Los profesionales administrativos son personal de apoyo administrativo responsable de las tareas de oficina. Las tareas típicas de un profesional administrativo son gestionar la correspondencia, mantener los sistemas de archivo, realizar investigaciones, pedir material de oficina, mantener bases de datos, colaborar con otros departamentos, mantener los calendarios, atender las llamadas telefónicas, organizar los viajes, organizar reuniones y otros eventos, establecer contactos con los proveedores y prestar servicio al cliente.
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Incluya estas habilidades profesionales administrativas
- Habilidades administrativas
- Organización y planificación
- Conocimiento de las operaciones de oficina
- Habilidades de gestión
- Atención a los detalles y precisión
- Competencias informáticas
- Trabajo en equipo
- Orientación a la resolución de problemas
- Capacidad para trabajar bajo presión
En el ejemplo de carta de presentación que se muestra a continuación se ofrecen capacidades y experiencias laborales similares.
Estimado Sr. Shaw
Al enterarme de que necesitan un profesional administrativo con experiencia para unirse a su equipo, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional organizado y motivado con experiencia en la prestación de apoyo administrativo, contable y operativo en general, estoy seguro de que seré un valioso activo para su equipo.
Desde la realización de funciones de cuentas por pagar y por cobrar y el desarrollo de procesos mejorados hasta la coordinación de proyectos especiales y la prestación de un servicio al cliente superior, mi experiencia me ha preparado para sobresalir en este papel. Con el respaldo de una comunicación superior y capacidades multitarea, sobresalgo en la conducción de la productividad de la oficina y garantizar los niveles de primera categoría de la organización y la eficiencia.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Realización de una amplia gama de funciones de apoyo administrativo, incluyendo la presentación de informes, la orientación y la formación de los empleados, la coordinación de reuniones, la gestión de la programación/calendario, la organización de viajes, la recepción y el mantenimiento de los suministros.
Equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, demostrando al mismo tiempo habilidades interpersonales y de priorización de primer nivel, así como una formidable ética de trabajo.
Mantener la competencia técnica en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe InDesign, Salesforce.com y SAP.
Con el compromiso probado de ofrecer el más alto nivel de apoyo administrativo, estoy bien preparado para extender mi historial de servicio excepcional a su equipo en Flincher Properties. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición y mis calificaciones con usted. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Louisa A. Gallegos