Los encargados de la entrada de datos utilizan los ordenadores para actualizar y mantener la información. También pueden tener que transferir información de los archivos en papel a los archivos informáticos. Las actividades típicas de un empleado de entrada de datos incluyen la introducción de información, la transferencia de los resultados de la investigación, el procesamiento de facturas, la clasificación de la información, la comprobación de las incoherencias de los datos, la resolución de discrepancias, el envío de documentos incorrectos al jefe de equipo, la combinación de datos y el mantenimiento de la confidencialidad de la información.
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Incluye estas habilidades de empleado de entrada de datos
- Rápida mecanografía y competencias informáticas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Atención a los detalles y precisión
- Confidencialidad e integridad
- Comunicación eficaz
- Multitarea y gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Buenos conocimientos de cálculo y de inglés
A continuación se ofrece un ejemplo de carta de presentación para empleado de entrada de datos que muestra habilidades similares.
Estimada Sra. Walther:
Cuando me enteré de que necesitaban un empleado de entrada de datos, me apresuré a enviar el currículum adjunto. Como profesional dedicado con una sólida experiencia en la entrada de datos precisa y oportuna, estoy bien posicionado para superar sus expectativas en este puesto.
Mis antecedentes demuestran un historial perfecto de introducción rápida de grandes volúmenes de información sin errores en diversas bases de datos. Destaco en la recopilación y verificación de la exactitud e integridad de los datos, así como en la identificación y corrección de errores para garantizar la máxima precisión. Mi éxito probado tanto en entornos independientes como en equipo me prepara para tener un impacto significativo en su organización.
Mis cualificaciones incluyen…
Garantizar la integridad, la precisión y el cumplimiento de primera clase mientras se introducen grandes volúmenes de datos en la base de datos de la empresa utilizando Microsoft Excel.
Aprovechar la excelente auto-motivación y talentos de priorización para lograr la máxima productividad y eficiencia.
Me desenvuelvo en ambientes de ritmo rápido mientras resuelvo problemas utilizando excelentes habilidades de resolución de problemas y liderazgo.
Con mi experiencia en la entrada de datos, combinada con mis habilidades analíticas y organizativas inherentes, estoy listo para proporcionar un servicio excepcional dentro de su empresa. Espero poder discutir el puesto con ustedes en detalle. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Aubrey Bertram