Si tu carta de presentación no está bien redactada, estás perdiendo la oportunidad de demostrar por qué eres el candidato perfecto para el puesto. ¿Y una forma de garantizar que eso ocurra? Cometiendo errores comunes en las cartas de presentación.
Los errores en las cartas de presentación transmiten un mensaje equivocado. Ya se trate de un error tipográfico, de la falta de palabras clave o de una falta de personalización, estos errores pueden sacarte rápidamente de la carrera.
Este artículo desglosa trece de los errores más frecuentes que cometen los solicitantes de empleo, junto con consejos prácticos y herramientas que te ayudarán a evitarlos, garantizando que tu carta de presentación trabaje a tu favor, no en tu contra.
13 errores en la carta de presentación
Redactar una carta de presentación que dé en el blanco puede ser todo un reto, e incluso los pequeños errores pueden suponer un obstáculo. A continuación, te presentamos trece errores comunes en las cartas de presentación que cometen muchos solicitantes de empleo, junto con soluciones rápidas que te ayudarán a evitarlos.
1. Falta de personalización
Una carta de presentación genérica -que no se refiera a la empresa o al puesto específico- pierde la oportunidad de mostrar cómo tus habilidades y experiencia únicas encajan con lo que la empresa está buscando. No transmite claramente tu propuesta de valor ni por qué eres la persona adecuada para cubrir sus necesidades, lo que dificulta que el equipo de contratación vea cómo contribuirás a sus objetivos.
Adaptar tu carta de presentación a cada oportunidad demuestra que estás realmente interesado en la empresa y en el puesto. Este nivel de personalización no sólo pone de relieve tu entusiasmo, sino que también demuestra que has hecho los deberes para establecer la conexión entre lo que puedes ofrecer y lo que necesita la empresa.
Cómo solucionarlo
Además de leer la descripción del puesto, puedes tomar algunas medidas para personalizar tus cartas de presentación:
- Dedica tiempo a investigar la empresa: su misión, sus valores y sus proyectos recientes.
- Incluye detalles específicos de la empresa en tu carta de presentación para demostrar que estás alineado con sus objetivos.
- Dirige tu carta de presentación utilizando el nombre del director de recursos humanos (si es posible).
- Explica por qué te entusiasma esta oportunidad concreta.
- Incluye una o dos frases sobre cómo tus habilidades pueden beneficiar directamente al equipo o resolver un problema al que se enfrenta la empresa
2. Repetir el currículum
Uno de los errores más comunes en las cartas de presentación es repetir la información que ya figura en el currículum. Mientras que el currículum enumera tus habilidades y experiencia, la carta de presentación es una oportunidad para profundizar y mostrar más sobre tu personalidad y motivaciones.
Una carta de presentación que parezca un resumen de tu currículum no ofrece ninguna información nueva, por lo que resulta redundante. Especialmente cuando se requiere una carta de presentación, los directores de recursos humanos buscan saber quién eres más allá de las viñetas de tu currículum: por qué te entusiasma el puesto y cómo tu experiencia puede beneficiar de forma única a su equipo.
Cómo solucionarlo
En lugar de enumerar todo lo que ya has cubierto en tu currículum, céntrate en algunos de tus principales logros o experiencias. Utilice su carta de presentación para contextualizar o compartir una breve anécdota que ponga de relieve sus habilidades en acción.
Por ejemplo:
Currículum: «Dirigí un equipo interfuncional para implantar un nuevo sistema CRM que mejoró el seguimiento de las ventas en un 20%».
Carta de presentación: «En mi anterior puesto, dirigí un equipo interfuncional para implantar un nuevo sistema CRM. Uno de los retos a los que nos enfrentamos fue la resistencia del equipo de ventas, que consideraba que el nuevo sistema era demasiado complejo. Para solucionarlo, organicé sesiones de formación a medida y ofrecí apoyo individualizado, lo que llevó a la plena adopción del sistema en tres meses. Como resultado, mejoramos la precisión del seguimiento de las ventas en un 20%, lo que proporcionó a la dirección información más clara para tomar decisiones estratégicas.»
3. Centrarse en las responsabilidades en lugar de en los logros
Una carta de presentación que sólo enumera tus responsabilidades laborales sin destacar tus logros e impacto puede dificultar que los jefes de contratación vean que eres capaz de obtener resultados. Las responsabilidades les dicen lo que has hecho, pero los logros les muestran lo bien que lo has hecho y el valor que has aportado a puestos anteriores.
Cómo solucionarlo
En lugar de limitarse a enumerar funciones, céntrese en logros concretos que demuestren sus habilidades y su impacto. Siempre que sea posible, utiliza resultados cuantificables, como el aumento de los ingresos, la mejora de los procesos o el éxito de los proyectos. Esto ayuda a hacerse una idea más clara de cómo puedes contribuir a su equipo.
4. Hablar demasiado de uno mismo
¿La carta de presentación debe hablar de ti? Sí. ¿Se puede exagerar? También, sí.
Al igual que tu currículum debe relacionar tu experiencia con el puesto al que optas, tu carta de presentación debe centrarse en cómo puedes ayudar a la empresa, no sólo en cómo te beneficia a ti el puesto.
¿EN POCAS PALABRAS? Los responsables de contratación buscan a alguien que pueda resolver sus retos, contribuir a sus objetivos y encajar perfectamente en su equipo. Si tu carta de presentación sólo destaca lo que esperas conseguir, pierde la oportunidad de conectarte con esas necesidades.
Cómo solucionarlo
Aunque es absolutamente necesario que destaques tus aptitudes y logros, enmarcalos siempre en el contexto de cómo benefician al posible empleador. Utiliza el JD como modelo: ¿qué buscan? A continuación, presenta tu experiencia como la solución a sus necesidades o retos, y demuestra cómo tu experiencia puede ayudarles a tener éxito. Cuando se trata de cómo escribir una carta de presentación, esto no significa dejar de lado tu valor personal: se trata de tender un puente entre lo que ofreces y lo que ellos necesitan.
5. No incluir palabras clave de la descripción del puesto
Si no incluyes palabras clave relevantes de la descripción del puesto en tu carta de presentación, es posible que los equipos de contratación que busquen términos específicos en su ATS (sistema de seguimiento de candidatos) no encuentren tu candidatura, aunque estés altamente cualificado. Este error puede impedir que tu material aparezca cuando los reclutadores busquen candidatos con determinadas habilidades o experiencia.
Cómo solucionarlo
Revisa detenidamente la descripción del puesto e identifica las habilidades, cualificaciones y responsabilidades clave que mencionan. Incorpora estas palabras clave de forma natural en tu carta de presentación, asegurándote de vincularlas a tu experiencia relevante. Esto ayuda tanto a los sistemas ATS como a los responsables de contratación a ver cómo tu experiencia se ajusta al puesto que buscan cubrir.
6. Utilizar una introducción aburrida o genérica
Empezar con un cliché o una introducción genérica -como «Escribo para solicitar…»- puede perder al lector incluso antes de que llegue a la segunda frase. Los directores de recursos humanos ven innumerables cartas de presentación, y una introducción insulsa no te distinguirá de los demás.
Cómo solucionarlo
Una forma creativa de empezar una carta de presentación es con una declaración atractiva y específica que destaque tu entusiasmo por el puesto y por qué encajas perfectamente. En lugar de empezar con una frase genérica, intenta compartir una experiencia o habilidad única relacionada con el puesto. Por ejemplo: «Como persona a la que le encanta transformar datos complejos en información práctica, me entusiasmó ver la oferta de trabajo de analista de datos en [nombre de la empresa]».
Esto llama la atención al mostrar entusiasmo y vincular directamente tus habilidades con el puesto.
7. Incluir palabras de moda o clichés
En cuanto a lo que no debe incluirse en una carta de presentación, evite recurrir a términos manidos como «trabajador en equipo» o «gran comunicador» sin respaldarlos. Estas palabras de moda no te distinguen de los demás. La prueba de tus habilidades está en tu impacto; sin él, no son más que clichés en una página.
Cómo solucionarlo
Sustituye las palabras de moda por ejemplos concretos que demuestren esas habilidades en acción. En lugar de limitarte a decir que «trabajas en equipo», describe un proyecto en el que la colaboración haya conducido a un éxito mensurable. Demuestra que ser un «gran comunicador» ayudó a resolver conflictos o a agilizar procesos. Los ejemplos concretos dan peso a tus afirmaciones y ayudan al responsable de contratación a ver tu valor.
8. Ser demasiado formal o demasiado informal
Escribir en un tono demasiado rígido o demasiado informal para la empresa puede dificultar que su mensaje resuene. Lo que quieres es establecer una conexión con la empresa en el punto en el que se encuentra.
Cómo solucionarlo
He aquí algunas formas rápidas de alinear tu tono con el estilo de la empresa:
- Conoce tu sector y tu especialidad: Ajusta tu tono al típico de tu sector.
- Entiende el tono de la empresa: revisa detenidamente su página web y la descripción del puesto en busca de pistas.
- Refleja su estilo: iguala su nivel de formalidad o informalidad.
- Sé profesional pero cordial: mantén el respeto sin ser excesivamente formal.
9. Escribir demasiado (o demasiado poco)
Existe un delicado equilibrio entre dar demasiadas explicaciones y ser demasiado breve.
Si bien un exceso de detalles puede hacer que la carta de presentación resulte difícil de seguir, un exceso de detalles puede hacer que parezca incompleta o desinteresada. Tu objetivo es proporcionar suficiente información para establecer tus cualificaciones sin abrumar al lector ni omitir puntos clave.
Cómo solucionarlo
Mantenga su carta entre 250-400 palabras. El formato de tu carta de presentación debe constar de 3-4 párrafos bien estructurados que traten sobre:
- Por qué te interesa el puesto y la empresa
- Cómo se ajustan tu experiencia y tus aptitudes a la descripción del puesto
- Qué valor puede aportar a la empresa y al equipo
10. No abordar las lagunas laborales
Este error tan común en las cartas de presentación no es una norma rígida, pero merece la pena tenerlo en cuenta. Si tienes un vacío laboral, abordarlo de frente -tanto en tu currículum como en tu carta de presentación- despeja cualquier duda persistente.
Mike Peditto, Director de Talento de Teal, explica por qué deberías plantearte abordar las lagunas laborales:
«Abordar una brecha profesional en tu carta de presentación no es una norma que debas seguir, pero te diré por qué me gusta: te van a preguntar por una brecha en una entrevista, así que ¿por qué no abordarla por adelantado? Escribir una carta de presentación que incluya esta información permite a los responsables de contratación ver el motivo y decidir entrevistarte de todos modos, ahorrando tiempo y manteniendo el foco en tus cualificaciones.»
Cómo solucionarlo
No es necesario entrar en detalles. Una simple frase reconociendo el vacío suele bastar para que el responsable de contratación decida si seguir adelante. Por ejemplo, podría decir : «Después de dedicar un tiempo a criar a mis hijos, me hace ilusión volver al trabajo y aportar mis conocimientos en [área específica]…» .to [Company Name].” Keep it brief and then redirect attention to your relevant skills and experience.
11. No seguir las instrucciones de la solicitud de empleo
No hay manera de evitarlo: una forma segura de que desestimen tu solicitud es ignorar las instrucciones de la misma. Esto puede consistir en no responder a una pregunta solicitada, omitir una carta de presentación breve, omitir una palabra clave que la empresa te ha pedido que incluyas, u otras directrices desestimadas. Esto le dice al responsable de contratación una cosa: este trabajo no es lo suficientemente importante para ti como para seguir sus directrices.
Cómo solucionarlo
Lee atentamente la oferta de empleo y sigue todas las instrucciones. Si la descripción del puesto te pide que respondas a una pregunta concreta en la carta de presentación (por ejemplo, tres razones por las que encajas perfectamente en el puesto), asegúrate de incluirla. Si te piden una palabra o frase concreta, asegúrate de incluirla. Prestar atención a estos detalles demuestra que eres minucioso y que te tomas en serio la oportunidad.
12. Errores tipográficos y gramaticales
Los errores ortográficos y gramaticales básicos son algunos de los errores más evitables en una carta de presentación. Una carta de presentación plagada de errores tipográficos, frases incómodas o puntuación incorrecta puede parecer precipitada, poco profesional y falta de atención a los detalles. Por supuesto, no eres más que un ser humano y los errores ocurren, pero este es un aspecto en el que puedes -y debes- tomarte más tiempo para asegurarte de que tu solicitud está pulida.
Cómo corregirlo
Corrige a fondo, utiliza herramientas de corrección ortográfica o incluso pide a una persona de confianza que revise tu carta. Leerla en voz alta también puede ayudarte a detectar cualquier error de redacción o gramatical que pueda pasar desapercibido.
13. Terminar sin una llamada a la acción
La gente quiere saber qué quiere que haga a continuación, no se lo pongas difícil. Incluso los jefes de contratación aprecian una orientación clara. Cerrar tu carta de forma pasiva o sin reforzar tu interés por el puesto puede debilitar tu mensaje y dejarles adivinando cómo proceder.
Cómo solucionarlo
Termine con una llamada a la acción convincente, invitando al empresario a ponerse en contacto con usted para una entrevista. Sea directo y seguro, e incluya su información de contacto. Por ejemplo: «Me encantaría tener la oportunidad de hablar de cómo mis habilidades pueden contribuir a su equipo. No dude en ponerse en contacto conmigo en [su correo electrónico] para concertar una entrevista.»
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los 5 errores más comunes en las cartas de presentación?
Los 5 errores más comunes en las cartas de presentación son: Falta de personalización para la empresa o el puesto, repetir información que ya se encuentra en tu currículum, centrarse en las responsabilidades del puesto en lugar de en los logros, utilizar demasiadas palabras de moda o clichés sin ejemplos, y erratas y errores gramaticales que restan profesionalidad.
¿Qué ocurre si cometes un error en la carta de presentación?
Si comete un error en su carta de presentación, puede indicar a los empleadores que no presta atención a los detalles o que no tiene verdadero interés en el puesto, lo que puede hacer que su solicitud sea descartada.
¿Qué se considera una mala carta de presentación?
Una mala carta de presentación es la que es genérica, está llena de palabras de moda, repite el currículum o contiene errores ortográficos y gramaticales, lo que la hace poco profesional y tiene menos probabilidades de captar la atención del empleador.
¿Qué debe evitarse en una carta de presentación?
En una carta de presentación, debe evitar ser demasiado genérico, repetir su currículum, utilizar demasiadas palabras de moda, cometer errores gramaticales e ignorar las palabras clave de la descripción del puesto.
