Los oficinistas se encuentran en entornos de oficina en una gran variedad de organizaciones y se encargan de realizar tareas de oficina y administrativas. Estos empleados suelen ayudar a los ejecutivos y realizan tareas como atender las llamadas telefónicas, recibir a los visitantes, mantener los registros financieros, responder a las preguntas de los clientes, manejar los equipos de oficina, entregar mensajes, ayudar a organizar reuniones y eventos y organizar viajes.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de oficinista.
Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluya estas habilidades de empleado
- Organización y planificación
- Familiaridad con los equipos de oficina
- Orientación al cliente
- Capacidad de trabajo en equipo
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales
- Conocimientos de informática
- Precisión y atención a los detalles
- Gestión del tiempo
- Concentración y capacidad de trabajar bajo presión
A continuación encontrará un ejemplo de carta de presentación con cualificaciones similares a las del empleado.
Estimado Sr. Frazier
Al enterarme de su anuncio de búsqueda de un empleado, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizada y eficiente, con experiencia en apoyo de oficina y excelentes habilidades multitarea, estoy preparada para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa.
Mi experiencia incluye la realización de diversas tareas administrativas, logrando una mayor eficiencia y productividad en la oficina. Desde la organización de los horarios y la actualización de las bases de datos hasta el enrutamiento del correo y el mantenimiento de los registros, sobresalgo en la priorización de las tareas, la colaboración con los compañeros y la gestión, y el fomento de los procedimientos organizativos eficaces.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Realización de una serie de actividades de oficina -incluyendo mecanografía, archivo, entrada de datos y seguimiento de suministros- mientras se adhieren a las políticas y procedimientos corporativos.
Demostrar una comunicación superior y habilidades interpersonales, junto con un sólido compromiso para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de oficina de ritmo rápido.
Se trata de una persona que sabe equilibrar múltiples tareas y que tiene una gran capacidad de organización, de relación con los demás y de comunicación.
Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Mis habilidades en la administración general y la organización, junto con mi actitud positiva y ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en este papel. Me gustaría tener la oportunidad de discutir el puesto y mis calificaciones con más detalle. Gracias por su consideración, y espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Robert A. Thomas