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Carta de presentación de director de oficina

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Los directores de oficina se encargan de que las operaciones diarias de una oficina se desarrollen sin problemas. Algunas de sus funciones específicas son la gestión de los sistemas de archivo, el uso de equipos y programas informáticos de oficina, la gestión de los presupuestos, el pedido y la reposición del material de oficina, la ayuda en la contratación de personal, la identificación de las necesidades de formación y la asistencia a conferencias y otros eventos del sector. También son responsables de cumplir las políticas de salud y seguridad.

Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de directores de oficina.

No envíes tu currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.

Incluya estas habilidades de director de oficina

  • Capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad de trabajar bajo presión y de realizar varias tareas a la vez
  • Atención a los detalles y precisión
  • Trabajar de forma independiente y en equipo
  • Gestión de proyectos y orientación a los plazos
  • Comunicación y don de gentes
  • Dominio de la informática

Algunas de estas aptitudes son visibles en el ejemplo de carta de presentación de director de oficina que se ofrece a continuación.

Estimado Sr. Sauer:

Como profesional administrativo cualificado con amplia experiencia en la coordinación de operaciones de oficina y en la realización de funciones de apoyo administrativo detalladas, estoy en condiciones de realizar una importante contribución a Whitecore como su próximo Director de Oficina.

Mi formación abarca más de 10 años de experiencia en el desempeño de responsabilidades de RRHH, gestión de equipos de oficina y sistemas de comunicación, desarrollo de políticas de oficina y coordinación de reuniones y eventos especiales. Con mi perspicaz capacidad para estimular la comunicación efectiva y los procedimientos organizativos, sobresalgo en la gestión de proyectos, la supervisión de los sistemas telefónicos y de archivo, y la prestación de un servicio excepcional mientras colaboro con todos los niveles de la dirección para apoyar los objetivos corporativos.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen:

Realización experta de una variedad de operaciones administrativas, incluyendo la contratación e incorporación de personal, procesamiento de documentos, gestión de bases de datos, facturación y programación.

Demostrar una dedicación inigualable a la hora de proporcionar un excelente apoyo administrativo a los equipos de alta dirección de ritmo rápido, al tiempo que se agilizan las operaciones y se logra el éxito de la organización.

Me encanta equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, al tiempo que proporciono habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejoro los sistemas operativos.

Mis habilidades en la formación del personal, la planificación de eventos y la administración general de la oficina se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.

Sinceramente,

Christina K. Lippert

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