Los oficinistas realizan tareas administrativas en una gran variedad de organizaciones. Las tareas de un oficinista son muy variadas y pueden incluir: rellenar documentos, clasificar la correspondencia, recibir a los visitantes, mantener bases de datos, realizar investigaciones, relacionarse con clientes y proveedores, manejar equipos de oficina, controlar los gastos, recaudar dinero, generar informes, organizar reuniones y organizar viajes. También forman a otros miembros del personal en la realización de actividades laborales.
Si necesitas ayuda con tu currículum, echa un vistazo a nuestros amplios ejemplos de currículum de empleado de oficina.
Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluya estas habilidades de oficinista
- Organización y planificación
- Experiencia en operaciones de oficina
- Comunicación eficaz
- Trabajo en equipo
- Ser capaz de trabajar sin supervisión
- Orientación a la resolución de problemas
- Multitarea
- Orientación a los plazos y gestión del tiempo
- Dominio de la informática
A continuación se ofrece un ejemplo de carta de presentación para empleado de oficina que muestra habilidades y aptitudes similares.
Estimado Sr. Bruce
Al enterarme de su necesidad de un empleado de oficina, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional organizada y motivada, con experiencia en la prestación de apoyo administrativo, contable y operativo en general para impulsar la máxima eficiencia corporativa, estoy segura de que seré un valioso activo para su equipo.
Desde el desempeño de las funciones de cuentas por pagar / por cobrar y el mantenimiento de los registros para la programación de citas y proporcionar un servicio al cliente superior, mi experiencia me ha preparado para sobresalir en este papel. Respaldado por la comunicación superior y las capacidades multitarea, sobresalgo en la conducción de la productividad de la oficina.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Más de cinco años de experiencia en el desempeño de una serie de funciones de apoyo administrativo, incluyendo la correspondencia, el apoyo telefónico, el archivo, la gestión de efectivo, y la contabilidad básica, al tiempo que garantiza el logro de los objetivos.
Equilibrio de múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, al mismo tiempo que proporciona un alto nivel de priorización y habilidades interpersonales.
Obtener conocimientos técnicos en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange, Salesforce.com, SAP, Vantage y GRMS.
Con el compromiso probado de ofrecer el más alto nivel de apoyo de oficina, estoy bien preparado para extender mi historial de excelente servicio a su equipo en Longhouse. Además, mi flexibilidad y capacidad para adaptarme rápidamente a una variedad de industrias y funciones me posiciona para beneficiar sustancialmente a su organización. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición y mis calificaciones con usted. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Irene C. Perkins