Cubrimos los aspectos básicos de la redacción de un currículum sólido. Leer 
Ejemplos currículumAdministrativos y de oficina

Ejemplo de curriculum de Secretaria ▷ Plantilla ⤷ Guía

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La mayoría de las empresas necesitan una buena secretaria, así que si ese es tu puesto de trabajo tienes buenas posibilidades de encontrar un empleo rápidamente. Antes de empezar a solicitar nuevos puestos, escribe tu currículum y destaca todas las habilidades y logros relevantes que has tenido en los últimos años.

Aquí tienes un buen ejemplo de currículum de secretaria que te inspirará con algunas ideas sobre qué escribir en las secciones de objetivo, habilidades, funciones y responsabilidades. Consulta también nuestros consejos para la entrevista de trabajo y aprende a superar la entrevista de trabajo como secretaria.

Ejemplo de curriculum vitae de Secretaria

Heather Waverly  

Dirección:               4900 E. Speedway Blvd, Tucson, AZ 85711

Teléfono: (520) 327-8955

Correo electrónico: jennifersmithson@gmail.com

Trabajo actual:         Secretaria en Avalon Health Care Group


Objetivo

Conseguir un puesto de secretaria en una empresa consolidada y profesional que cuenta con un entorno de trabajo dinámico y una excelente reputación.


Habilidades

  1. Alto nivel de conocimientos de Microsoft Word, Excel
  2. Experiencia de trabajo en una amplia gama de entornos de trabajo
  3. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo
  4. Capacidad de mecanografía rápida y precisa (80 wpm)
  5. Aprendizaje rápido, dominio de varias bases de datos
  6. Experiencia en la redacción de facturas y agendas
  7. Capacidad para proporcionar un servicio administrativo, de secretaría y de atención al cliente bilingüe (inglés y español)
  8. Excelentes relaciones públicas, habilidades escritas y verbales
  9. Excelente comunicación y habilidades interpersonales
  10. Flexibilidad y adaptabilidad al cambio
  11. Capacidad para trabajar de forma independiente o en un entorno de equipo
  12. Comprometido con el cultivo de relaciones con clientes y consumidores

Experiencia

Secretaria, 2017-presente

Avalon Health Care Group, Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

  • Proporcionar un servicio de atención al cliente bilingüe
  • Redactar memos, informes de facturas y agendas
  •  Enviar por fax, escanear, fotocopiar y organizar los documentos de la empresa
  • Asistir a reuniones y redactar actas de las mismas

Secretaria, 2015-2017

Canyon Ranch Inc., Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

  • Asistencia a nivel ejecutivo
  • Organización de viajes y preparación de agendas para ejecutivos de la empresa
  • Relaciones con los clientes
  • Organización y gestión de tareas administrativas y proyectos complejos
  • Responsable de contestar y atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes
  • Redactar facturas

Secretaria, 2013 – 2015

Natural Capsules Ltd., Tucson, AZ

Funciones y responsabilidades

  • Organización y concertación de citas y horarios de entrevistas y formación
  • Prestación de asistencia administrativa
  • Mantenimiento del sistema de archivo manual
  • Agendas preparadas
  • Envío de faxes, archivado, fotocopias, archivo y escaneo de documentos
  • Responder a las llamadas telefónicas entrantes y salientes
  • Prestación de servicios administrativos, de secretaría y de atención al cliente bilingües

Educación

Colegio, Universidad de Arizona, Tucson, Arizona

Asociado en Administración de Empresas, 1996-1998

Tucson High, Tucson, Arizona

Diploma de Bachillerato

1990-1994, 3.8 GPA


Cursos

  1. Principios de la financiación empresarial
  2. Introducción al marketing
  3. Redacción de informes
  4. Introducción a la contabilidad
  5. Fundamentos de la empresa

Información personal

  • Estado civil: Casado, sin hijos
  • Fecha de nacimiento: 26/07/1976
  • Aficiones: tejer, volar cometas y hacer los crucigramas del New York Times

Consejos para la entrevista de trabajo de secretaria

Estos son algunos de los otros pasos que debes dar en la búsqueda de tu trabajo ideal de secretaria:

Revise y finalice su currículum de secretaria

Antes de solicitar un puesto de trabajo o acudir a una entrevista, asegúrate de que tu currículum está actualizado y no tiene errores gramaticales, ortográficos o de formato. Vuelve a comprobar toda la información para asegurarte de que los puntos principales están ahí: tus puntos fuertes y cualificaciones, tu historial laboral, tus experiencias y tu formación. Evita que sea demasiado largo o descuidado. Recuerda que se trata de tu currículum profesional, así que procura causar la mejor impresión.

Investigar los antecedentes

Investiga a fondo la empresa en la que te gustaría trabajar y formar parte. La investigación y la reflexión no sólo le ayudarán a prepararse para la entrevista, sino que también demostrarán a su empleador que ha puesto de su parte. Puede ser útil redactar una lista de preguntas que luego pueda hacer a su empleador y obtener aclaraciones.

Atrapados por la tecnología

Para ser una secretaria útil, debes ser eficiente tanto con tus recursos como con tu tiempo.  Una forma de demostrar a tus posibles empleadores que eres eficiente es ponerte al día con la última tecnología para hacer tu trabajo.  Estar al día de la tecnología te ayudará a adelantarte a los muchos otros aspirantes que solicitan el mismo puesto.  La tecnología nos permite hacer todo de forma más rápida y eficiente, así que ser capaz de mostrar algunos conocimientos técnicos te ayudará bastante en tu entrevista de trabajo.  Como secretaria, debes conocer muy bien el paquete de Microsoft Office, pero lo ideal es que seas capaz de utilizar algunas plataformas comparables en la nube (como Google Docs).

Ensaye para su entrevista

Redacta algunas de las preguntas que te imaginas que te hacen y practica cómo responderlas. Tu objetivo es sentirte cómodo para poder responder sin problemas cuando llegue el momento. Aquí tienes una lista de las preguntas que probablemente te harán:

  • ¿Qué experiencia tiene en la redacción de facturas y en la organización del papeleo financiero de una empresa?
  • Dame un ejemplo de una ocasión en la que hayas resuelto un conflicto entre tú y un colega. ¿Cómo lo resolviste?
  • ¿Qué es lo que más le ha gustado de su último trabajo de secretaria y qué es lo que menos le ha gustado?
  • Si te contratan, ¿dónde te ves dentro de cinco años? ¿En diez años?
  • ¿Con qué tipo de software está más familiarizado?
  • ¿Aprendes rápido y estás dispuesto a trabajar fuera de tu zona de confort?
  • ¿Qué tipo de documentos ha manejado, mecanografiado o archivado en puestos anteriores?
  • En puestos anteriores, ¿cómo coordinaba y manejaba la agenda de reuniones y citas de su jefe?
  • ¿Cómo encontrar el equilibrio entre la multitarea productiva y el control de calidad?
  • ¿Qué experiencia tiene en el manejo de información confidencial? ¿Cómo la ha manejado en el pasado?
  • ¿Qué experiencia tiene en la planificación y asistencia a reuniones? ¿Ha sido responsable de redactar las actas de las reuniones?

Cuando hayas terminado de responder a las preguntas de la entrevista, puedes pedirle amablemente que te dé la oportunidad de plantear cualquier pregunta que puedas tener. Aquí tienes algunos ejemplos de preguntas que puedes hacerles al final de la entrevista:

  • ¿Qué tipo de formación, seminarios o cursos de desarrollo profesional ofrece la empresa?
  • ¿Utilizan algún software propio que deba aprender?
  • ¿Cuáles son los principales objetivos a corto plazo de esta empresa?
  • ¿Cómo es la semana de trabajo típica?
  • ¿Cuáles son los principales sistemas de archivo y organización manuales o digitales?
  • ¿Cuáles son los procedimientos y protocolos estándar para abordar las preocupaciones de los empleados?
  • ¿Cómo es el estilo de gestión típico de la empresa?
  • ¿Cómo encaja este puesto específico en la visión de crecimiento de la empresa?

Demuéstrales que eres deseable con tu forma de vestir

Debes acudir a la entrevista con tu mejor aspecto profesional. Intenta ir con una blusa corporativa y una falda lápiz hasta la rodilla. Intenta causar una buena primera impresión que demuestre a tu empleador que estás bien arreglada, eres profesional y organizada.

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Plantilla curriculum de Secretaria

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