Los asistentes personales ejecutivos prestan un apoyo administrativo crucial a los altos directivos y a los ejecutivos de las empresas. Se encargan de una amplia variedad de funciones operativas que abarcan tareas financieras, programación, viajes y gestión de la oficina para mejorar la eficiencia y la productividad, al tiempo que permiten a los ejecutivos centrar sus energías en las responsabilidades de alto nivel.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de asistente personal ejecutivo.
Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprenda a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluya estas habilidades de Asistente Personal Ejecutivo
- Gestión y programación de la agenda
- Organización de viajes/gastos
- Contabilidad y gestión financiera
- Atención al cliente
- Correspondencia y conferencias telefónicas
- Coordinación de reuniones y eventos
- Gestión de proyectos
- Relaciones con el consejo de administración y las partes interesadas
A continuación encontrará un ejemplo de carta de presentación para un asistente personal ejecutivo que refleja cualificaciones y experiencia comparables.
Estimado Sr. López
Al enterarme de que McCalley-Cooper necesita un asistente personal ejecutivo para unirse a su equipo, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como asistente ejecutiva motivada y dedicada, con 14 años de excelente experiencia proporcionando apoyo administrativo experto a gerentes de nivel C, estoy segura de que sería un activo valioso para su equipo.
Mi formación consiste en una amplia experiencia en la supervisión de funciones administrativas y operativas para equipos de gestión de nivel ejecutivo y directores de departamento. Respaldada por mis excelentes capacidades de comunicación, liderazgo de equipos y multitarea, destaco por mis excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como por la eficiencia y el éxito de la oficina.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen
Supervisión de todas las funciones de apoyo administrativo ejecutivo para el Presidente y el Director General de Schillinger Solutions y Capstone Manufacturing, respectivamente, incluyendo la programación, la organización de viajes, la coordinación de reuniones, la correspondencia, la presentación de informes, los sistemas de archivo, y la supervisión de eventos especiales / proyectos.
Enlace entre los directores generales y los altos ejecutivos, los miembros del consejo de administración, los accionistas, los mandos intermedios y el personal, ayudando a mantener líneas de comunicación abiertas y a fortalecer la creación de consenso.
Manejar asuntos financieros complejos, incluyendo la gestión de la chequera personal, pagos de facturas, preparación de facturas, gastos de viaje y conciliación. Interactuar de forma profesional y eficaz con clientes de alto valor, tanto en persona como por correo electrónico y teléfono.
Me encanta equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, a la vez que proporciono habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejoro los sistemas operativos.
Con mi compromiso demostrado de ofrecer el más alto nivel de apoyo administrativo y operativo, estoy bien preparada para ampliar mi historial de servicio excepcional a su equipo en McCalley-Cooper. Me gustaría tener la oportunidad de discutir este puesto y mis cualificaciones con usted. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Alisha V. Bloom
