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Carta de presentación de la secretaria senior

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Una secretaria sénior proporciona apoyo administrativo y operativo de alto nivel a los altos ejecutivos y directores de empresas y organizaciones. Estos profesionales, muy versados en diversas funciones y responsabilidades administrativas, realizan habitualmente tareas como levantar actas, coordinar reuniones, organizar viajes, mantener archivos, contestar al teléfono y pedir material de oficina. Gracias a su capacidad para hacer malabarismos con múltiples prioridades que compiten entre sí, al tiempo que mantienen un conocimiento exhaustivo de los horarios y proyectos de sus supervisores, las secretarias senior son asistentes inestimables de sus superiores y se confía en ellas por su eficiencia, productividad y atención al detalle.

No envíe su currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.

Incluye estas habilidades de secretaria sénior

  • Introducción de datos y mecanografía
  • Mantenimiento de calendarios y horarios
  • Informes de gastos
  • Organización de viajes
  • Archivo y mantenimiento de registros
  • Correspondencia
  • Actas y coordinación de reuniones
  • Apoyo telefónico
  • Contabilidad básica
  • Gestión de proyectos
  • Supervisión del personal
  • Multitarea
  • Soporte informático
  • Atención al cliente

A continuación, encontrará un ejemplo de carta de presentación para una secretaria sénior en el que se indican las aptitudes y cualificaciones similares.

Estimada Sra. Zapata:

Al enterarme de su necesidad de una secretaria senior, me sentí obligada a presentar mi currículum para su revisión. Como asistente administrativa de alto nivel, motivada y dedicada, con amplia experiencia en la prestación de apoyo de secretaría al personal de nivel ejecutivo, estoy segura de que seré un valioso activo para su equipo.

Mi formación consiste en una amplia experiencia en el desempeño de una gran variedad de funciones administrativas y operativas para equipos de alta dirección y directores de departamento. Respaldada por mis excelentes capacidades de comunicación, colaboración en equipo y multitarea, destaco por mis excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como por la óptima eficiencia y éxito de la oficina.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen

Supervisión de todas las funciones de apoyo administrativo ejecutivo en puestos consecutivos de secretaría de alto nivel durante los últimos 16 años, realizando tareas que incluyen la programación, la organización de viajes, la coordinación de reuniones, los informes de gastos, la correspondencia, los sistemas de archivo, el mantenimiento y los pedidos de suministros, y la supervisión de eventos especiales y proyectos.

Interacción con múltiples departamentos para agilizar las operaciones y lograr el éxito corporativo

Mecanografía de 95 wpm; transcripción de dictados, redacción de cartas e introducción de datos a una velocidad y precisión inigualables

Contribuir a la formación de equipos y a la moral del personal organizando funciones y programas especiales como el amigo invisible, almuerzos mensuales en la oficina y un picnic familiar anual.

Equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, proporcionando habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejorando los sistemas operativos.

Demostrando una etiqueta telefónica superior, una actitud proactiva y excelentes conocimientos técnicos e informáticos

Con mi compromiso demostrado de ofrecer el más alto nivel de apoyo administrativo y operativo, estoy bien preparada para ampliar mi historial de servicio excepcional a su equipo como su próxima secretaria senior. Me gustaría tener la oportunidad de discutir este puesto y mis cualificaciones con usted.

Gracias por su consideración.

Sinceramente,

Gabrielle B. Malcom

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