datos introducidos.
- Resolver oportunamente las discrepancias en los datos proporcionados.
- Proporcionar los datos solicitados por los clientes de la empresa.
- Preparar todos los informes requeridos y solicitados por la dirección.
Educación
Universidad
Grado de Asociado
Administración de oficinas
Colegio de la Comunidad de Blair
Blair, WI.
2012 a 2014
Escuela Secundaria
Escuela Secundaria Blair
Blair, WI.
2008 a 2012
Cómo escribir un buen currículum de especialista en nóminas
El reto de encontrar un trabajo es que hay que apoyarse en un documento -el currículum- para ser contratado por la empresa. Por lo tanto, no basta con presentar uno. Tienes que esforzarte en redactar un buen currículum de especialista en nóminas, ya que de él dependerá tu próximo sueldo.
La buena noticia es que no es difícil escribir uno que haga que los reclutadores se interesen por ti. A continuación te damos algunos consejos útiles para que vayas por el buen camino.
Personalice su currículum
Es tentador utilizar nuestro ejemplo de currículum de Especialista en Nómina y simplemente cambiar la información por la suya propia. Pero la persona que va a leer tu currículum puede no apreciar si el documento parece copiado y pegado.
Y créanos, los reclutadores lo saben. Se pasan el día examinando currículums y han desarrollado una «intuición de reclutador» simplemente escaneando el contenido.
Considere su currículum como una herramienta de comunicación con el empleador. Debe dar respuesta a las necesidades que se resumían en el anuncio de empleo.
Así que el primer paso es revisar el anuncio de trabajo y luego tomar nota de los detalles.
- ¿Cuáles son los requisitos para el especialista en nóminas?
- ¿Cuál es el alcance del trabajo?
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades?
- ¿Por qué busca la empresa un especialista en nóminas?
A partir de ahí, personalice su currículum de forma que responda a estas preguntas. Proporcione las respuestas correspondientes en la sección adecuada:
- ¿Cuáles son los requisitos para el especialista en nóminas? – Información de contacto, declaración de objetivos, puntos fuertes/habilidades o formación
- ¿Cuál es el alcance del trabajo? – Experiencia laboral
- ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades? – Experiencia laboral
- ¿Por qué busca la empresa un especialista en nóminas? – Objetivo
Utilice el formato adecuado
Muchos solicitantes de empleo asumen que el formato cronológico inverso es ideal para todos los currículums. Aunque este formato es posiblemente el más popular, puede que no sea el ideal para usted. La elección del formato de currículum dependerá de su nivel de experiencia laboral y del propósito de la solicitud.
¿Qué formato de currículum es para ti?
Elija la opción cronológica inversa si:
- Tienes al menos 1 o 2 años de experiencia laboral.
- No tiene una brecha de desempleo que supere los 4 meses.
- Está solicitando un puesto de trabajo en el mismo sector.
Elija el formato funcional si:
- No tienes experiencia laboral.
- Lleva más de 4 meses sin trabajar.
- Eres un recién graduado.
Elija el formato de combinado si:
- Tiene una amplia experiencia laboral.
- Estás planeando cambiar de industria.
- Tienes las habilidades y cualificaciones necesarias para el trabajo.
Utilizar el formato de currículum adecuado resaltará los puntos fuertes de tu currículum y atenuará sus puntos débiles.
Optimice su currículum para el ATS
ATS son las siglas de Applicant Tracking Systems (Sistemas de Seguimiento de Candidatos) y muchos departamentos de RRHH los utilizan para acelerar el proceso de contratación mediante la precalificación de los currículums.
El ATS precalifica los currículums escaneando e identificando las palabras clave del sector y las habilidades relevantes. El anuncio de empleo contiene todas las pistas sobre cuáles son estas palabras clave y habilidades relevantes.
Ayudaría a tu causa si investigas un poco y averiguas cuáles son las habilidades más buscadas para los especialistas en nóminas y las incluyes en tu currículum.
Corrección antes de la presentación
Después de leer este artículo, es posible que haya renovado la confianza en sus posibilidades de conseguir el puesto de trabajo vacante. No te dejes llevar por la autocomplacencia y somete tu currículum completo a los procedimientos de control de calidad adecuados.
- Asegúrate de que no hay errores ortográficos ni gramaticales, algo que definitivamente no está bien para RRHH.
- Compruebe que toda su información está actualizada.
- Léalo y evalúe si el currículum es de fácil lectura. Recuerda que el personal de recursos humanos solo escanea los currículums, no los lee a fondo.
Lista de competencias de los especialistas en nóminas
Desde el control del tiempo hasta el seguimiento de las horas productivas y el pago adicional por las horas extraordinarias y el trabajo realizado durante las vacaciones, pueden producirse errores al preparar la nómina. Las empresas quieren candidatos con las habilidades y capacidades que garanticen que el riesgo de cometer errores costosos se mantenga bajo.
¿Qué habilidades de Especialista en Nómina deben verse en tu currículum para que te destaques del resto de los postulantes?
- Educación – Aunque un título universitario es una gran ventaja, las empresas están abiertas a la contratación de solicitantes que sólo hayan completado la escuela secundaria o tengan una puntuación de GED. Al fin y al cabo, el trabajo de un especialista en nóminas es de carácter administrativo y puede aprenderse mientras se trabaja.
- Si tiene un título de secundaria, tómese el tiempo necesario para apuntarse a cursos cortos pertinentes sobre contabilidad básica, mecanografía, introducción de datos y preparación de nóminas.
- Certificación – Obtener la certificación de Especialista en Nómina le dará una ventaja sobre los solicitantes que no están certificados.
- La Asociación Americana de Nómina (APA) es un sitio web de una sola parada para todo lo que necesita para convertirse en un especialista en nómina. Aparte de los cursos cortos, la APA ofrece 2 programas de certificación.
- Si tienes al menos 18 meses de experiencia laboral como Especialista en Nómina, puedes optar al programa de Profesional Certificado en Nómina (CPP). Si no tiene experiencia laboral, puede acreditarse con el programa de Certificación Fundamental de Nómina (FPC).
- Conocimiento de los programas de nóminas – Como especialista en nóminas, trabajará con diferentes programas informáticos para cada etapa del proceso de nóminas.
- Hay programas para el registro de tiempos, la introducción de datos, la preparación de nóminas, el mantenimiento de registros y la administración de beneficios.
- Entrada de datos – Los especialistas en nóminas hacen muchos números y tocan el teclado. La introducción de datos es una parte importante del trabajo.
- Si se encarga de las nóminas de una gran empresa con cientos de empleados, el riesgo de cometer errores es mayor. La introducción eficaz de datos requiere una combinación de velocidad y precisión.
- Capacidad para gestionar un gran volumen de trabajo – En muchas situaciones, los especialistas en nóminas no sólo se utilizan para gestionar las nóminas. Se le puede asignar la supervisión de otras áreas de la contabilidad, como las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la gestión de inventarios y las ventas en efectivo.
- Un buen Especialista en Nómina es aquel que puede cambiar sin problemas su mentalidad y enfoque de una cuenta a otra.
- Enfoque meticuloso del trabajo – Este es un trabajo que requiere atención a los detalles. Puede haber discrepancias en el registro de los horarios o de las horas extraordinarias. Si estas discrepancias se acumulan, pueden costar mucho dinero a la empresa, o costar al empleado salarios no pagados.
- Un especialista en nóminas debe ser capaz de detectar las desviaciones y realizar los pasos necesarios para comprobar cómo se han producido y resolverlas de inmediato.
- Capacidad para gestionar el estrés – Ser especialista en nóminas puede ser un trabajo estresante. El volumen de trabajo puede ser extraordinariamente alto y hay plazos que cumplir.
- Debe tener la capacidad de gestionar el estrés y mantenerse concentrado para poder limitar la aparición de errores.
Funciones y responsabilidades del especialista en nóminas para la sección de experiencia laboral
Las funciones y responsabilidades de un especialista en nóminas pueden parecer obvias: «una persona especializada en la administración de nóminas». Pero lo que hace un especialista en nóminas es mucho más que supervisar una contabilidad precisa de los salarios.
El reclutador puede estar buscando algo más que tareas relacionadas con la administración de nóminas. No caigas en la trampa de acabar presentando descripciones de trabajo que parezcan genéricas. Sé más específico, y para ello tendrás que volver a revisar el anuncio de empleo.
Es posible que el empresario quiera que el nuevo especialista en nóminas gestione otras tareas y no sólo las nóminas. Si tiene la experiencia necesaria para realizar este tipo de trabajos, su sección de experiencia laboral debe destacarlo.
Por último, intente cubrir todas las áreas de responsabilidad del especialista en nóminas. Añada detalles que hagan que sus funciones y responsabilidades sean únicas en su experiencia laboral. Por ejemplo, indique el número de empleados cuyas nóminas ha gestionado.
Vuelva a nuestro ejemplo de currículum para un Especialista en Nómina y revise cómo escribimos las descripciones del trabajo en la sección de experiencia laboral.
A modo de guía, he aquí una breve lista de funciones y responsabilidades que suele gestionar un especialista en nóminas. Puede utilizarlos como referencia pero, como se ha mencionado, incluya los detalles que harán que la descripción de cada puesto sea única para el suyo.
- Organizar todos los datos del registro de tiempos.
- Revisar las hojas de tiempo de los empleados.
- Controlar las horas de trabajo para el pago de horas extras y vacaciones.
- Calcule el importe correcto de la nómina por empleado.
- Introducir la información correcta de la nómina en el sistema de gestión de nóminas autorizado.
- Actualizar los registros de los empleados para los cambios en los sueldos, las tarifas salariales y las prestaciones.
- Calcular las deducciones precisas para los impuestos y las prestaciones de los empleados.
- Ayudar a los nuevos empleados a configurar sus cuentas de nómina.
- Responder a las preguntas y consultas de los empleados sobre el cálculo de las nóminas.
- Garantizar que la elaboración de las nóminas cumple con la normativa federal y estatal.
Currículum Vitae de Especialista en Nómina sin experiencia
Puedes ser contratado incluso si tienes un currículum de especialista en nóminas de nivel básico. De hecho, algunas empresas consideran al especialista en nóminas como un puesto sin experiencia. Así que probablemente no serás el único principiante que solicite el puesto.
Sigue los siguientes consejos para convertirte en el hombre principal del puesto.
- Utiliza el formato funcional – Con el formato funcional, puedes destacar las habilidades y capacidades que te cualifican para el trabajo. Si has sido un buen estudiante con una nota media superior a 3,5, resalta este hecho en la sección de Educación.
- Redacta una declaración de objetivos convincente: explica al reclutador por qué eres la persona más adecuada para el puesto, aunque no tengas experiencia laboral. Puedes decir que tienes los atributos adecuados -orientación al detalle, dedicación, compromiso, esfuerzo- e incluso mencionar que no te importa trabajar muchas horas.
- Incluir experiencia de trabajo autónomo o a distancia – No es sorprendente que muchos de los solicitantes de empleo que se presentan al puesto de especialista en nóminas tengan un historial de empleo a distancia.
Muchas empresas subcontratan este trabajo a autónomos y asistentes virtuales. Si eres uno de ellos, incluye la experiencia en tu currículum.
Y si el teléfono aún no ha sonado, considera la posibilidad de continuar tu carrera como autónomo o asistente virtual. Si aún no has probado el empleo a distancia, este puede ser un buen punto de partida.
Cada vez son más las empresas que incorporan a los teletrabajadores al lugar de trabajo. Así que tener experiencia a distancia puede mejorar tu propuesta de valor y aumentar tus oportunidades en el mercado laboral.
Recursos relacionados con el especialista en nóminas
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