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Carta de presentación de secretaria ejecutiva

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Las secretarias ejecutivas son asistentes administrativas que también realizan funciones más complejas, como la gestión de bases de datos o la interacción con las partes interesadas. Las funciones esenciales de una secretaria ejecutiva son: prestar apoyo de secretaría a los ejecutivos, crear presentaciones, redactar informes, manejar documentos confidenciales, asistir a reuniones, gestionar la correspondencia, organizar viajes, pedir material de oficina, negociar condiciones con proveedores y realizar investigaciones.

Los interesados en una carrera de secretario ejecutivo pueden observar las cualificaciones pertinentes en el modelo de carta de presentación que se muestra a continuación.

Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de secretaria ejecutiva.

No envíes tu currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.

Incluya estas habilidades de secretaria ejecutiva

  • Experiencia administrativa
  • Conocimientos de informática
  • Organización
  • Conocimiento de los procedimientos contables
  • Experiencia en gestión de oficinas
  • Capacidad de investigación y elaboración de informes
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Perspicacia comercial
  • Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
  • Atención a los detalles

El ejemplo de carta de presentación que figura a continuación muestra las capacidades comparables del Director de Operaciones.

Estimada Sra. Fry

Al enterarme de que necesita una secretaria ejecutiva orientada a los detalles y motivada por sí misma, me sentí obligada a presentar mi currículum para su revisión. Como asistente administrativa de alto nivel, organizada y dedicada, con amplia experiencia en la prestación de apoyo especializado a personal de nivel ejecutivo, estoy segura de que seré un valioso activo para su equipo.

Tengo más de 11 años de experiencia en la supervisión de funciones administrativas y operativas para equipos de alta dirección y directores de departamento. Respaldada por mis excelentes capacidades de comunicación, colaboración en equipo y multitarea, destaco por mis excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como por impulsar la eficiencia y el éxito de la oficina.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen

Supervisión de todas las funciones de apoyo administrativo ejecutivo, incluyendo la programación, los arreglos de viajes globales, la coordinación de reuniones, la administración del presupuesto, los informes de gastos, los sistemas de archivo, y la supervisión de eventos especiales / proyectos.

Destacar como Asistente Ejecutiva del Presidente y Director General de Greenbelt Manufacturing, realizando varias tareas personales, incluyendo el mantenimiento de múltiples residencias y la compra de artículos personales.

Supervisar a los informes directos -incluyendo a los secretarios administrativos de alto nivel- mientras se informa directamente al personal ejecutivo de nivel C.

Interactuar con múltiples departamentos para agilizar las operaciones y lograr el éxito corporativo.

Me he distinguido por mi capacidad para equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega y por mi capacidad de organización y comunicación de alto nivel, así como por la mejora de los sistemas operativos.

Con mi compromiso probado de ofrecer el más alto nivel de apoyo administrativo y operativo, estoy bien preparada para ampliar mi historial de servicio de secretaría excepcional a su equipo de liderazgo. Me gustaría tener la oportunidad de discutir este puesto y mis cualificaciones con usted.

Gracias por su consideración.

Sinceramente,

Jeanette E. Preston

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