Los empleados de administración son responsables de proporcionar apoyo administrativo a los directores de empresa, desde el pedido de material de oficina hasta el mantenimiento de las relaciones con los clientes. Otras funciones de un administrativo son: hacer el papeleo, gestionar la correspondencia, responder a las preguntas de los clientes, realizar investigaciones, organizar viajes, mantener los horarios, organizar y asistir a reuniones, formar al personal subalterno, realizar tareas básicas de contabilidad y manejar el equipo de oficina.
Si necesitas ayuda con tu currículum, echa un vistazo a nuestros amplios ejemplos de currículum de empleado de administración.
Deja que los empleadores sepan que hablas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluya estas habilidades de empleado administrativo
- Experiencia en gestión de oficinas
- Organización y planificación
- Trabajo en equipo
- Rapidez en la mecanografía y competencias informáticas
- Gran capacidad de comunicación y de escucha (para los dictados)
- Habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo y multitarea
- Capacidad para trabajar bajo presión
En el ejemplo de carta de presentación que se muestra a continuación se pueden ver las aptitudes de un empleado administrativo.
Estimado Sr. Gómez
Al enterarme de su oferta de empleo para un empleado de administración, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizado y eficiente, con experiencia en apoyo administrativo y excelentes habilidades interpersonales, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa en este puesto.
Mi experiencia incluye la coordinación de una amplia gama de tareas administrativas, mejorando la eficiencia organizativa y maximizando la productividad. Desde la organización de los horarios y la preparación de informes hasta el mantenimiento de los registros y la gestión de las tareas de recepción, destaco en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y los equipos de gestión, y la garantía de un servicio al cliente de primera categoría.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…
Realización de diversas funciones de apoyo administrativo -incluyendo el enrutamiento de llamadas, desarrollo de hojas de cálculo, facturación, mantenimiento de suministros, procesamiento de textos, correspondencia y recepción de recepción- mientras se adhieren a las políticas y procedimientos internos.
Demostrar un fuerte compromiso para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de ritmo rápido y de cara al cliente, mientras se agilizan las operaciones y se logra el éxito de la empresa.
Me gusta equilibrar múltiples tareas y proporcionar un alto nivel de organización, habilidades interpersonales y de comunicación.
Mis habilidades en la administración general y la organización, junto con mis habilidades de colaboración dinámica y mi actitud positiva y la ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en esta posición, y estoy seguro de mis puntos fuertes adicionales se traducirá fácilmente a su entorno. La oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones sería muy bienvenida.
Gracias por su consideración, y espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Paul G. Carollo