Los especialistas administrativos son responsables de las operaciones de oficina de una organización y deben realizar sus tareas de forma precisa y puntual. Los empleadores seleccionan candidatos capaces de realizar las siguientes actividades laborales: responder a las llamadas telefónicas, ofrecer información a los clientes, organizar y asistir a reuniones, actualizar los registros y mantener los sistemas de archivo, pedir material de oficina, organizar los viajes, recibir a los invitados y facilitar la comunicación entre departamentos.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de especialista administrativo.
Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluya estas habilidades de especialista administrativo
- Conocimiento de los procedimientos administrativos
- Organización y planificación
- Buena comunicación y habilidades interpersonales
- Precisión y orientación al detalle
- Gestión del tiempo y multitarea
- Priorización del trabajo
- Trabajo en equipo
- Conocimientos de informática
Los interesados en un puesto de especialista administrativo pueden comprobar las aptitudes y habilidades pertinentes en el ejemplo de carta de presentación que se ofrece a continuación.
Estimado Sr. Cox
Al enterarme de su oferta de empleo para un especialista administrativo, me sentí obligado a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional administrativo cualificado con más de nueve años de experiencia en el desempeño de funciones de apoyo integral y en la coordinación de operaciones de oficina, estoy en condiciones de hacer una contribución significativa a su empresa en este puesto.
Mi experiencia en el desarrollo de políticas de oficina, la generación de informes comerciales y la coordinación de colaboraciones entre departamentos me ha preparado para tener un gran impacto en The Randall Corporation. Gracias a mi perspicaz capacidad para estimular la comunicación efectiva y los procedimientos organizativos, sobresalgo en la gestión de proyectos, la orquestación de eventos especiales y la prestación de un nivel de servicio excepcional, al tiempo que colaboro con todos los niveles de gestión para apoyar las metas y los objetivos corporativos.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…
Apoyo experto a hasta 18 miembros del personal de alto nivel con una gama completa de funciones administrativas, incluyendo correspondencia, gestión de calendarios, procesamiento de documentos, proyectos especiales, gestión de registros y organización de viajes.
Realización de esfuerzos de desarrollo empresarial y facilitación de la comunicación entre múltiples departamentos para una eficiencia óptima.
Realizar numerosas tareas que compiten entre sí, optimizando el flujo de trabajo y maximizando la productividad.
Demostrar un excepcional talento de organización, gestión del tiempo y redacción.
Mis habilidades en la administración general de la oficina se han perfeccionado, y estoy segura de que mis puntos fuertes adicionales se trasladarán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones.
Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Denise L. Humphrey