Los auxiliares administrativos prestan apoyo a los equipos de oficina realizando diversas tareas administrativas. Las tareas esenciales de un asistente administrativo incluyen el mantenimiento de los sistemas de archivo, la gestión de la correspondencia, la actualización de las bases de datos informáticas, el manejo de los equipos de oficina, la realización de investigaciones para los directivos, el apoyo a la recepción y la realización de otras tareas asignadas por los supervisores. Los interesados en un puesto de asistente administrativo deben ser capaces de hacer frente a tareas repetitivas.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de auxiliar administrativo.
Una buena carta de presentación puede hacerte destacar entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluye estas habilidades de asistente administrativo
- Habilidades organizativas
- Buena redacción y gramática
- Capacidad de lectura e investigación
- Competencias informáticas y manejo del teclado
- Comunicación eficaz y capacidad para relacionarse con todo tipo de personas
- Capacidad de trabajar en equipo y de forma independiente
- Atención a los detalles y precisión
- Capacidad de concentración durante largos periodos de tiempo
En el ejemplo de carta de presentación disponible a continuación se muestran las habilidades relevantes de un asistente administrativo.
Estimado Sr. Burcham
Cuando me enteré de que Pearson necesitaba un nuevo asistente administrativo, me apresuré a presentar el currículum adjunto para su consideración. Como individuo proactivo y auto-motivado con una sólida experiencia en el servicio al cliente y el apoyo administrativo, estoy bien posicionado para cumplir -o superar- sus expectativas en este papel.
Mi experiencia incluye la realización de tareas administrativas integrales para proporcionar operaciones de oficina sin problemas, mientras que la mejora de la eficiencia. Además, sobresalgo en la prestación de un servicio de atención al cliente de primera clase para lograr la máxima satisfacción y retención. Mi éxito probado tanto en entornos independientes como orientados al trabajo en equipo, complementado con mis excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo, me prepara para beneficiar significativamente a su organización.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Manejar hábilmente una multitud de tareas administrativas, tales como la entrada de datos, mecanografía, mantenimiento de registros, y el enrutamiento de correo.
Poseer un buen ojo para los detalles, así como una excelente etiqueta telefónica y habilidades de servicio al cliente.
Aprovechar las excelentes dotes de organización y priorización para lograr la máxima productividad y eficiencia en entornos de oficina.
Me gusta el ritmo rápido y los retos, mientras que resuelvo los problemas utilizando excelentes habilidades de resolución de problemas y de liderazgo.
Con mi experiencia proporcionando asistencia administrativa superior, combinada con mis habilidades interpersonales y organizativas inherentes, estoy listo para proporcionar un servicio excepcional dentro de su empresa. Espero poder discutir el puesto con usted en detalle. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Gladys B. Sasser