Ya sea antes, durante o después de una entrevista, una carta de recomendación puede ser la clave que te diferencie de otros candidatos. Unas palabras contundentes y un gran apoyo de árbitros que conozcan tu competencia pueden ser el factor de persuasión determinante en tu camino hacia el trabajo o la escuela de tus sueños.
¿Qué es una carta de recomendación?
Una carta de recomendación es un documento que habla de las cualificaciones, habilidades y carácter de una persona en relación con el empleo o los estudios académicos.
Suele estar escrita por anteriores colaboradores profesionales de la persona, como empleadores, empleados, profesores, colegas o incluso clientes. El objetivo de una carta de recomendación es argumentar la idoneidad de un candidato para solicitar un puesto de trabajo, la admisión a la educación superior o una beca. Estas cartas se entregan al departamento de contratación o a la oficina de admisión de la institución.
Aunque pueda parecer difícil o aterrador hacer una solicitud de carta de recomendación, puede utilizar nuestro modelo de solicitud de carta de recomendación para elaborar un mensaje cortés y destacarse de la competencia.
Cómo pedir una carta de recomendación – 10 consejos
1. ¿A quién pedir una carta de recomendación?
Prepara una lista de contactos para la carta de recomendación con 5-10 referencias. Revise cuidadosamente su red de contactos y seleccione a los que mejor le conocen o a las personas que pueden hablar concretamente de sus logros y su rendimiento.
💡 Para las referencias laborales, empieza por los antiguos jefes, compañeros o supervisores con los que hayas trabajado.
💡 Para fines académicos, pregunta a profesores o maestros. Tus referentes deberían poder aportar ideas y ejemplos.
→ Conoce más sobre quién puede escribir una carta de recomendación.
2. Pregunte antes de la fecha límite de solicitud.
Ponte en contacto antes para la carta de recomendación que para la solicitud de empleo. Recuerda que tus antiguos empleadores o profesores están ocupados todo el año. Puede que estén dispuestos a escribirte una carta de recomendación, pero que luego se les escape la promesa.
🔍 ¿Cuándo pedir una carta de recomendación exactamente antes de la fecha límite?
- Acércate a ellos al menos tres semanas antes de necesitarlo.
- Déles un tiempo para que puedan entregar una carta de recomendación positiva y de calidad.
- No les avises de última hora. Sin embargo, si realmente tienes prisa, discúlpate por las prisas y explica el motivo.
3. ¿Qué hay que aportar cuando se pide una carta de recomendación?
Proporcione la información y el contexto necesarios a su referencia para facilitar la solicitud de la carta de recomendación. Recuérdales tus habilidades y logros específicos. Asegúrate de incluir los siguientes detalles para refrescar su memoria:
- Su último currículum.
- Objetivo de la carta de recomendación.
- Lo que está haciendo actualmente.
- La razón por la que está cualificado para el puesto.
- Habilidades relacionadas, éxito laboral o logros académicos.
- Su fecha de vencimiento y el calendario.
4. Pregunte amablemente y dé una salida.
El envío de un correo electrónico de solicitud no es una garantía: tus posibles recomendados no están obligados a escribirte una carta. Es posible que tengan motivos personales o que simplemente estén demasiado ocupados para sacar tiempo, así que dales una forma fácil de rechazarla con educación y sin resentimientos.
Quieres que tus cartas de recomendación sean auténticas y estén bien escritas.
5. Escribe un correo electrónico de agradecimiento por una carta de recomendación.
Una vez presentada la carta de recomendación, asegúrese de enviar una nota de agradecimiento a los recomendadores que aceptaron la solicitud. Exprese su gratitud sinceramente, especialmente por el tiempo y el esfuerzo que han dedicado a la carta de recomendación.
Aquí tienes 5 consejos adicionales para que tu solicitud de carta de recomendación sea perfecta ✨
6. Envíe una carta de seguimiento para recordárselo.
Tus recomendadores pueden estar muy ocupados con sus propios trabajos y enviar una carta de seguimiento 10 días antes de la fecha límite para recordarles amablemente la carta de recomendación.
7. Evite seleccionar a amigos y familiares.
Decidir a quién pedir una carta de recomendación es importante. Aunque tus amigos y familiares son los que mejor te conocen, el reclutador podría juzgar sus palabras como parciales y poco profesionales.
Puedes dirigirte a quienes puedan dar fe de tus habilidades, como:
- profesores o catedráticos
- empleados
- supervisores
- compañeros de trabajo y colegas
Esas son las personas que pueden añadir valor a tu experiencia laboral.
8. Reúnase en persona antes de enviar una solicitud por correo electrónico.
Lo ideal es preguntar a tus referencias en persona para expresarles tu gratitud en persona y preguntarles por su disposición. Hablar con ellos directamente y establecer una conversación real te da la oportunidad de ponerte al día y asegurarte de que entienden los detalles.
Más tarde puede enviar un correo electrónico más oficial solicitando una carta de recomendación.
9. Dar instrucciones claras sobre la presentación y la fecha de entrega.
Es fundamental proporcionar todo el material, los formatos o las plataformas de presentación y los plazos necesarios. Facilítales la redacción de tu carta de recomendación de forma fluida y correcta.
Es posible que tenga que adjuntar:
- Transcripciones
- URLs de solicitudes de empleo o de programas
- direcciones de presentación
- fechas de vencimiento
10. Prepara un currículum para dar pistas para la carta de recomendación.
Es posible que tus referencias acepten amablemente la solicitud, pero sin saber por dónde empezar. Facilítales un currículum o tu carta de presentación para destacar las cualidades con las que podrían estar de acuerdo.
Si te conocen lo suficiente, la carta de recomendación será un mensaje persuasivo que se ajuste a tu currículum y a la descripción del puesto.
¿Cómo escribir un correo electrónico para pedir una carta de recomendación?
Después de decidir a quién pedir una carta de recomendación, es mejor conocer a tus recomendadores en persona.
Envíales después un correo electrónico de solicitud con instrucciones detalladas, para que no se olviden. Utiliza esta estructura y el ejemplo de correo electrónico de solicitud de carta de recomendación que aparece a continuación para incluir todo lo que necesitarás.
Asunto
Nombra tu correo electrónico de solicitud de carta de recomendación con un asunto directo y adecuado para que se fijen en tu correo. Un buen ejemplo sería:
«Solicitud de carta de recomendación para [nombre]»
Saludo
Empieza con un saludo dirigiéndote a ellos con su apellido y su título, como «Estimado profesor [apellido]», A menos que le tutees, no seas demasiado informal.
Cuerpo del correo electrónico
- Apertura + Autopresentación
Vuelve a presentarte ante ellos. Si le preguntas a tu antiguo supervisor o profesor, es posible que hayan trabajado con muchas personas diferentes.
Refresca su memoria sobre cuándo has trabajado con ellos o has hecho un curso específico, cuál era tu cargo, cómo os habéis conocido u otras interacciones para que no tengan que esforzarse demasiado en recordar.
- Estado actual + Solicitud de carta de recomendación
Después de explicar quién es usted, puede pasar a aclarar su propósito. Mencione su situación reciente y exponga el motivo por el que solicita una carta de recomendación.
Explica la oportunidad que tienes y por qué su recomendación sería valiosa. Demuestra tu agradecimiento con un poco de adulación sincera, pero mantén la profesionalidad. Deja algo de espacio para que puedan rechazarla sutilmente.
- Detalles de la solicitud de carta de recomendación
Destaca brevemente algunas de las aptitudes, logros y hábitos de trabajo que te gustaría que pudieran sacar a relucir. Puedes referirte a la experiencia humildemente como una sugerencia amistosa.
- Información adicional
A continuación, facilítales un currículum vitae y material relacionado para que lo revisen. Indica cómo presentar la carta de recomendación y cuándo entregarla. Da instrucciones claras para que no les robe demasiado tiempo.
- Cierre (Nota de agradecimiento)
Agradézcales su tiempo y esfuerzo. Tanto si aceptan la petición como si no, valore su consideración y todo lo que ha ganado con su experiencia laboral o su conferencia anterior.
Firma
Por último, cierre su correo electrónico solicitando una carta de recomendación firmando con su nombre completo y sus datos de contacto formales.
Cómo solicitar una carta de recomendación en diferentes circunstancias
- De maestros o profesores
- De gerentes, supervisores o empleados
- De colegas y compañeros de trabajo
Pedir una carta de recomendación a los maestros o profesores (para los estudiantes)
Si eres un estudiante que se presenta a unas prácticas, a la universidad o a otros programas académicos, una carta de recomendación de los profesores podría ser crucial. Busca un asesor académico con el que hayas interactuado o que te conozca lo suficiente como para describir tu carácter.
También puedes optar por profesores con reputación si pueden escribir una carta de recomendación útil. Si tienes notas sobresalientes o has progresado mucho en su clase, señálalo para respaldar tu petición.
💡 Si pides una carta de recomendación a un profesor que no conoces bien, destaca tu relación o actuaciones, y aclara por qué lo eliges.
Tenga en cuenta que los maestros y profesores suelen estar muy ocupados al principio o al final del semestre. Su solicitud de carta de recomendación puede ser fácilmente pasada por alto. Pásate por su despacho e inicia la conversación para asegurarte de que han recibido tu mensaje. Envíe después un correo electrónico con los detalles de la solicitud.
Solicitar una carta de recomendación de los gerentes, supervisores o empleados
Una carta de recomendación profesional de un antiguo directivo, supervisor o empleado puede ser un sólido testimonio. Sin embargo, debes elegir a la persona adecuada que pueda hablar de tus cualidades positivas con ejemplos concretos.
Pide a quienes fueron testigos de tu crecimiento y tus mejoras que den testimonio de tu potencial. Si hay alguien con quien realmente disfrutaste trabajando, es menos probable que escriba una carta mediocre que no dice nada genuino sobre ti.
📍 Recordatorio
Reúnete con tus recomendadores en persona o llámales por teléfono con antelación y haz un seguimiento antes de la fecha límite.
Solicite una carta de recomendación a sus colegas y compañeros de trabajo
Una carta de recomendación de colegas permite al responsable de la contratación comprender tus capacidades de trabajo a partir de una observación objetiva. Ellos son los que hacen equipo contigo y colaboran en los proyectos.
Puedes pedir a los que tienen más años de experiencia que tú que escriban detalles personales y habilidades sobre ti.
Plantilla de solicitud de carta de recomendación
Si tiene dudas sobre cómo pedir una carta de recomendación por correo electrónico, utilice este ejemplo de correo electrónico para empezar inmediatamente.
Asunto del correo electrónico: Carta de recomendación para [su nombre].
Estimado Sr./Sra./Profesor [Apellido del árbitro]:
Espero que esta carta le encuentre bien. Soy [Su nombre], y trabajé en [empresa anterior] con usted y desarrollé varios proyectos como [experiencia anterior].
Me pongo en contacto con usted porque mi nueva solicitud de empleo como [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa] pide una carta de recomendación. He pensado en usted porque creo que puede aportar información sobre [habilidades 1] y [habilidades 2], y su sincera carta de recomendación avalará mis logros anteriores.
He adjuntado mi currículum actualizado con la información del puesto y mis habilidades para que le eches un vistazo. Si hay otras preguntas o no estás seguro de por dónde empezar, estaré encantado de responderlas.
La fecha límite para presentar la carta es [fecha] y puede enviarse a [información de contacto]. Si considera que la fecha es demasiado temprana o no podrá escribir la carta de recomendación, no dude en comunicármelo.
Gracias por su valioso tiempo, y aprecio enormemente el esfuerzo y la consideración.
Sinceramente,
[Su nombre].
Utilice nuestra plantilla de correo electrónico profesional para solicitar una carta de recomendación.