Hoy en día, todas las empresas y organizaciones dependen de las herramientas de Microsoft Office para su gestión, operaciones y comunicación diarias (es decir, Word, Excel, PowerPoint, etc.). Dominar Microsoft Office permite desempeñar todas estas responsabilidades con precisión y confianza. Tener conocimientos de Microsoft Office es un requisito para cualquier tipo de profesión, así que asegúrate de enumerarlos correctamente para que tu currículum destaque.
Sigue leyendo para saber cuáles son las competencias de Microsoft Office más importantes para un currículum y cómo describir tu dominio de Microsoft Office.
¿Qué son los conocimientos de Microsoft Office?
Conocimientos de Microsoft Office Significado
Es posible que veas «Conocimientos de Microsoft Office» muy a menudo en la descripción de un puesto de trabajo. En pocas palabras, son las técnicas que se aprenden al trabajar con programas o herramientas de Microsoft Office. Algunas dependen de tu trabajo, pero las básicas suelen ser las mismas en todos los sectores.
10 ejemplos de competencias importantes de Microsoft Office en el lugar de trabajo:
- Creación y formateo de documentos
- Presentación de datos mediante tablas, gráficos y cuadros
- Ejecución de fórmulas
- Presentaciones atractivas e informativas
- Utilizar herramientas de corrección y edición
- Insertar elementos multimedia
- Delegación y asignación de tareas en Outlook
- Integración de calendarios y horarios
- Impresión
- Utilización de otras aplicaciones de Office con Access
Mucha gente tiende a utilizar en exceso la frase «Dominio de Microsoft Office» en su currículum. Sin embargo, esto puede inducir a error a los empleadores al pensar que «tienes conocimientos básicos de MS Office». Por ejemplo, los conocimientos básicos de MS Word se refieren a la capacidad de crear, diseñar y dar formato a documentos con un aspecto profesional y sin errores. Mientras tanto, un usuario competente de MS Word es alguien que puede ejecutar fácilmente una variedad de funciones, incluyendo características avanzadas.
¿Por qué debes incluir en tu currículum conocimientos de Microsoft Office?
Independientemente del trabajo que busques, ser experto en el uso de Microsoft Office te ayudará a tener éxito en el entorno de oficina actual.
Muchos reclutadores lo consideran un punto de referencia para medir la calidad del candidato, independientemente del sector. Repasa la descripción del puesto y enumera en tu CV todos los conocimientos de Microsoft Office necesarios: de este modo, tu CV pasará por los sistemas de seguimiento de candidatos y superará la comprobación inicial.
Tener conocimientos avanzados de los programas de Microsoft Office también es beneficioso cuando se hace un cambio de carrera o se espera un ascenso.
¿Cuáles son los conocimientos de Microsoft Office más importantes para incluir en el currículum?
7 conocimientos de los programas de Microsoft Office utilizados habitualmente en el lugar de trabajo:
📝 Conocimientos de Microsoft Word
Como mejor procesador de textos y creador de documentos, Microsoft Word es la herramienta de MS Office que te resultará más familiar. Incluye conocimientos de Microsoft Word en tu CV, sea cual sea el trabajo y el puesto al que optes.
Aquí tienes una lista de habilidades de Microsoft Word que podrías destacar en tu currículum:
- Configuración de la página y navegación
- Diseños de página dinámicos
- Creación de formularios mediante campos y herramientas avanzadas
- Compartir y proteger documentos
- Seguimiento de los cambios
- Formato de texto y tablas
- Insertar imágenes y marcadores
- Creación de gráficos y diagramas
📝 Conocimientos de Microsoft Excel
Aunque no te dediques a los datos, debes saber utilizar Microsoft Excel en cierta medida.
A continuación se indican algunos conocimientos específicos de Microsoft Excel que debes conocer:
- Gestión de hojas de cálculo
- Formato de celdas
- Funciones básicas de Excel
- Diseño y formato de los gráficos
- Clasificación de datos
- Tabla dinámica
- Creación de listas desplegables
- Herramienta de análisis rápido
📝 Conocimientos de Microsoft PowerPoint
Durante años, Microsoft PowerPoint ha sido la herramienta de presentación a la que se ha recurrido para una gran variedad de propósitos, desde charlas a conferencias. Si haces una presentación atractiva, puedes incluso demostrar tu creatividad.
Puedes incluir en tu currículum los siguientes conocimientos de PowerPoint:
- Creación de presentaciones con plantillas adecuadas
- Creación de presentaciones interactivas
- Inserción de audio, vídeos, imágenes, gráficos y diagramas
- Añadir efectos de sonido a una animación o hipervínculo
- Diapositivas personalizadas
- Cronología avanzada
- Manuscritos
- Difundir y compartir un pase de diapositivas
📝 Conocimientos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una plataforma de correo electrónico que incluye diversas funciones como calendario, gestión de tareas, toma de notas, navegación web, etc. Hoy en día existen muchos otros sistemas de correo electrónico empresarial, pero muchas empresas siguen utilizando Microsoft Outlook, por lo que sigue siendo una habilidad importante.
Aquí tienes algunas habilidades de Microsoft Outlook:
- Respuesta automática
- Configuración del correo electrónico
- Cifrado del correo electrónico
- Archivo adjunto
- Automatización de tareas
- Gestión de tareas y notas.
- Creación de archivos de datos de Outlook
📝 Conocimientos de Microsoft OneNote
OneNote es una aplicación para tomar notas y una herramienta de productividad muy útil para compartir información dentro de un equipo. Aunque su uso no es tan habitual como el de Word, merece la pena tener unos conocimientos y técnicas básicas.
Consulta a continuación la lista de habilidades esenciales de Microsoft OneNote:
- Creación y organización de archivos
- Insertar varios tipos de archivos
- Banderas
- Calculadora
- Investigue y traduzca
- Crear una grabación de audio
- Grabar una reunión o un debate
📝 Conocimientos de Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos desde el que se puede enlazar directamente con otras aplicaciones y bases de datos. Gracias a su interfaz fácil de usar, muchas empresas utilizan Microsoft Access para recuperar y analizar información, así como para organizar y compartir datos dentro de los equipos.
Algunos conocimientos de Microsoft Access que podrías añadir son
- Creación de tablas de base de datos
- Formularios dinámicos de datos de usuario
- Control de entrada de datos
- Uso de consultas para crear informes avanzados
- Programación VBA
- Uso de VBA y macros para la automatización de tareas de bases de datos
- Introducción de registros
📝 Conocimientos de Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición que se utiliza para crear materiales como programas de eventos y boletines informativos. Más que en la composición y corrección de textos, la herramienta se centra en la maquetación y el diseño de páginas.
Es bueno estar familiarizado con esta herramienta, especialmente con las siguientes habilidades:
- Creación de tablas
- Formatear documentos
- Organizar diseños de páginas atractivos
- Añadir gráficos e imágenes
- Bloques de construcción
- Creación y personalización de plantillas
- Convertir publicaciones en acceso a Internet
Cómo incluir en el currículum los conocimientos de Microsoft Office
Hay varias secciones en las que puedes mostrar tus conocimientos de Microsoft Office a los reclutadores. Algunas de ellas son la sección de habilidades, la sección de experiencia laboral o la sección de licencias y certificaciones. Sigue leyendo para ver más consejos y ejemplos sobre cómo incluir habilidades de Microsoft en tu currículum.
1. En la sección «Habilidades
Tanto si eres un novato como un veterano, tu currículum debe incluir la sección de «habilidades», tanto las duras como las blandas. Los conocimientos de Microsoft Office entran en la categoría de «habilidades duras/técnicas», ya que pueden enseñarse y medirse.
No olvides revisar detenidamente la descripción del puesto para conocer los requisitos relacionados con MS Office. De este modo, podrás añadirlos o hacerlos coincidir con la sección de competencias de tu CV.
Ejemplos con niveles de conocimientos de Microsoft Office:
- Corrección y edición de documentos: Experto
- Creación de hojas de cálculo: Experto
- Impresión: Experto
- Creación de presentaciones de diapositivas: Profesional
- Funciones de las fórmulas: Avanzado
- Visualización de datos: Intermedio
- Animación PowerPoint: Intermedio
- Tablas dinámicas: Funcional
2. En la sección «Experiencia laboral
Para demostrar aún más tu capacidad para utilizar Microsoft Office, la «experiencia laboral» es una sección muy útil. Los empleadores pueden hacerse una idea más clara de cómo aplicas los conocimientos de MS Office en tus responsabilidades laborales. Además, puedes relacionarlas con el puesto al que optas si es pertinente.
Aquí tienes un ejemplo de conocimientos de MS Office en la sección de experiencia laboral:
Experiencia laboral
Reclutador por contrato
VNEX | Bristol, UK
01/2018 – 11/2020
- Creó presentaciones perspicaces y atractivas sobre módulos de coaching y formación para educar a los directores regionales.
- Gestión de la base de datos de candidatos en Excel (hasta 300 candidatos).
- Configuración y programación de entrevistas en línea con Outlook.
Reclutador Junior
Gymie Corp.| Liverpool, UK
07/2015 – 12/2017
- Creación y desarrollo de descripciones completas de los puestos de trabajo con un aspecto profesional y agradable.
- Utilización de MS Publisher para crear carteles visuales que resuman la calidad de la contratación.
- Procesamiento de correos electrónicos salientes y entrantes a directores de contratación y candidatos a través de Outlook.
3. En la sección «Licencias y certificaciones
Cuando se trata de conocimientos, no hay nada más creíble que las licencias y certificaciones. Por lo tanto, muestre cualquier información relacionada que demuestre sus niveles de conocimientos de Microsoft Office de forma profesional y convincente.
Aquí tienes un ejemplo de cómo incluir certificaciones de Microsoft Office en tu currículum:
Aquí tienes 5 certificaciones de Microsoft Office que puedes conseguir:
- Especialista en Microsoft Office: Associate
- Especialista en Microsoft Office: Master
- Especialista en Microsoft Office: Expert
- Desarrollador de soluciones Microsoft
- Experto en soluciones certificado por Microsoft
Cómo describir los niveles de competencia en Microsoft Office
🖋 Utilizando niveles de calificación de competencia.
Al igual que el dominio de idiomas, los conocimientos de Microsoft Office también tienen un punto de referencia para medir el nivel de usuario. De este modo, a los empleadores les resulta fácil leer y entender sobre ti. Por eso muchos candidatos optan por describir su capacidad para utilizar Microsoft Office en sus currículos utilizando los principales niveles de competencia.
Los 5 niveles principales de competencia son:
- Fundamental
- Básico
- Competente
- Intermedio
- Avanzado
🖋 Incluidas las certificaciones de Microsoft Office.
Como ya se ha mencionado, las certificaciones en un currículum vitae demuestran que has adquirido conocimientos sólidos y que han sido aprobadas por una organización de confianza. Ten en cuenta que las certificaciones de Microsoft Office deben figurar en una sección aparte de tu currículum.
Eche un vistazo a este ejemplo de la sección «Certificaciones» del currículum:
Certificaciones
- Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA)
- Desarrollador de soluciones Microsoft (MCSD)
- Experto en soluciones certificado por Microsoft (MCSE)
Consejos para mostrar sus conocimientos de Microsoft Office en los currículos
¿Cómo describiría eficazmente sus conocimientos de Microsoft Office en su currículum?
¡Sigue leyendo para ver los 3 consejos útiles!
💡 Enumera sólo las habilidades que realmente tienes.
Lo que escribes en el CV es la primera información que los empleadores tienen sobre ti, así que sé honesto y preciso. No menciones conocimientos de MS Office que en realidad no conozcas, lo que podría impedir que te coloquen en el lugar adecuado para alcanzar el éxito.
💡 Utiliza viñetas.
Las viñetas hacen que el currículum sea fácil de leer, profesional y organizado. Funcionan especialmente bien para describir tus conocimientos de Microsoft Office, ya que los empleadores pueden hacerse una idea rápida de qué herramienta utilizas.
💡 Cuantifica tus logros.
Una gran ventaja de Microsoft Office es que ayuda a impulsar la productividad empresarial. Muéstrales cómo aprovechas estas herramientas para llevar a cabo tus tareas, por ejemplo:
«Conseguí una reducción del 28% de los excesos ejecutando fórmulas de Excel en hojas de cálculo de informes».
🔑 Principales conclusiones:
De hecho, tener conocimientos de Microsoft Office es un requisito indispensable para todo tipo de puestos de trabajo. Word, Excel y PowerPoint son los dos programas más conocidos. Además, algunos puestos pueden requerir conocimientos de Outlook, OneNote, Publisher, etc. Asegúrate de seguir aprendiendo, ya que «la vida en sí misma es un proceso continuo de aprendizaje».
Además, es importante repasar la descripción del puesto y saber cómo escribir tus conocimientos de MS Office en tu currículum de forma adecuada y eficaz para conseguir una entrevista de trabajo. Consulta cientos de plantillas modernas y ejemplos de CV en OkeyCv para crear el tuyo propio.
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