Descripción del trabajo de Empleado contable
🤔 ¿Qué hace un empleado contable?
Un empleado de cuentas por pagar es responsable de procesar todas las facturas de una empresa y tramitar todos los pagos. Suelen encargarse de facturas de servicios públicos, facturas de productos o inventarios, cuentas de gastos de empleados y reembolsos. Algunos contables también ayudan con las nóminas. Los contables deben estar familiarizados con las prácticas contables, los procedimientos contables generales y tener un buen conocimiento práctico del software contable pertinente, como QuickBooks.
Los empleados de cuentas por pagar deben ser organizados, tener una excelente atención al detalle, grandes dotes de comunicación y gran capacidad para resolver problemas. Es posible que tengan que resolver discrepancias o disputas sobre pagos y deben sentirse cómodos trabajando con vendedores y proveedores. Algunos contables también prestan apoyo administrativo a una empresa u oficina privada manteniendo archivos de inventario y documentos financieros y garantizando la seguridad y confidencialidad de los expedientes de los empleados y otros documentos financieros.
💸 Salario medio nacional
Los salarios de los contables varían en función de la experiencia, el sector, el tamaño de la empresa y la zona geográfica. Para conocer los rangos salariales por mercado local, visita nuestra web hermana zengig.com.
El salario medio en EE.UU. de un empleado contable es de: $41,000
✍ Descripción de las funciones de contable
Buscamos a alguien con mucha energía, organizado y que sepa trabajar en equipo. Las personas muy organizadas y atentas a los detalles, con un conocimiento cada vez mayor de los sistemas y normas contables, suelen desempeñar muy bien este puesto.
Tareas y responsabilidades esenciales
- Entrega directa: Cotejo de las entregas drop-ship con las facturas, conciliación de diferencias, procesamiento por lotes e introducción de datos de los lotes.
- Creación de notas de cargo
- Presentación de documentos diversos
- Comunicación con el personal de la tienda y/o los proveedores
- Codificación de facturas de servicios públicos
- Asistencia en la tramitación de facturas de gastos
- Introducción de datos
Competencias y cualificaciones
- Atención al detalle
- Comunica con eficacia
- Conocimiento creciente de los sistemas y normas contables, y comprensión de las actividades empresariales.
- Verifica periódicamente todos los trabajos de forma exhaustiva y eficaz para garantizar su exactitud.
- Experiencia en Microsoft Office, especialmente Excel
- Debe ser organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez
📝 Ejemplos de preguntas para entrevistas
- ¿Por qué quieres ser contable?
- ¿Está familiarizado con los programas de contabilidad? ¿Cuáles ha utilizado?
- ¿En qué consiste el proceso de cuentas por pagar?
- ¿Cuál es su nivel de precisión al introducir datos?
- ¿Qué haría si encontrara una discrepancia en una factura?
- ¿Qué pasos hay que seguir para efectuar un pago?
- ¿Cómo prioriza su trabajo?
- ¿Cómo trata a un cliente difícil? ¿Puede poner un ejemplo?
- ¿Cómo influye el departamento de contabilidad en el éxito global de una empresa?
- ¿Dónde se ve dentro de cinco años?
- ¿Puede describir un error que haya cometido y explicar lo que ha aprendido?
- ¿Cómo se verifica una factura?
