Carta de presentación de supervisor de oficina
Los supervisores de oficina supervisan una amplia gama de responsabilidades para garantizar un funcionamiento fluido y sin problemas de la oficina y un rendimiento óptimo del personal. Los profesionales de este puesto realizan tareas como el desarrollo y la implantación de nuevos procesos y sistemas de oficina, la contratación y la formación del personal y la gestión de funciones administrativas integrales. La capacidad de atraer, orientar y dirigir a una plantilla motivada y entusiasta es muy valiosa en este puesto.
📑 Importante…
Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprenda a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluye estas habilidades de supervisor de oficina
📑 Lista Habilidades
- Sistemas, procesos y procedimientos de oficina
- Contratación, formación, tutoría y supervisión del personal
- Evaluación del rendimiento
- Liderazgo administrativo
- Programación y delegación de tareas
- Mejora de los procesos y gestión del cambio
- Gestión de inventarios
- Liderazgo general de la oficina
- Creación y mantenimiento de relaciones con el personal
A continuación encontrará un ejemplo de carta de presentación en el que se detallan las capacidades, cualificaciones y experiencia pertinentes.
Estimado Sr. Fields
Cuando me enteré de su búsqueda de un supervisor de oficina para incorporarse a la empresa, me apresuré a presentar mi currículum para que lo revisaran. Como director de oficina y de personal, altamente organizado y motivador, con amplia experiencia en liderazgo y excepcionales habilidades interpersonales, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa.
Mis antecedentes incluyen más de ocho años de experiencia supervisando operaciones administrativas, formando y supervisando al personal, e impulsando la eficiencia de la oficina en entornos orientados a los detalles y a los plazos. Desde la realización de operaciones de contabilidad y la preparación de correspondencia e informes hasta la coordinación de los flujos de trabajo de los empleados y la conducción de las mejoras de los procesos clave, sobresalgo en la priorización de las tareas, la capacitación y la dirección del personal, y la implementación de procedimientos eficaces de comunicación y organización.
Lo más destacado de mi experiencia incluye…
● Supervisar la funcionalidad integral de la oficina -incluyendo la facturación, la generación de informes, el control de inventarios y la formación y el desarrollo del personal- al tiempo que se desarrollan cambios estratégicos en los procesos para agilizar las operaciones y lograr el éxito de la organización.
● Contratar y formar al personal, desarrollar y modificar los horarios, y evaluar y fomentar la eficiencia y la productividad de los empleados para garantizar un rendimiento de primera clase y elevar la moral.
● Proporcionar un excelente liderazgo de oficina y apoyo administrativo tanto en entornos corporativos a gran escala como en pequeñas empresas.
Me encanta equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, a la vez que proporciono habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejoro los sistemas operativos.
Mis habilidades en la supervisión de la oficina y la administración general se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se trasladarán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Joan M. White
📑 Ejemplos Populares…
