Los asistentes generales apoyan al personal directivo de las empresas y prestan asistencia administrativa general para optimizar la productividad y la eficiencia. Las responsabilidades de este trabajo incluyen tareas como contestar al teléfono, saludar a los clientes, clasificar el correo, redactar documentos, actualizar los horarios, pedir suministros y reponer materiales.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de asistente general.
Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluya estas habilidades de asistente general
- Apoyo/ayuda administrativa
- Gestión de calendarios
- Control de inventario
- Recepción general
- Atención al cliente
- Sistemas de archivo
- Priorización de tareas
- Coordinación de proyectos
A continuación se muestra un ejemplo de carta de presentación para un candidato sólido para un puesto de asistente general.
Estimada Sra. Blacke
Al enterarme de su oferta de empleo para un Asistente General, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizado y motivado, preparado para sobresalir en la prestación de apoyo administrativo clave para avanzar en los objetivos de Inkosi, estoy preparado para contribuir significativamente a sus objetivos en este puesto.
Desde la facilitación de proyectos especiales y la recepción de clientes hasta el mantenimiento de los sistemas de archivo y la colaboración eficaz con el personal interdisciplinar, mi experiencia me ha permitido destacar en este puesto. Con un talento para priorizar tareas, junto con mis excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, le ofrezco dedicación a la misión de su organización, así como un compromiso para impulsar su éxito a través de un apoyo administrativo vital.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
Proporcionar apoyo administrativo integral en entornos de oficina de ritmo rápido, manejando hábilmente tareas como la programación, el almacenamiento de inventario, las tareas básicas de contabilidad, la redacción de documentos, la recepción telefónica y la distribución de correo.
Iniciando e implementando procesos y procedimientos mejorados -incluyendo un nuevo método de preparación de envíos de paquetes- para aumentar la eficiencia.
Comunicarse directa y profesionalmente con los clientes, proporcionando un nivel de servicio cortés, informado y amable.
Me gusta equilibrar múltiples tareas y demostrar un alto nivel de organización, relaciones interpersonales y capacidad de resolución de problemas.
Mis habilidades en la administración general de la oficina y la organización son fuertes, y estoy seguro de mis puntos fuertes adicionales se traducirá fácilmente a su entorno. La oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones sería muy bienvenida.
Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Robert N. Clapp