Descripción del puesto del Especialista en cuentas a pagar
🤔 ¿Qué hace un especialista en cuentas a pagar?
Los especialistas en cuentas a pagar desempeñan funciones laborales esenciales para garantizar que los proveedores cobren puntualmente por los servicios y productos prestados. También revisan y procesan facturas, auditan facturas de tarjetas de crédito, responden a consultas de proveedores y vendedores, concilian declaraciones de proveedores, procesan y mantienen declaraciones de impuestos, y procesan y distribuyen cheques. Los especialistas en cuentas a pagar deben ser organizados, tener una excelente capacidad de gestión del tiempo y ser capaces de realizar varias tareas a la vez.
Un especialista en cuentas por pagar puede ser responsable de la información financiera, los registros y la documentación financiera de la empresa. También mantienen la exactitud en todos los pagos, hacen un seguimiento de los gastos y procesan los informes de gastos. Este puesto requiere conocimientos técnicos de contabilidad y procedimientos contables, así como buenas dotes de comunicación. Un día típico de trabajo puede incluir la revisión de las facturas de los proveedores para comprobar su exactitud, la verificación de los números de identificación fiscal, el cálculo de los gastos de transporte, los descuentos y los impuestos adeudados, así como la identificación y corrección de errores en los pagos.
💸 Salario medio nacional
Los salarios de los especialistas en cuentas a pagar varían en función de la experiencia, el sector, el tamaño de la organización y la geografía. Para conocer los rangos salariales por mercado local, visita nuestra web hermana zengig.com.
El salario medio en EE.UU. de un especialista en cuentas a pagar es de: $54,300
✍ Descripción del puesto de especialista en cuentas a pagar
El especialista en cuentas a pagar recopila y procesa las cuentas a pagar y prepara cheques y pagos electrónicos. La persona que ocupe con éxito este puesto tendrá iniciativa propia y estará motivada para aprender. El especialista en cuentas a pagar debe tener buenos conocimientos de Excel.
Funciones esenciales
- Cuentas a pagar de ciclo completo con casación a tres bandas
- Preparación de cheques y pagos electrónicos
- Mantenimiento de todos los informes y archivos de cuentas por pagar
- Revisar los informes de gastos de los empleados para garantizar que la documentación de los recibos es adecuada y que los gastos se ajustan a la política de la empresa.
- Descarga de informes ERP en Excel según sea necesario para análisis o información adicional
- Ayudar en el cierre de fin de mes
- Conciliación diaria de pagos
- Tramitación de facturas entre empresas
- Periodificaciones en el Libro Mayor para gastos internos pendientes
- Tramitar rápidamente las comisiones por recomendación y los pagos de dietas de comercialización
- Mantener una buena relación con todos los proveedores
- Crea y mantiene archivos de proveedores con la documentación y las copias de seguridad adecuadas, incluidos los registros de proveedores.
- Actualiza el sistema ERP con actualizaciones de proveedores y gestión adicional de proveedores según sea necesario.
- Proyectos adicionales relacionados con el cierre contable, métricas financieras y controles internos, según se le asigne.
Competencias
- Iniciativa emprendedora
- Resolución de problemas/Análisis
- Capacidad de organización
- Capacidad de comunicación
- Capacidad para retener grandes cantidades de información
Formación y experiencia requeridas
- Licenciatura en contabilidad o experiencia equivalente
- Más de 3 años de experiencia en AP
Competencias requeridas
- Actitud y enfoque positivos
- Aplicaciones de Microsoft (MS Office, Excel, PowerPoint y Outlook)
- Experiencia en Oracle NetSuite ERP preferida pero no requerida
- Se prefiere experiencia en Concur, pero no es necesaria
- Excelentes dotes organizativas
📝 Ejemplos de preguntas para entrevistas
- ¿Qué experiencia tiene en cuentas por pagar?
- Describe alguna ocasión en la que hayas tenido que conciliar una cuenta.
- ¿Cuál será para usted la parte más difícil de este puesto?
- ¿Conoce algún programa de contabilidad?
- ¿Cómo describirían sus compañeros de trabajo su ética laboral?
- ¿Cuándo fue la última vez que trabajó con contables?
- ¿Puede contarme alguna ocasión en la que haya tenido que atender varias solicitudes a la vez?
- ¿Ha sido alguna vez observador de un especialista en contabilidad?
- ¿Qué tres cosas hacen que este puesto destaque sobre los demás a los que se ha presentado?
- ¿Cuál es su mayor debilidad? ¿Cómo lo compensaría en este puesto?
- ¿Cómo prioriza su trabajo y por qué?
- ¿Cómo se gestionan varias tareas a la vez?
