Ejemplo de curriculum de Secretaria ▷ Plantilla ⤷ Guía

Heather Waverly  

Dirección:               4900 E. Speedway Blvd, Tucson, AZ 85711

Teléfono: (520) 327-8955

Correo electrónico: jennifersmithson@gmail.com

Trabajo actual:         Secretaria en Avalon Health Care Group

Objetivo

Conseguir un puesto de secretaria en una empresa consolidada y profesional que cuenta con un entorno de trabajo dinámico y una excelente reputación.

Habilidades

1. Alto nivel de conocimientos de Microsoft Word, Excel
2. Experiencia de trabajo en una amplia gama de entornos de trabajo
3. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo
4. Capacidad de mecanografía rápida y precisa (80 wpm)
5. Aprendizaje rápido, dominio de varias bases de datos
6. Experiencia en la redacción de facturas y agendas
7. Capacidad para proporcionar un servicio administrativo, de secretaría y de atención al cliente bilingüe (inglés y español)
8. Excelentes relaciones públicas, habilidades escritas y verbales
9. Excelente comunicación y habilidades interpersonales
10. Flexibilidad y adaptabilidad al cambio
11. Capacidad para trabajar de forma independiente o en un entorno de equipo
12. Comprometido con el cultivo de relaciones con clientes y consumidores

Experiencia

Secretaria, 2017-presente

Avalon Health Care Group, Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

• Proporcionar un servicio de atención al cliente bilingüe
• Redactar memos, informes de facturas y agendas
•  Enviar por fax, escanear, fotocopiar y organizar los documentos de la empresa
• Asistir a reuniones y redactar actas de las mismas

Secretaria, 2015-2017

Canyon Ranch Inc., Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

• Asistencia a nivel ejecutivo
• Organización de viajes y preparación de agendas para ejecutivos de la empresa
• Relaciones con los clientes

• Organización y gestión de tareas administrativas y proyectos complejos
• Responsable de contestar y atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes
• Redactar facturas

Secretaria, 2013 – 2015

Natural Capsules Ltd., Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

• Organización y concertación de citas y horarios de entrevistas y formación
• Prestación de asistencia administrativa
• Mantenimiento del sistema de archivo manual
• Agendas preparadas
• Envío de faxes, archivado, fotocopias, archivo y escaneo de documentos
• Responder a las llamadas telefónicas entrantes y salientes
• Prestación de servicios administrativos, de secretaría y de atención al cliente bilingües

Educación

Colegio, Universidad de Arizona, Tucson, Arizona

Asociado en Administración de Empresas, 1996-1998

Tucson High, Tucson, Arizona

Diploma de Bachillerato

1990-1994, 3.8 GPA

Cursos

1. Principios de la financiación empresarial
2. Introducción al marketing
3. Redacción de informes
4. Introducción a la contabilidad
5. Fundamentos de la empresa

Información personal

• Estado civil: Casado, sin hijos
• Fecha de nacimiento: 26/07/1976
• Aficiones: tejer, volar cometas y hacer los crucigramas del New York Times

Estos son algunos de los otros pasos que debes dar en la búsqueda de tu trabajo ideal de secretaria:

Revise y finalice su currículum de secretaria

Antes de solicitar un puesto de trabajo o acudir a una entrevista, asegúrate de que tu currículum está actualizado y no tiene errores gramaticales, ortográficos o de formato. Vuelve a comprobar toda la información para asegurarte de que los puntos principales están ahí: tus puntos fuertes y cualificaciones, tu historial laboral, tus experiencias y tu formación. Evita que sea demasiado largo o descuidado. Recuerda que se trata de tu currículum profesional, así que procura causar la mejor impresión.

Investigar los antecedentes

Investiga a fondo la empresa en la que te gustaría trabajar y formar parte. La investigación y la reflexión no sólo le ayudarán a prepararse para la entrevista, sino que también demostrarán a su empleador que ha puesto de su parte. Puede ser útil redactar una lista de preguntas que luego pueda hacer a su empleador y obtener aclaraciones.

Atrapados por la tecnología

Para ser una secretaria útil, debes ser eficiente tanto con tus recursos como con tu tiempo.  Una forma de demostrar a tus posibles empleadores que eres eficiente es ponerte al día con la última tecnología para hacer tu trabajo.  Estar al día de la tecnología te ayudará a adelantarte a los muchos otros aspirantes que solicitan el mismo puesto.  La tecnología nos permite hacer todo de forma más rápida y eficiente, así que ser capaz de mostrar algunos conocimientos técnicos te ayudará bastante en tu entrevista de trabajo.  Como secretaria, debes conocer muy bien el paquete de Microsoft Office, pero lo ideal es que seas capaz de utilizar algunas plataformas comparables en la nube (como Google Docs).

Ensaye para su entrevista

Redacta algunas de las preguntas que te imaginas que te hacen y practica cómo responderlas. Tu objetivo es sentirte cómodo para poder responder sin problemas cuando llegue el momento. Aquí tienes una lista de las preguntas que probablemente te harán:

Cuando hayas terminado de responder a las preguntas de la entrevista, puedes pedirle amablemente que te dé la oportunidad de plantear cualquier pregunta que puedas tener. Aquí tienes algunos ejemplos de preguntas que puedes hacerles al final de la entrevista:

Demuéstrales que eres deseable con tu forma de vestir

Debes acudir a la entrevista con tu mejor aspecto profesional. Intenta ir con una blusa corporativa y una falda lápiz hasta la rodilla. Intenta causar una buena primera impresión que demuestre a tu empleador que estás bien arreglada, eres profesional y organizada.