Los auxiliares administrativos desempeñan una amplia gama de responsabilidades administrativas, asistiendo a los gerentes de empresas y a los ejecutivos en las tareas generales de la oficina y garantizando una eficiencia óptima y un funcionamiento fluido. Las actividades habituales de un auxiliar administrativo incluyen levantar actas de reuniones, clasificar y preparar el correo, actualizar los calendarios, preparar informes y correspondencia, crear presentaciones y responder a las llamadas telefónicas. Los conocimientos básicos de informática son imprescindibles para este puesto.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de auxiliar administrativo.
Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluye estas habilidades de auxiliar administrativo
- Tareas de recepción
- Entrada de datos/archivo
- Procesamiento de textos
- Generación de informes
- Correspondencia
- Gestión de la agenda/programación
- Mejora de procesos
- Gestión de proyectos
A continuación se presenta un ejemplo de carta de presentación para un auxiliar administrativo que menciona experiencia y cualificaciones similares.
Estimado Sr. Lehman:
Cuando me enteré de que Iris Factory buscaba un auxiliar administrativo, me apresuré a presentar mi currículum para que lo tuvieran en cuenta. Como profesional altamente organizada y eficiente, con gran experiencia en apoyo administrativo y excepcionales talentos interpersonales, estoy preparada para contribuir significativamente a los objetivos de su empresa.
Mi experiencia incluye el apoyo a los ejecutivos de alto nivel de la empresa a través de una amplia gama de operaciones diarias, mientras que la conducción de la eficiencia de la organización y maximizar la productividad. Desde la supervisión de inventarios y la recepción de llamadas telefónicas hasta la elaboración de informes y la creación de presentaciones, destaco en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y los equipos de gestión, y el fomento de la mejora de los procesos y procedimientos internos.
Los aspectos más destacados de mi experiencia son los siguientes
Realización de diversas actividades administrativas, como la introducción de datos, la programación, el archivo, el procesamiento de textos, la redacción de actas y la distribución del correo, respetando los procedimientos y la normativa.
Demostrar un compromiso inquebrantable para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de ritmo rápido mientras se agilizan las operaciones y se logra el éxito de la organización.
Se trata de una persona que se destaca por su capacidad para equilibrar múltiples tareas y por sus habilidades organizativas, interpersonales y de resolución de problemas de alto nivel.
Me gusta desempeñar funciones independientes, completando todas las tareas de manera oportuna con un mínimo de supervisión.
Mis habilidades en la administración general y la organización, junto con mis habilidades de colaboración dinámica y mi actitud positiva y ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en este papel. Agradecería la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones.
Gracias por su consideración, y espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Christopher B. Flynn
