Descripción del puesto de agente de compras
La descripción del puesto de agente de compras incluye una descripción detallada de los principales requisitos, obligaciones, responsabilidades y competencias de esta función.
Descripción del puesto de agente de compras
Un agente de compras es una persona que negocia contratos de productos o servicios en nombre de una empresa.
Los agentes de compras ayudan a las empresas a adquirir mercancías, como materias primas, componentes o piezas para sus bienes y servicios.
Los agentes de compras también gestionan el aspecto operativo de las compras, incluidos los pedidos, el mantenimiento de los niveles de inventario, la elaboración de informes y las auditorías.
Los agentes de compras suelen estar certificados por el Servicio Federal de Adquisiciones de Estados Unidos como oficiales de contratación.
Las operaciones de compra de una organización se dividen en tres partes principales, que incluyen las adquisiciones, la logística y la gestión de la cadena de suministro.
El aprovisionamiento es la adquisición de bienes, servicios y materiales para abastecer a una organización.
Resumen del puesto:
Buscamos un Agente de Compras que nos ayude a ahorrar dinero en los productos y servicios que necesitamos. El candidato ideal tendrá un gran conocimiento del mercado y será capaz de negociar condiciones favorables con los proveedores. Si tiene las aptitudes y la experiencia que buscamos, nos encantaría conocerle.
Funciones de agente de compras:
- Supervisar todas las operaciones de compra, incluidos los estudios de mercado, la negociación y la adquisición de suministros, herramientas y equipos.
- Leer y evaluar ofertas, propuestas y solicitudes de propuestas
- Obtenga suministros, herramientas y equipos al mejor precio disponible
- Desarrollar nuevos proveedores cuando sea necesario
- Desarrollar y mantener relaciones con los proveedores
- Preparar informes de gastos, órdenes de compra, listas de materiales y otros documentos relacionados.
- Gestionar el inventario para garantizar niveles adecuados de existencias
- Revisar, aprobar, firmar y procesar facturas
- Mantener registros precisos, completos y actualizados de todas las compras.
Responsabilidades del agente de compras:
- Interpretar las RFQ y RFP (solicitudes de cualificaciones/solicitudes de propuestas) en los documentos de solicitud de propuestas y solicitud de ofertas, y proponer soluciones al responsable de compras.
- Investigar y evaluar las opciones de materiales, piezas, herramientas, equipos, servicios profesionales y otros requisitos, y seleccionar el proveedor más económico.
- Negociar precios y otras condiciones, y asegurarse de que los proveedores cumplen las especificaciones y las normas de calidad.
- Mantener un arsenal de contactos con proveedores y revisar continuamente su rendimiento.
- Crear planes, previsiones y presupuestos de compras
- Aplicar políticas y procedimientos de seguridad, medioambientales y de otro tipo.
- Garantizar que los materiales, piezas, herramientas, equipos y otros requisitos se reciben cuando se necesitan, y que los envíos llegan a tiempo y en las condiciones adecuadas.
- Crear órdenes de compra, revisar facturas y procesar materiales devueltos.
- Asistencia en pedidos, compras e inventario/abastecimiento
Requisitos y habilidades:
- Experiencia demostrada en compras o contratación
- Sólidos conocimientos prácticos de compras, presupuestos y términos financieros.
- Capacidad demostrada para analizar datos e identificar problemas
- Conocimiento de los precios de mercado y capacidad para comprender y cumplir las leyes y normativas federales, estatales y locales.
- Excelente comunicación
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