Carta de presentación de secretaria administrativa
Las secretarias administrativas desempeñan un papel fundamental en cualquier empresa, ya que prestan apoyo a los directivos y se aseguran de que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. Algunos ejemplos de las funciones de la secretaria administrativa son: responder a las llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia, organizar los viajes, organizar las reuniones, programar las citas, redactar informes, saludar y orientar a los invitados, pedir material de oficina y colaborar con otros departamentos. También deben realizar diversas tareas asignadas por los superiores.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de secretaria administrativa.
No envíes tu currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.
Incluya estas habilidades de secretario administrativo
- Experiencia administrativa
- Familiaridad con los procedimientos de oficina
- Capacidad de organización y planificación
- Competencias informáticas
- Gran capacidad de comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Atención a los detalles
- Multitarea y gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión
A continuación se muestra un ejemplo de carta de presentación de secretario administrativo que hace referencia a cualificaciones comparables.
Estimado Sr. Hugo
Al enterarme de su anuncio de búsqueda de una secretaria administrativa, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional administrativa altamente organizada y auto-motivada con experiencia en el aprovechamiento de talentos considerables en áreas como el servicio al cliente, la gestión de bases de datos, la programación y las tareas de contabilidad, estoy preparada para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa en este papel.
Mi experiencia incluye la realización de diversas operaciones administrativas y la conducción de la eficiencia de la oficina dentro de entornos de ritmo rápido, garantizando el cumplimiento de los presupuestos y plazos. Desde la preparación de la correspondencia comercial y la implementación de los programas QuickBooks hasta el desarrollo de documentos personalizados basados en Excel y Word y el mantenimiento de calendarios detallados, sobresalgo en la priorización de tareas, la colaboración con la administración y el desarrollo de procedimientos eficaces de comunicación y organización en una gama de industrias.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Demostrar una dedicación inigualable a la hora de proporcionar un apoyo administrativo excepcional para optimizar la eficiencia y la productividad de la oficina, al tiempo que se alcanzan los objetivos empresariales.
Gestionar los horarios y calendarios mensuales del personal de hasta 26 empleados a la vez, incluidos los ejecutivos de nivel C.
Lograr una reputación como especialista en QuickBooks, apoyando a las empresas en la racionalización de sus funciones de contabilidad mediante la implementación de sistemas de software para impulsar una mayor precisión y eficiencia contable.
Me he distinguido por equilibrar múltiples tareas en entornos independientes y autodidactas, al tiempo que proporcionaba habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejoraba los sistemas operativos.
Mis habilidades en la organización de la oficina, la contabilidad y la administración general se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Kristine R. Perryman
