Los administrativos superiores realizan tareas administrativas de alto nivel en las empresas para garantizar una eficiencia y productividad óptimas y un funcionamiento sin problemas. Las actividades laborales típicas incluyen la contabilidad básica, la mecanografía, el archivo, la gestión telefónica y la dirección de proyectos. Una atención escrupulosa a los detalles y un compromiso con la productividad y la eficiencia superiores son activos fuertes en este puesto. Además, las excelentes habilidades de gestión del tiempo, comunicación y liderazgo son beneficiosas para tener éxito como empleado superior. Este puesto también implica a menudo la supervisión de personal subalterno.
No envíe su currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.
Incluya estas habilidades de empleado senior
- Gestión de horarios y calendarios
- Gestión de registros y archivo
- Etiqueta telefónica y sistemas de respuesta
- Facturación
- Actas de reuniones y mecanografía
- Gestión de bases de datos e introducción de datos
- Órdenes de compra
- Gestión de cuentas
- Atención al cliente
- Aplicación de políticas y procedimientos
- Formación y supervisión del personal
- Delegación de tareas
A continuación encontrará un ejemplo de carta de presentación para un administrativo superior con habilidades, cualificaciones y experiencia similares.
Estimada Sra. Graf
Al enterarme de su anuncio de búsqueda de un empleado superior, me he sentido obligado a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional administrativo cualificado con amplia experiencia en la coordinación de operaciones de oficina de alto nivel y en la realización de funciones de apoyo administrativo detalladas, estoy en condiciones de hacer una contribución significativa a su empresa.
Mi experiencia en la gestión de equipos de oficina y sistemas de comunicación, el desarrollo de políticas de oficina, y el manejo de la contabilidad y las funciones de programación me ha preparado para impactar en gran medida y positivamente Stellar Technology en esta posición. Con mi meticulosa atención a los detalles y mi capacidad para implementar procedimientos organizativos eficaces, sobresalgo en la gestión de proyectos, la supervisión de los sistemas de teléfono y de archivo, y la prestación de un servicio excepcional, mientras que la asociación con todos los niveles de gestión para apoyar los objetivos corporativos.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Realización de una variedad de operaciones administrativas -incluyendo el procesamiento de documentos, la gestión de bases de datos, la programación, la facturación, los sistemas telefónicos y las compras- como gerente de oficina senior en Treebaum International durante los últimos 11 años.
Mecanografiar y distribuir las actas de las reuniones de hasta 15 reuniones a la semana; escribir a 105 ppm
Delegación de tareas al personal administrativo subalterno, como órdenes de compra, facturas de envío y transacciones de cuentas de clientes
Gran perspicacia comercial y experiencia demostrada en el protocolo telefónico profesional, varios sistemas informáticos y atención al cliente.
Realización de numerosas tareas que compiten entre sí, optimizando el flujo de trabajo y maximizando la productividad
Mis habilidades en la administración general de la oficina se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. La oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones sería muy bienvenida. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Brenda M. Bostick