Descripción del puesto de coordinador de envíos
La descripción del puesto de coordinador de envíos incluye una descripción detallada de los principales requisitos, obligaciones, responsabilidades y competencias de esta función.
Descripción del puesto de coordinador de envíos
El coordinador de envíos es responsable de preparar los envíos para su salida, hacer el seguimiento de los envíos y comunicarse con los clientes, los transportistas y las compañías navieras.
El coordinador de envíos trabaja con los responsables del departamento de envíos y los empleados de envíos para organizar los envíos.
Deben tener amplios conocimientos de los diversos métodos de envío utilizados para todas las mercancías.
Deben ser capaces de prever las necesidades de clientes y transportistas y anticiparse a los problemas antes de que se produzcan.
El coordinador de envíos supervisa los envíos y determina qué transportistas son los mejores para cada envío.
También deben controlar y supervisar a los empleados navieros y encargarse de toda la comunicación con las compañías navieras.
Resumen del puesto:
Estamos buscando un Coordinador de Envíos para unirse a nuestro equipo. El coordinador de envíos será responsable de coordinar el envío de nuestros productos a nuestros clientes. El Coordinador de Envíos trabajará en estrecha colaboración con nuestros equipos de Ventas y Operaciones para garantizar que nuestros productos se envían a tiempo y de acuerdo con las necesidades de nuestros clientes.
Funciones del coordinador de envíos:
- Evaluar y supervisar los gastos de envío de las organizaciones
- Administrar materiales, equipos, herramientas y vehículos
- Establecer relaciones con vendedores, proveedores, subcontratistas y fabricantes.
- Crear y mantener un departamento de envíos eficiente y organizado
- Coordinar los procesos de envío mediante la supervisión de los envíos, el seguimiento de los pedidos y la resolución de problemas.
- Seguir ideas y técnicas innovadoras para mejorar los procesos de envío
- Coordinar los calendarios, plazos y recursos de envío.
Responsabilidades del coordinador de envíos:
- Gestionar el proceso de expedición y los envíos utilizando programas informáticos y procedimientos
- Comunicarse con los proveedores sobre los requisitos de envío y los pedidos, mantener registros de la información contable.
- Seguimiento de las entregas, preparación de la documentación y elaboración de los manifiestos de los expedidores.
- Discutir con los clientes los problemas y cuestiones relacionados con los envíos
- Ayudar en la preparación de documentos de embarque, incluidos conocimientos de embarque, cartas de porte, facturas y listas de empaque.
- Garantizar que los envíos lleguen a tiempo, realizar pedidos para nuevas necesidades de envío.
- Coordinarse con otros miembros del equipo para completar las tareas de envío.
Requisitos y habilidades:
- Experiencia demostrada en funciones de almacén/recepción o logística
- Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
- Capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Gran capacidad organizativa e informática
- Excelente atención al detalle
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