¿Ha oído hablar de la capacidad de organización en los currículums? Las aptitudes organizativas son habilidades que permiten gestionar el tiempo de forma eficaz y asignar recursos para completar las tareas con éxito. Las habilidades organizativas para poner en un currículum pueden adoptar distintas formas en función del puesto de trabajo, y son importantes para los empleados que necesitan realizar varias tareas a la vez con regularidad en su trabajo.
La capacidad de organización se exige en varios sectores laborales, como la gestión de proyectos, la organización de bodas y eventos, la dirección, la agencia de viajes y la abogacía. Es importante destacar las habilidades organizativas en los currículums porque ayudan a los empresarios o a los agentes de contratación a entender cómo puedes completar tareas a tiempo de forma eficaz y eficiente.
¿Qué son las capacidades organizativas?
El objetivo de las habilidades organizativas es ayudar a los trabajadores a realizar tareas y alcanzar objetivos de forma eficaz y eficiente. Hay dos elementos clave en las habilidades organizativas: la gestión del tiempo, la asignación y gestión de recursos y la organización del pensamiento. Los elementos anteriores o habilidades organizativas destacan la importancia de controlar el tiempo, cumplir los plazos, mantener organizado el lugar de trabajo y la organización mental.
Demostrar buenas aptitudes y competencias organizativas en los currículums y CV tiene varias ventajas:
- Eres más resistente al estrés que los demás.
- Completas tareas y proyectos con responsabilidad.
- Puedes ayudar a la empresa a alcanzar objetivos mayores.
Hay diferentes tipos de habilidades organizativas para poner en los currículums o CV, estos tipos de habilidades organizativas son habilidades organizativas internas y habilidades organizativas externas.
Capacidad de organización interna
Las capacidades de organización interna son capacidades de organización mental que permiten a las personas pensar de forma analítica y metódica para resolver problemas complejos.
He aquí una lista de habilidades organizativas internas para incluir en currículums y CV:
- Orientación al detalle
- Pensamiento analítico
- Pensamiento creativo
- Pensamiento conceptual
- Pensamiento estratégico
- Documentación
- Administración
- Investigación
- Consulte
- Previsión
Capacidad de organización externa
Las habilidades organizativas externas son habilidades organizativas que exigen una organización física. Mantener limpio el lugar de trabajo y organizar los archivos puede ayudar a los trabajadores a completar las tareas con mayor eficacia.
He aquí una lista de habilidades organizativas externas para incluir en currículums y CV:
- Archivo
- Documentación
- Gestión de oficinas
- Mantenimiento de registros
- Inventario de existencias
- Gestión de citas
- Priorización
- Gestión del flujo de trabajo
- Evaluación
- Aplicación de la política
Lista de ejemplos de habilidades organizativas
Aquí tienes 10 ejemplos de habilidades organizativas:
- Gestión del tiempo
- Planificación
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Priorizar
- Multitarea
- Análisis del flujo de trabajo
- Delegar
- Programación
- Presupuestos
1. Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es una habilidad que permite a los individuos mostrar el proceso de planificación y organización. Las personas que dominan la gestión del tiempo pueden trabajar de forma más inteligente completando las tareas de forma eficaz en menos tiempo. La gestión del tiempo es una habilidad organizativa útil para incluir en el currículum.
2. Planificación
Todo el mundo tiene cierta capacidad de planificación porque forma parte de nuestras funciones ejecutivas. Nos permite organizar tareas y objetivos para el futuro. Es una habilidad organizativa pragmática para poner en un currículum si eres planificador de demandas o de eventos.
3. Comunicación
La comunicación es una habilidad amplia que permite a los trabajadores comunicar sus ideas y sentimientos de forma eficaz. Es una habilidad amplia porque incluye la escucha activa, el intercambio de opiniones, la empatía, la capacidad de respuesta y las señales no verbales. Las empresas siempre buscan personas con una comunicación sólida como habilidad organizativa que les ayude a elevar una cultura saludable.
4. Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es una de las habilidades organizativas más buscadas porque lo más probable es que las personas trabajen siempre en equipo. Las habilidades de trabajo en equipo son la capacidad de trabajar bien con otros durante proyectos, reuniones y colaboraciones.
5. Establecimiento de prioridades
Establecer prioridades va de la mano de la gestión del tiempo. Es una habilidad clave que permite a los individuos distinguir la urgencia y la importancia de las tareas aparte. Establecer prioridades puede ayudar a los empleados a realizar varias tareas a la vez y puede demostrar a los demás una buena capacidad de organización.
6. Multitarea
La multitarea es la capacidad de gestionar varias tareas o responsabilidades al mismo tiempo. Por ejemplo, puedes atender el teléfono mientras saludas a nuevos clientes en un bar.
7. Análisis del flujo de trabajo
El análisis del flujo de trabajo describe el proceso de resolver el rendimiento de un flujo de trabajo e investigar las tendencias para su desarrollo. Los usuarios empresariales pueden avanzar en los movimientos para un rendimiento óptimo de la productividad en el lugar de trabajo aprovechando el análisis del flujo de trabajo como habilidad organizativa.
8. Delegación
Delegar es una habilidad organizativa útil para incluir en el currículum vitae de los directivos, porque demuestra cómo una persona puede transferir la responsabilidad de una tarea a otra.
9. Programación
La programación es una habilidad organizativa que describe la superación de situaciones estresantes mediante la planificación de actividades que pueden completarse en un plazo de tiempo determinado. La programación también implica establecer prioridades, como elegir una tarea en lugar de otra en una situación de estrés.
10. Presupuestos
La presupuestación es una habilidad organizativa que consiste en asignar el dinero de modo que los gastos no superen los ingresos. También permite a las personas elaborar un plan de gastos para la empresa de modo que ésta pueda funcionar sin deudas. La presupuestación es un buen ejemplo de capacidad organizativa para el currículum de un contable o gestor de proyectos.
Cómo demostrar su capacidad de organización en la búsqueda de empleo
Es importante demostrar habilidades y competencias organizativas para los currículums y CV durante la búsqueda de empleo. De este modo, los empleadores y responsables de selección se hacen una idea de que sabes priorizar, planificar y gestionar tu trabajo de forma eficiente y eficaz.
He aquí tres formas de demostrar tus dotes organizativas durante la búsqueda de empleo:
1. En su currículum vitae
Una de las mejores formas de demostrar tus dotes organizativas es en tu currículum vítae. Tu currículum vitae es el documento que da la primera impresión a tu posible empleador, así que es muy importante que muestres tus dotes organizativas en él, sobre todo si se trata de una habilidad muy valorada en el puesto. Siga estos consejos para mostrar adecuadamente las habilidades organizativas en un currículum.
💡 Utiliza un diseño de currículum limpio y conciso
Utilizar un diseño de currículum limpio y conciso no sólo te ayuda a pasar la comprobación de ATS, sino que también demuestra tu capacidad de organización a la hora de redactar el currículum perfecto.
💡 Destaca las habilidades que se buscan en la descripción del puesto.
Resalte una lista de habilidades organizativas clave que se ajuste a la descripción del puesto en el anuncio. Los reclutadores siempre prefieren que las candidaturas se ajusten a la descripción del puesto. Incorpora estas habilidades organizativas en tu historial laboral o en tu declaración de objetivos.
💡 Elabora tu capacidad de organización en la sección «Sobre mí» de tu currículum.
El apartado «Sobre mí» del currículum es una sección en la que puedes colocar tus habilidades de planificación y organización para mostrar tu competencia y tus logros. Los lectores suelen hacerse una idea completa de quién eres cuando leen la sección sobre mí.
2. Durante una entrevista
Cuando describas tus ejemplos de habilidades organizativas durante una entrevista de trabajo, puedes explicar cómo resuelves un problema utilizando tus habilidades de planificación y organización. Asegúrate de destacar cómo tus dotes organizativas crearon una influencia positiva o logros en un lugar de trabajo.
3. En el trabajo
Demostrar su capacidad de organización en el trabajo tiene un impacto inmediato. Muchas personas aprovechan la oportunidad de mejorar su capacidad de organización en el trabajo. Ejerces una influencia positiva en el trabajo y mejoras aún más tu capacidad de organización.
Cómo incluir la capacidad de organización en un currículum vitae
Hay tres lugares en los que puedes incluir tus dotes organizativas en los currículums:
1. En las descripciones de las prácticas
Puede cuantificar los ejemplos de habilidades organizativas para currículums y CV en las descripciones de la experiencia laboral.
Ejemplo de habilidades organizativas en el currículum experiencia laboral:
«Gestionó un equipo de cinco personas que utilizando un enfoque ágil y logró procesos de referencia para el flujo de trabajo en un 50%.»
2. En el resumen/objetivo del currículum vitae
El objetivo del currículum capta rápidamente la atención de los seleccionadores, por lo que es una buena sección para incluir tus habilidades organizativas y de gestión.
Ejemplo de habilidades organizativas en el resumen del currículum objetivo:
«Consultor de gestión ambicioso y orientado a la carrera profesional con más de 5 años de experiencia en consultoría profesional. Consulté y dirigí la gestión de más de 50 empresas con un 95% de comentarios positivos.»
3. En la sección de habilidades del currículum vitae
Enumerar tus dotes organizativas en la sección de habilidades de tu currículum es un proceso sencillo y fácil. Los reclutadores pueden entender fácilmente tus habilidades organizativas duras y blandas.
Ejemplo de habilidades organizativas en la sección de habilidades de un currículum:
- Gestión de citas
- Priorización
- Gestión del flujo de trabajo
- Orientación al detalle
- Pensamiento analítico
- Pensamiento creativo
- Pensamiento conceptual
- Trabajo en equipo
- Planificación
- Negociación
Cómo mejorar su capacidad de organización
Ser capaz de mostrar tus dotes organizativas en currículums y CV no se consigue en un solo día. Hay varias formas de mejorar tus dotes organizativas.
Siga estos tres consejos para mejorar su capacidad de organización:
✅ Consejo 1. Fijación de objetivos.
¿Se fija objetivos para sus tareas y proyectos? Si no es así, fijar objetivos para sus proyectos y tareas puede ser una buena forma de mejorar su capacidad de organización. Puede hacerlo estableciendo objetivos diarios, semanales, mensuales y anuales. Sin embargo, sólo estableciendo objetivos pequeños y alcanzables podrás ver los pasos a seguir con facilidad.
✅ Consejo 2. Externalización.
La externalización es la práctica de contratar a una tercera persona o empresa para que preste servicios. La externalización puede mejorar significativamente su capacidad organizativa porque le ahorra mucho tiempo de hacerlo todo usted mismo. Además, externalizar tareas a otros profesionales le permite asumir más responsabilidades.
✅ Consejo 3. Colaboración.
La colaboración, a diferencia del trabajo en equipo, permite a los individuos absorber diferentes puntos de vista, perspectivas y enfoques para el trabajo. Mientras que el trabajo en equipo subraya la importancia de que todos trabajen juntos hacia el mismo objetivo, la colaboración aprovecha para honrar la experiencia de cada individuo. La colaboración puede ayudar a mejorar la capacidad de organización, ya que es más productiva y puede ayudar a ver los proyectos desde una perspectiva más amplia.
Conclusiones:
¿Por qué es importante la capacidad de organización en los currículums? Porque puede demostrar a los posibles empleadores y contratadores que trabajas de forma productiva y eficaz. La capacidad de planificación y organización también demuestra a los demás que puedes asumir muchas responsabilidades en el trabajo.
Demostrar aptitudes organizativas y de gestión puede demostrar a los empresarios que eres más resistente al estrés. Puedes completar tareas y proyectos con responsabilidad y ayudar a la empresa a alcanzar objetivos aún mayores.
Puedes incluir estas habilidades organizativas en diferentes secciones de tu currículum: la declaración de objetivos, la sección de experiencia laboral y la sección de habilidades. Colocar las habilidades organizativas en distintas secciones del currículum tiene distintas ventajas. Puedes mostrar tus dotes organizativas no sólo en tu currículum, sino también durante una entrevista de trabajo.
Si no tienes suficientes dotes organizativas para ponerlas en el currículum, hay formas de mejorarlas. Empieza por fijarte objetivos, aprender a colaborar con los demás y subcontratar tareas y responsabilidades a otros profesionales.
