Descripción del trabajo de contable, funciones y responsabilidades principales
Los contables también preparan documentos financieros como estados financieros, balances y cuentas de resultados.
Este post ofrece información detallada sobre la descripción del trabajo de un contable, para ayudarle a conocer el trabajo que realizan.
Destaca las principales funciones, tareas y responsabilidades que componen la descripción del trabajo de contable en la mayoría de las empresas.
También destaca los principales requisitos que los empleadores/reclutadores pueden querer que cumplas para ser contratado para el papel de contable, así como las expectativas salariales para el puesto.
¿Qué hace un contable?
El contable es responsable del mantenimiento de los libros de contabilidad y de la corrección de los errores en los registros contables.
También preparará los estados financieros, el balance, la cuenta de resultados y otros documentos financieros que se presentarán al cliente interno y a los auditores externos.
Garantizan que el diario y otros registros críticos se mantengan de acuerdo con las prácticas contables.
Se encargan de que la documentación se complete y se archive adecuadamente a efectos internos y externos.
La descripción del trabajo del contable implica asegurarse de que se realicen los pagos dentro del banco, si así lo exige la ley o las normas y políticas empresariales del banco con respecto a las obligaciones financieras u otras cuentas.
- También implica la preparación de los datos con fines de control cuando así lo requieran los sistemas de control internos o externos.
- La planificación de auditorías, la preparación de informes de revisión del rendimiento y la elaboración de presupuestos son también algunas de las principales funciones de un contable.
- El contable también se encarga de los activos no operativos, lo que significa que los contables serán responsables de todos los activos y pasivos de los estados financieros, excepto los activos operativos.
- Comprueban que todos los recibos se depositan en el banco y se registran en los libros, además de asegurarse de que el efectivo está disponible para que los clientes lo retiren.
- Además, todos los cheques recibidos por los clientes deben ser emitidos por una persona autorizada a firmar cheques en nombre de la empresa (por ejemplo, el gerente).
- Elaboran informes como estados financieros de gestión, informes presupuestarios, etc.
- Consultan continuamente con los gestores para mantener las cuentas al día.
Los contables se encargan de preparar los diarios para registrar las transacciones, que se pueden cobrar a las personas o al banco.
Verifican que toda la información se introduzca correctamente en el sistema contable y registran todas las transacciones de manera oportuna, que es otra característica importante de la descripción del trabajo de un contable.
El contable también está en contacto con los proveedores para asegurarse de que las facturas se pagan a tiempo y de que existen registros adecuados para hacer un seguimiento de los gastos (por ejemplo, mediante órdenes de compra).
Es tarea del contable verificar la exactitud de las conciliaciones bancarias mensuales, la preparación de los avisos de remesas para el pago y cualquier otra transacción que implique a los bancos.
- Se aseguran de que todos los impuestos se calculen y se paguen a tiempo para cumplir con las leyes fiscales.
- El contable también es responsable de los cálculos de las nóminas y de la preparación de los informes que deben presentarse a los organismos reguladores correspondientes.
- Coordinan y preparan los informes de las nóminas.
- Como contable, se asegura de que todas las demás tareas financieras de la organización se lleven a cabo correctamente, incluidos los pagos al extranjero, los depósitos en el extranjero y la provisión para deudas incobrables, y las reservas.
Importante…
Es tarea del contable verificar la exactitud de las conciliaciones bancarias mensuales, la preparación de los avisos de remesas para el pago y cualquier otra transacción que implique a los bancos.
Ejemplo de descripción del trabajo de contable/ejemplo/plantilla
La descripción del trabajo de contable implica las siguientes funciones, tareas y responsabilidades:
- Mantener y corregir los libros de contabilidad
- Llevar un registro de todos los pagos, cuentas por cobrar e ingresos
- Preparar diarios, documentos de recepción y facturas
- Preparar las órdenes de compra y mantener la correspondencia con los proveedores sobre el mismo tema
- Preparar el IBAN para los pagos en el extranjero
- Preparar los informes de nóminas, las deducciones fiscales y las declaraciones de impuestos, según sea necesario.
- Recoger el correo de salida para el departamento de finanzas (por ejemplo, órdenes de compra, cheques)
- Verificar que todas las transacciones bancarias se registren correctamente en los libros de cuentas y se presenten correctamente al banco para su pago.
- Preparar informes para la dirección
- Calcular y pagar impuestos (por ejemplo, el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas, el IVA, etc.)
- Preparar los formularios 1099R del Servicio de Impuestos Internos (IRS) según sea necesario
- Generar informes para la conciliación bancaria, incluyendo la preparación de avisos de remesas para los pagos
- Conciliar las cuentas por pagar para que todos los pagos e ingresos se contabilicen correctamente en los libros de cuentas (es decir, los depósitos en el banco)
- Preparar presupuestos, gráficos e informes según lo requiera la dirección o los clientes/socios/proveedores/etc.
- Controlar el flujo de caja y las cuentas por cobrar según lo requiera la dirección o los clientes/socios/proveedores/etc.
Descripción del trabajo de contable para el currículum
Si has trabajado antes en el puesto de contable o estás trabajando actualmente en esa función y estás redactando un curriculum vitae para un nuevo empleo como contable, puedes crear una sección convincente de experiencia profesional para tu currículum aplicando el ejemplo de descripción del puesto de contable que te proporcionamos más arriba.
Puedes destacar las funciones y responsabilidades de contable del ejemplo de descripción del puesto anterior en la Experiencia Profesional de tu currículum para demostrar que has desempeñado con éxito las funciones de contable.
Este dato puede influir en gran medida en el reclutador/empleador para que le conceda una entrevista, especialmente si el nuevo puesto que busca requiere a alguien con cierta experiencia laboral como contable.
Requisitos del contable: Habilidades, conocimientos y aptitudes para el éxito profesional
Si buscas el trabajo de contable, aquí tienes los principales requisitos que debes cumplir para ser contratado:
- Conocimientos informáticos sólidos y atención a los detalles
- Excelente capacidad de comunicación tanto escrita como oral
- Capacidad para realizar eficazmente múltiples tareas sin cometer errores
- Excelentes habilidades de servicio al cliente, interpersonales y organizativas
- Gran capacidad de gestión de proyectos, atención a los detalles y capacidad para establecer plazos y seguir el progreso de las diferentes tareas relacionadas con el trabajo (por ejemplo, facturación, preparación de informes de nóminas)
- Buenas habilidades de gestión del tiempo que permitan flexibilidad a la hora de completar múltiples tareas en un plazo determinado (por ejemplo, facturar, completar informes de nóminas).
- Interés natural o curiosidad por los procedimientos financieros y contables y por el funcionamiento del dinero en general
- Conocimientos básicos de software de contabilidad, SAP u otras soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP)
- La familiaridad con las leyes fiscales del país en el que se trabaja también ayuda a ser contable
- Comprender los términos contables y la forma en que las empresas registran las transacciones en sus libros de cuentas (es decir, los débitos, los créditos y los asientos contables) le ayudará a ser un mejor contable.
Salario de contable
Según Salary.com, el salario medio de los contables en Estados Unidos es de 45.446 dólares a fecha de 29 de marzo de 2022, con un rango típico de 39.887 a 50.984 dólares.
Conclusión…
Este post es útil para las personas interesadas en la carrera de contable.
Aprenderán todo lo que necesitan saber sobre los deberes, las tareas y las responsabilidades que suele desempeñar el contable, y podrán tomar la decisión correcta de entrar en la carrera o no.
También es útil para los reclutadores/empleadores que buscan crear una descripción detallada del puesto de contable en sus empresas, para utilizarla en su proceso de contratación para cubrir un puesto vacante de contable.
Pueden aplicar el modelo de descripción del puesto de contable que se ofrece en esta página.
