Descripción del puesto Contable

¿Qué hace un contable?

Los contables trabajan en el departamento financiero de una empresa o de una organización sin ánimo de lucro y se aseguran de que se realice todo el trabajo administrativo necesario para una contabilidad adecuada. Un día típico de trabajo incluye entregar papeles y documentos, elaborar informes, hablar con los clientes sobre finanzas y actualizar los registros. Por lo general, los contables trabajan a un ritmo acelerado y deben ser capaces de realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y gestionar el tiempo, al tiempo que actúan eficazmente bajo presión y con gran precisión. 

Debido a la sensibilidad temporal y a la privacidad de los documentos financieros, deben ser dignos de confianza y tener excelentes dotes de comunicación verbal y escrita. Los contables son responsables de comunicarse adecuadamente con otros empleados y clientes en relación con los plazos y el material sensible contenido en los documentos financieros.

Descripción de las funciones de contable

El puesto de empleado contable dependerá directamente del interventor y ofrece al candidato adecuado una oportunidad única de participar directamente en el crecimiento y el éxito de ABC Company, con una oportunidad de crecimiento profesional significativo.

Cualificaciones requeridas

• 1-3 años de experiencia en contabilidad
• Conocimiento completo o exhaustivo de las prácticas y procedimientos contables GAAP.
• Experiencia con NetSuite
• Excelentes dotes de comunicación, gestión del tiempo y atención al detalle
• Dominio de Microsoft Office

Cualificaciones preferidas

• Experiencia con Avalara
• Experiencia con Gmail, Google Chat, Google Meets, Google docs/sheets

Responsabilidades

• Alto volumen de clientes y proveedores
• Verificación de reclamaciones y tramitación de reembolsos
• Verificación de pedidos
• Tramitar facturas de gran volumen
• Facturación y cobros
• Recoger y mantener los certificados de exención del impuesto sobre las ventas
• Ayudar a configurar la solicitud de crédito de los clientes
• Apoyar al personal realizando las tareas contables y administrativas que se le asignen.

Ejemplos de preguntas para entrevistas

• ¿Cuáles son las funciones del contable en una empresa?
• ¿Qué cualidades cree que hacen a un buen contable?
• ¿Qué programas de contabilidad ha utilizado y cuál prefiere? 
• ¿Cómo protege la información personal de los clientes? ¿Y qué considera información confidencial?
• Hay ocasiones en las que tendrá que cumplir múltiples plazos para distintos clientes. ¿Cómo se gestionan estas situaciones?
• ¿Cuáles serían sus objetivos aquí en [Nombre de su empresa]?
• Queremos garantizar un mínimo de errores en nuestros informes. ¿Cómo se garantiza la exactitud de los datos? 
• ¿Tiene alguna titulación relacionada con la contabilidad?
• ¿Conoce los sistemas ERP?
• ¿Qué es la conciliación en contabilidad?