Descripción del trabajo de Empleado contable

🤔 ¿Qué hace un empleado contable?

Un empleado de cuentas por pagar es responsable de procesar todas las facturas de una empresa y tramitar todos los pagos. Suelen encargarse de facturas de servicios públicos, facturas de productos o inventarios, cuentas de gastos de empleados y reembolsos. Algunos contables también ayudan con las nóminas. Los contables deben estar familiarizados con las prácticas contables, los procedimientos contables generales y tener un buen conocimiento práctico del software contable pertinente, como QuickBooks.

Descripción del trabajo de Empleado contable

Los empleados de cuentas por pagar deben ser organizados, tener una excelente atención al detalle, grandes dotes de comunicación y gran capacidad para resolver problemas. Es posible que tengan que resolver discrepancias o disputas sobre pagos y deben sentirse cómodos trabajando con vendedores y proveedores. Algunos contables también prestan apoyo administrativo a una empresa u oficina privada manteniendo archivos de inventario y documentos financieros y garantizando la seguridad y confidencialidad de los expedientes de los empleados y otros documentos financieros.

💸 Salario medio nacional

Los salarios de los contables varían en función de la experiencia, el sector, el tamaño de la empresa y la zona geográfica. Para conocer los rangos salariales por mercado local, visita nuestra web hermana zengig.com.

El salario medio en EE.UU. de un empleado contable es de: $41,000

✍ Descripción de las funciones de contable

Buscamos a alguien con mucha energía, organizado y que sepa trabajar en equipo. Las personas muy organizadas y atentas a los detalles, con un conocimiento cada vez mayor de los sistemas y normas contables, suelen desempeñar muy bien este puesto.

Tareas y responsabilidades esenciales

  • Entrega directa: Cotejo de las entregas drop-ship con las facturas, conciliación de diferencias, procesamiento por lotes e introducción de datos de los lotes.
  • Creación de notas de cargo
  • Presentación de documentos diversos
  • Comunicación con el personal de la tienda y/o los proveedores
  • Codificación de facturas de servicios públicos
  • Asistencia en la tramitación de facturas de gastos
  • Introducción de datos

Competencias y cualificaciones

  • Atención al detalle
  • Comunica con eficacia
  • Conocimiento creciente de los sistemas y normas contables, y comprensión de las actividades empresariales.
  • Verifica periódicamente todos los trabajos de forma exhaustiva y eficaz para garantizar su exactitud.
  • Experiencia en Microsoft Office, especialmente Excel 
  • Debe ser organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez

📝 Ejemplos de preguntas para entrevistas

  • ¿Por qué quieres ser contable?
  • ¿Está familiarizado con los programas de contabilidad? ¿Cuáles ha utilizado?
  • ¿En qué consiste el proceso de cuentas por pagar?
  • ¿Cuál es su nivel de precisión al introducir datos? 
  • ¿Qué haría si encontrara una discrepancia en una factura?
  • ¿Qué pasos hay que seguir para efectuar un pago?
  • ¿Cómo prioriza su trabajo?
  • ¿Cómo trata a un cliente difícil? ¿Puede poner un ejemplo?
  • ¿Cómo influye el departamento de contabilidad en el éxito global de una empresa?
  • ¿Dónde se ve dentro de cinco años?
  • ¿Puede describir un error que haya cometido y explicar lo que ha aprendido?
  • ¿Cómo se verifica una factura?

Luisa Sanchez
Luisa Sanchez

Profesional dedicada, comprometida y apasionada que se enorgullece de ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos profesionales y abrir nuevas oportunidades en el competitivo mundo laboral de hoy en día.

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