La descripción del puesto de gestor de proveedores incluye una descripción detallada de los principales requisitos, obligaciones, responsabilidades y competencias de esta función.
Descripción del puesto de Gestor de proveedores
Un gestor de proveedores es alguien que gestiona los proveedores externos utilizados por una empresa.
El gestor de proveedores suele encargarse del seguimiento de los pedidos que se hacen a proveedores externos.
El gestor de proveedores suele trabajar conjuntamente con el equipo de compras, y debe comunicarse con ellos sobre los bienes o servicios que necesita la empresa.
El gestor de proveedores debe encargarse de las negociaciones entre la empresa y el proveedor.
El gestor de proveedores también es responsable de garantizar que todos los proveedores cobren a tiempo.
El gestor de proveedores trabaja directamente con el equipo de cuentas por pagar para tramitar el pago al proveedor.
Resumen del puesto:
Buscamos un gestor de proveedores que se una a nuestro equipo para ayudarnos a obtener los mejores productos y servicios posibles de los proveedores. El candidato ideal tendrá experiencia en negociar contratos, trabajar con vendedores y gestionar las relaciones con los proveedores. Si le apasiona garantizar que su empresa obtenga el mejor valor posible por su dinero, ¡queremos saber de usted!
Funciones de gestor de proveedores:
- Desarrollar, aplicar y mantener protocolos de garantía de calidad.
- Aumentar la eficacia de los procesos y procedimientos organizativos existentes para mejorar y mantener la capacidad interna de la organización.
- Perseguir activamente los objetivos estratégicos y operativos
- Garantizar que las actividades operativas se realizan a tiempo y dentro de un presupuesto definido.
- Realizar un seguimiento de las necesidades de personal, contratando a nuevos empleados cuando sea necesario.
- Supervisar los departamentos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Responsabilidades del gestor de proveedores:
- Leer, comprender y cumplir todas las políticas de la empresa y la normativa gubernamental.
- Desarrollar y mantener relaciones activas, así como proporcionar una comunicación centrada y continua, con vendedores y proveedores.
- Reunirse ocasionalmente con vendedores/proveedores, negociar contratos, supervisar e inspeccionar el trabajo, evaluar y aprobar facturas, mantener la documentación adecuada del trabajo.
- Mantener y mejorar las relaciones con los vendedores/proveedores
- Gestionar el almacén de proveedores, incluidas la recepción, el almacenamiento y el envío.
- Mantener y gestionar el inventario de proveedores
- Gestionar las existencias del almacén
- Mantener registros precisos de todo el inventario de campo, incluidas cantidades, costes, sistemas de cálculo de costes y pesos de materiales y herramientas.
- Mantener registros precisos de todo el inventario del proyecto, incluidas cantidades, costes, sistemas de cálculo de costes y pesos de materiales y herramientas.
- Mantener registros de todos los gastos del proyecto
Requisitos y aptitudes:
- Experiencia demostrada en un puesto directivo
- Gran capacidad de decisión
- Capacidad de comunicación, colaboración y delegación por encima de la media
- Capacidad demostrada para desarrollar y mantener planes financieros
- Capacidad para motivar y dirigir a las personas, y responsabilizar a los empleados.
- Sólido conocimiento práctico de los procedimientos operativos
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