- Administre y procese todas las facturas de los proveedores y garantice la integridad de todos los pagos.
- Administrar y mantener registros de buenos recibos y mantener el conocimiento de los problemas de pedidos.
- Coordinar con los proveedores y mantener registros de todo el estado de los pagos.
- Brindar un nivel óptimo de asistencia a varios departamentos y preparar un plan anual sobre los mismos.
- Asegure la entrada de datos de nómina semanal y quincenal y procese todas las cuentas por pagar.
- Mantenga y procese todos los extractos mensuales de las tarjetas corporativas.
- Administrar facturas y actualizar todos los sistemas de archivo de contratos y realizar auditorías internas.
- Administre todas las entradas del diario y analice todas las cuentas del libro mayor y concilie todos los extractos para el cierre mensual.
- Realice un análisis de la causa raíz cuando sea necesario y prepare entradas correctivas.
- Mantener listas adecuadas de pago de activos fijos para impuestos y preparación de presupuestos.
- Asistir a otros departamentos en la gestión de consultas de varias unidades de negocio para reguladores y clientes.
- Supervisar el inventario y realizar la gestión de inventario y proporcionar la formación adecuada a los subordinados.
- Analice los sistemas contables, identifique cualquier inexactitud y recomiende medidas de mejora a todos.
- Evalúe todas las solicitudes de cheques y controle la precisión de todas las facturas.
- Supervise todas las entradas del diario y analice todos los gastos pagados por adelantado y prepare informes periódicos.
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