La descripción del puesto de especialista en compras incluye una descripción detallada de los principales requisitos, obligaciones, responsabilidades y competencias de esta función.
Descripción del puesto de especialista en compras
Los especialistas en compras se encargan de negociar con los proveedores los precios de los materiales o servicios que necesita la empresa.
Los especialistas en compras colaboran estrechamente con los directores de producción para determinar las necesidades de la empresa y negociar con los proveedores los precios de los materiales o servicios que ésta necesita.
Los especialistas en compras suelen especializarse en la adquisición de artículos para un departamento o área, como la compra de materiales para la fabricación.
Los especialistas en compras preparan órdenes de compra o requisiciones, que son solicitudes de materiales o servicios, y tramitan facturas y pagos.
Resumen del puesto:
Buscamos un especialista en compras que se una a nuestro equipo y nos ayude a obtener los mejores productos y servicios para nuestra empresa. El candidato ideal tendrá un gran conocimiento del mercado y será capaz de negociar los mejores precios para nuestra empresa. Si eres una persona motivada a la que le apasiona conseguir los mejores productos y servicios, ¡queremos conocerte!
Funciones de especialista en compras:
- Investigar, recomendar, negociar, evaluar y adquirir los artículos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Contratar, formar, entrenar y evaluar al personal
- Investigación e identificación de posibles proveedores
- Negociar tarifas, condiciones y contratos
- Evaluar la calidad del producto del proveedor
- Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo con los proveedores
- Proporcionar información para mejorar las relaciones comerciales
Responsabilidades del especialista en compras:
- Asistir al Director de Operaciones en la búsqueda, negociación y realización de pedidos de suministros.
- Revisar y aprobar las órdenes de compra, incluidos los 10K, los certificados de proveedores y los documentos previos a la construcción.
- Realización de inventarios físicos mensuales
- Ayudar al Director de Operaciones a supervisar el flujo de caja y los balances de inventario.
- Mantener y actualizar los datos de costes, los niveles de suministro y el historial de pedidos, y comunicar y supervisar las discrepancias con el Director de Operaciones.
- Ayudar al Director de Operaciones con la rotación semanal de suministros y el pedido de suministros para Mantenimiento y Limpieza.
- Realizar otras tareas que se le soliciten
Requisitos y habilidades:
- Conocimiento profundo de los procesos y procedimientos de compra
- Excelentes aptitudes de atención al cliente
- Competencia en la gestión de la información
- Capacidad para comunicarse y trabajar eficazmente con todos los niveles de una organización.
- Se prefiere licenciatura en empresariales o un área relacionada
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